Основы компьютерного делопроизводства урок № 3 Оформление делового письма

Основы компьютерного  делопроизводства

Классификация документов По типу носителей: По типу носителей: По содержанию: По содержанию: По видам: По видам: бумажные;  магнитные;  • первичные;  • сводные;      организационно­ распорядительные; справочно­ информационные; плановые; отчетные;  по личному  составу.

Оформление делового  письма     Деловое (официальное) Деловое (официальное) письмо документ, осуществляющий связь предприятия,  организации или фирмы с внешним миром   письмо — это

Реквизиты письма Название организации, составившей документ.  Справочные данные организации: почтовый адрес,  телефон, факс, адрес электронной почты, сайта (если  имеются). Дата.  Индекс документа.  Ссылка на индекс и дату входящего документа.  Адресат.  Заголовок к тексту.  Текст.  Подпись.  Фамилия и телефон исполнителя.

Классификация писем письма­ответы   письма­ответы сопроводительные  сопроводительные  письма   письма виды деловых писем виды деловых писем письма  письма  подтверждения   подтверждения письма­просьбы   письма­просьбы письма­ письма­ напоминания   напоминания договорные  договорные  письма   письма письма­ письма­ разрешения   разрешения письма­ письма­ предложения   предложения письма  письма  приглашения   приглашения

Создание серийных писем Серийные письма — это письма имеющие  Серийные письма  общее тело письма и некоторые детали,  личные для каждого адресата.  Процесс создания серийных писем на  компьютере называется — слиянием письма будем называть основным  основным  документом, личные данные, оформленные в  документом виде таблицы — источником данных источником данных.  слиянием. Тело

Итог урока связь  предприятия отличается  бланке Деловое  письмо  —  это  письмо,  осуществляющее                                                с  внешним миром.  Деловое  от  личного тем, что создается на            ,  лаконичным текст делового письма               ,                     , освещает                      .  При  создания  писем  для  разных  адресатов с одинаковым содержанием  целесообразно  использовать  операцию                  . слияние письмо  кратки один вопрос м