Основы компьютерного
делопроизводства
Классификация документов
По типу носителей:
По типу носителей:
По содержанию:
По содержанию:
По видам:
По видам:
бумажные;
магнитные;
• первичные;
• сводные;
организационно
распорядительные;
справочно
информационные;
плановые;
отчетные;
по личному
составу.
Оформление делового
письма
Деловое (официальное)
Деловое (официальное) письмо
документ, осуществляющий связь предприятия,
организации или фирмы с внешним миром
письмо — это
Реквизиты письма
Название организации, составившей документ.
Справочные данные организации: почтовый адрес,
телефон, факс, адрес электронной почты, сайта (если
имеются).
Дата.
Индекс документа.
Ссылка на индекс и дату входящего документа.
Адресат.
Заголовок к тексту.
Текст.
Подпись.
Фамилия и телефон исполнителя.
Классификация писем
письмаответы
письмаответы
сопроводительные
сопроводительные
письма
письма
виды деловых писем
виды деловых писем
письма
письма
подтверждения
подтверждения
письмапросьбы
письмапросьбы
письма
письма
напоминания
напоминания
договорные
договорные
письма
письма
письма
письма
разрешения
разрешения
письма
письма
предложения
предложения
письма
письма
приглашения
приглашения
Создание серийных писем
Серийные письма — это письма имеющие
Серийные письма
общее тело письма и некоторые детали,
личные для каждого адресата.
Процесс создания серийных писем на
компьютере называется — слиянием
письма будем называть основным
основным
документом, личные данные, оформленные в
документом
виде таблицы — источником данных
источником данных.
слиянием. Тело
Итог урока
связь
предприятия
отличается
бланке
Деловое письмо — это письмо,
осуществляющее с
внешним миром.
Деловое
от
личного тем, что создается на ,
лаконичным
текст делового письма ,
, освещает .
При создания писем для разных
адресатов с одинаковым содержанием
целесообразно
использовать
операцию .
слияние
письмо
кратки
один вопрос
м
Основы компьютерного делопроизводства2000.ppt
