Пложение об организации обследования на Территориальных психолого-медико-педагогических комиссиях в дистанционном онлайн-режиме.

Приложение № 3  к приказу

Управления образованием ОА  г. Якутска

от «_____»_________2025 г. № _____________

 Положение

об  организации   обследования на   Территориальных

психолого – медико – педагогических  комиссиях г. Якутска

 в дистанционном онлайн-режиме посредством сети «Интернет»

                                                                                                                                           I.            Общие положения

1.         Настоящее  Положение организации   обследования на   Территориальных психолого- медико -педагогических  комиссиях №1 и №2  г. Якутска (далее- Комиссии ТПМПК) в дистанционном онлайн-режиме посредством сети «Интернет» (далее – дистанционное онлайн-обследование)  регламентирует алгоритм процедуры  дистанционного онлайн-обследования в период действия неблагополучной эпидемиологической обстановки, а также может быть применена для дистанционного обследования лиц с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ), являющимися маломобильными и затрудняющимися прибыть в пункт проведения комплексного психолого-медико-педагогического  обследования.

2.        Реализация настоящего Положения дистанционного онлайн-обследования регламентируется:

- приказом  Минпросвещения РФ № 763 от 01.11.2024 «Об утверждении Положения о психолого-медико-педагогической комиссии»,

- Приказом  Минпросвещения России  от 25.03.2020 г. № 07-2395 «О деятельности ПМПК в связи с распространением COVID-19»;

- Приказом Минпросвещения России  от 30.04.2020 г.  №07-2949 «О направлении рекомендаций о деятельности ПМПК»;

- Приказом Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) от 02.09.2020 г. № 07/01-19/5710 «О направлении временных рекомендаций о деятельности ПМПК»;

3. Обследование детей осуществляется  Комиссиями ТПМПК по письменному заявлению их родителей (законных представителей) на проведение обследования в дистанционном онлайн режиме посредством сети «Интернет» на платформе приложения «Skype», «Zoom» (Приложение № 1 к Положению).  

4. Запись на проведение обследования осуществляется после направления по электронной почте: pmpk.ykt@mail.ru  в Комиссии ТПМПК необходимого перечня  документов в ZIP-архиве, защищенным паролем, отвечающим минимальным требованиям безопасности (Приложение № 2 к Положению).

5. При организации дистанционного онлайн обследования строго соблюдать действие Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 2 июля 1992 г. № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании». Рекомендуемый срок рассмотрения обращения родителей (законных представителей) в ТПМПК – не более 10 рабочих дней с момента получения заявления на проведение обследования в дистанционном онлайн режиме.

6. Для лиц, не имеющих возможности пройти обследование дистанционно онлайн (в частности, при отсутствии сети «Интернет», компьютера и других устройств), но нуждающихся в срочном получении заключения ПМПК, обследование проводится с использованием зеркала Гезелла с целью минимизации контактов. В данном случае необходимо придерживаться рекомендаций, размещенных на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:

                                                                                   II.            Запись на дистанционное онлайн-обследование

1.             Порядок записи на дистанционное онлайн обследование осуществляется на основании памятки размещенной на сайте МБУ ДО  ЦПМСС___,  включающей:

- актуальную информацию об изменениях в работе комиссии в связи с  переходом на дистанционное онлайн обследование;

- утверждённые нормативно-правовые документы  об организации проведения обследования обучающихся в дистанционном онлайн режиме специалистами ТПМПК;

- информацию о порядке приёма документов, порядке и графике проведения обследования в дистанционном онлайн режиме, инструктаж (приложение №3 к Положению);

- перечень технических требований, предъявляемых к оборудованию, необходимому для проведения такого обследования.

2.  Запись на проведение обследования осуществляется после направления по электронной почте :   в ТПМПК документов в ZIP-архиве, защищенным паролем, отвечающим минимальным требованиям безопасности:

- длина пароля должна быть не менее 8 и не более 14 символов.

- пароль должен содержать символы как минимум из трех следующих групп:

ü  строчные латинские буквы: abcd...xyz;

ü  прописные латинские буквы: ABCD...XYZ;

ü  цифры: 1234567890;

ü  специальные символы: ( . , : ; ? ! * + % - < > @ [ ] { } / \ _ {} $ # ).

Список документов, необходимых для обследования в дистанционном режиме почти полностью соответствует перечню документов, необходимого для очного обследования (Приложение 2 к Порядку).

3.        Родители (законные представители)  предоставляют         сканы необходимых документов, включая письменное заявление на проведение обследования ребенка в дистанционном онлайн режиме и согласие на видеозапись процедуры обследования на электронную почту ZIP-архивом, защищенным паролем, отвечающем минимальным требованиям безопасности. Пароль родители (законные представители) отсылают на другой канал связи, например, на номер телефона по WatsApp.

4.        Все, присланные на электронную почту ТПМПК пакеты документов,  секретарём комиссии в порядке очереди скачиваются, разархивируются и предварительно  просматриваются. При наличии всех необходимых документов, сканы  распечатываются  и передаются для ознакомления специалистам ТПМПК.

5.        В случае отсутствия каких-либо документов, необходимости уточнения запроса или возникших вопросов секретарь  ТПМПК направляет родителю (законному представителю) электронное письмо с необходимой информацией либо сообщает причины отказа в обследовании ребёнка на ТПМПК.

6.        После тщательного анализа специалистами ПМПК всего пакета документов, определяется  время и дата записи данного ребёнка на дистанционное обследование, о чём  сообщается родителям/законным представителям.

7.        Сообщение о дате и времени проведения онлайн обследования на  номер телефона по WatsApp или  на электронную почту родителя (законного представителя) направляется за 3-5 дней до проведения обследования.

8.        Подготовленные пакеты документов на каждого ребёнка хранятся в кабинете ТПМПК до начала проведения дистанционного онлайн обследования.

                                         III.Технические условия  проведения  дистанционного онлайн обследования для специалистов ТПМПК и родителей (законных представителей)

1.                        Оборудование и техническое оснащение процедуры дистанционного онлайн- обследования посредством сети «Интернет» осуществляется за счёт средств Учредителя МБОУ ЦПМСС ГО «город Якутск».

2.                       Необходимые технические условия для осуществления дистанционного онлайн- обследования для специалистов ТПМПК должны включать:

ü  персональный компьютер или ноутбук (тактовая частота работы процессора должна быть не менее 1 ГГц, ОЗУ объемом не менее 1 Гбайт). Рекомендуется оставлять 1 Гбайт ОЗУ и 300 Мбайт свободного пространства на  жестком диске;

ü  соединение с Интернетом не менее 500 Кбит/с;

ü  веб-камера;

ü  приложение Skype;

ü  учетная запись Skype;

ü  электронная почта;

ü  канал связи, на который будут поступать пароли к архивам документов;

ü  принтер и сканер (для сканирования и распечатывания документов).

3.         Рабочее место специалистов ТПМПК, которые будут проводить дистанционное онлайн-обследование должно быть  обеспечено  хорошим освещением, соответствующей шумоизоляцией, исключать  попадающих в поле зрения обследуемого отвлекающих предметов и посторонних лиц.

4.          У  специалистов ТПМПК, проводящих обследование должен быть в наличии стимульный материал, который они могут использовать при проведении дистанционного онлайн-обследования, учитывающий возраст и психофизические возможности каждого ребенка.

5.         Родители (законные представители) ребёнка со своей стороны для проведения дистанционного онлайн-обследования должны иметь техническое оборудование, позволяющее осуществить проведение дистанционного обследования (см. п.2), а также наличия дома дидактического материала (игрушки, пирамидки, цветные карандаши, лист бумаги, шариковая ручка и др.), который необходим для проведения обследования каждого конкретного ребенка, и требования к нему.

                                          IV.                   Перечень специалистов ТПМПК, участвующих в проведении дистанционной онлайн диагностике. Должностной функционал специалистов ТПМПК при проведении диагностической онлайн процедуры.

1.        Состав специалистов Комиссий ТПМПК, участвующих в проведении обследования, процедуру и продолжительность обследования определяет рукводитель ТПМПК,  исходя из задач обследования, а также возрастных, психофизических и иных индивидуальных особенностей детей.

2.        До начала работы ТПМПК в дистанционном режиме, руководитель комиссии определяет специалистов, которые будут участвовать в проведении дистанционной  онлайн диагностике и определяет круг их функциональных обязанностей во время диагностической процедуры включающий:

ü  Работу  с ZIP-архивами документов (извлекать данные из архивов, используя присланные пароли);

ü  работу со сканами документов (осуществлять предварительный просмотр, оценивая достаточность документов, необходимых для обследования ребенка, и правильность их оформления), распечатывать документы, заверять копии и т.д.;

ü  работу с родителями/законными представителями, педагогами, направившими сканы документов для записи ребёнка на обследование в дистанционном онлайн режиме посредством электронной почты, а именно: при необходимости уточнять запрос родителей/ законных представителей; запрашивать недостающие документы; информировать родителей/ законных представителей о дате и времени записи ребёнка на обследование, либо о причинах отказа в обследовании ребёнка на ТПМПК; направлять инструкцию о процедуре обследования ребенка в дистанционном онлайн режиме (с учетом возрастных и психофизических особенностей обследуемого для предотвращения возможных негативных последствий онлайн-обследования);

ü  осуществлять техническое сопровождение процедуры дистанционной онлайн диагностики, ведение протокола (Приложение № 4 к Положению)  и видеозаписи процедуры дистанционного обследования;

ü  осуществлять подбор презентационного, стимульного и дидактического материала для проведения процедуры дистанционного обследования с учётом индивидуальных психофизических и возрастных особенностей каждого конкретного обследуемого ребёнка.

ü  Регистрация в журнале и базе данных сведений о ребёнке и его родителях (законных представителях), прошедших обследование в дистанционном онлайн режиме,  подписывать конверты (в которые будут вложены заключения ТПМПК) и отправлять их Почтой России.

                                            V.Процедура дистанционного онлайн –обследования и порядок  получения           итогового заключения  ТПМПК

1.        Обследование каждого ребёнка в дистанционном онлайн режиме проводится в назначенный день и время.

2.        До начала обследования ребёнка (в его отсутствии) специалист ТПМПК беседует с родителями/законными представителями, уточняя их запрос и пожелания и др. необходимую информацию, а также сведения о ребёнке и его семье.

3.        В случае необходимости перед  процедурой дистанционного обследования проводится  «пробное» подключение для тестирования каналов связи, отработки процедуры обследования уточнения почтового адреса  проживания родителей (законных представителей),  на которое позже будет отправлено итоговое заключение ТПМПК.

4.        При проведении дистанционного онлайн-обследования, при наличии согласия родителей (законных представителей), проводится видеозапись процедуры обследования.

5.        Перед началом процедуры обследования руководитель комиссии представляет сотрудников ТПМПК, участвующих в проведении дистанционной онлайн-диагностики, осведомляется о состоянии здоровья обследуемого, вкраце сообщает порядок проведения процедуры дистанционного обследования, и порядок получения итогового заключения после проведения обследования.

6.        Ведущий специалист диагностической сессии  учитель – дефектолог /педагог- психолог проводит диагностическую сессию с использованием презентационного, стимульного и дидактического материала. В процессе проведения диагностики другие специалисты комиссии могут задавать обследуемому вопросы и задания.

7.        В ходе обследования ребенка ТПМПК одним из специалистов комиссии (назначаемым руководителем ТПМПК) ведется протокол, в котором указываются сведения о ребенке, специалистах ТПМПК, перечень документов, представленных для проведения обследования, результаты обследования ребенка специалистами, выводы специалистов, особые мнения специалистов (при наличии) и заключение ТПМПК.

8.        Обсуждение результатов обследования и вынесение заключения ТПМПК производятся в отсутствие детей.

9.        Протокол и заключение ТПМПК оформляются в день проведения обследования, подписываются специалистами, проводившими обследование, и председателем ТПМПК (лицом, исполняющим его обязанности) и заверяются печатью ТПМПК.

10.    В случае необходимости срок оформления протокола и заключения продлевается, но не более чем на 5 рабочих дней со дня проведения обследования.

11.    С заключением и рекомендациями комиссии родителей (законных представителей) знакомят после завершения коллегиального обсуждения и подготовки соответствующих рекомендаций при повторном подключении, во время которого родителей (законных представителей) консультируют по результатам обследования и рекомендованным специальным условиям получения образования. Руководитель комиссии выясняет у родителей, согласны ли они с  коллегиальным итоговым решением комиссии,  имеют ли они претензии по процедуре дистанционного  онлайн-обследования.

12.    По окончании устного обсуждения с родителями  результатов обследования и рекомендаций ПМПК, родителям/законным представителям направляется (по электронной почте) бланк  заключения  ПМПК, который родители должны подписать, сканировать и отправить на электронную почту ПМПК. 

13.    Подписанный  родителем (законным представителем) бланк заключения ТПМК  распечатывается, заверяется и хранится в Карте ребенка, прошедшего  обследование в ПМПК.

14.    Бланк заключения ПМПК, подписанного специалистами ТПМПК и заверенный синей печатью, высылается письмом Почты России по адресу, указанному родителем (законным представителем) с уведомлением о его вручении адресату. Данное уведомление подклеивается в «Журнал учета детей, прошедших обследование в ТПМПК», напротив записи об обследовании ребенка. После завершения обследования ребёнка и подготовки соответствующего заключения ТПМПК, секретарём комиссии заполняется журнал учёта детей, прошедших обследование в ПМПК и формируется Карта ребенка.

15.    В случае несогласия родителей (законных представителей) с заключением Территориальной ПМПК диагностическое обследование может быть перенесено на  период функционирования ТПМПК в штатном режиме при условии благоприятной  эпидемиологической обстановки в очной форме с участием всех членов комиссии.

Приложение № 1

к Положению

об организации   обследования

на   ТПМПК  г. Якутска

 в дистанционном онлайн-режиме

посредством сети «Интернет»

От___________________________________________________

____________________________________________________

ФИО родителя (законного представителя) полностью

___________________________________________________

___________________________________________________

 (Домашний адрес, контактный телефон)

Заявление

Я,__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(ФИО родителя (законного представителя) полностью)

 .

Согласен (а) на проведение комплексного психолого-медико-педагогического обследования на ТПМПК № ___ г. Якутска  моего ребенка в режиме дистанционного онлайн-обследования. Даю свое согласие на видеозапись процедуры обследования

__________________________________________________________________________________

 (домашний адрес)

Ознакомлен (а) с тем, что в работе комиссии применяются методики комплексного психолого-медико-педагогического обследования и прошу  по результатам обследования предоставить мне копию заключения комиссии с рекомендациями по созданию специальных образовательных условий на электронную почту

___________________________________________________________________________________                                                                          (адрес электронной почты)

Обязуюсь предоставить полный комплект документов, необходимых для записи и проведения обследования в соответствии с Положением  (приказ Минобрнауки от 01.11.2024 г. № 763) и обеспечить технические условия для проведения дистанционного онлайн-обследования.

______._____________/_________________

 (подпись, расшифровка)

Я, _______________________________________________________________________________

(ФИО родителя (законного представителя) полностью)

Информирован (а) о  том, что специалисты комиссии несут ответственность за неразглашение моих персональных данных и персональных данных моего ребенка, содержащихся в настоящем заявлении и представленных мною документах (Федеральный закон от 27.07.2006 г.  ФЗ- № 152 «О персональных данных») и согласен(а)на  их обработку и внесение в информационную систему ТПМПК.

________________/____________________

( подпись,  расшифровка)

«_________»________________202__г.

Приложение № 2

к Положению об организации   обследования

на   ТПМПК  г. Якутска

 в дистанционном онлайн-режиме

посредством сети «Интернет»

Список документов для обследования на ПМПК детей           в  дистанционном (онлайн) режиме

Приложение № 3

к Положению об организации   обследования

на   ТПМПК  г. Якутска

 в дистанционном онлайн-режиме

посредством сети «Интернет»

Примерное содержание инструкции для родителей/законных представителей по подготовке документов для проведения дистанционного обследования детей в ТПМПК

Инструкция для родителей/законных представителей должна содержать всю необходимую информацию по подготовке документов для проведения дистанционного обследования детей в ПМПК; по подготовке необходимого оборудования; порядке проведения дистанционного обследования; получения заключения по его итогам.

А именно:

1)  Перечень необходимых технических требований к оборудованию, необходимо му для проведения дистанционного (онлайн) обследования.

2)  Список документов, необходимых для обследования ребенка (с возможностью их скачать) для подготовки сканов документов.

3)  Бланки заявления на проведение обследования ребенка в дистанционном (онлайн) режиме, согласия на обработку персональных данных родителя (законного представителя) и согласия родителя (законного представителя) на обработку персональных данных ребенка (с возможностью их скачать).

4)  Подробное описание порядка предоставления родителями/ законными представителями детей необходимых для проведения обследования документов по электрон- ной почте, в том числе ZIP-архивом, защищенным паролем, отвечающем минимальным требованиям безопасности.

5)  Информация о порядке и времени рассмотрения документов специалистами ПМПК, необходимых для обследования ребенка, способах уведомления родителей/законных представителей о сроке и времени проведения обследования, а также о причинах отказа в проведении обследования ребенка в случае отсутствия необходимой медицинской и педагогической документации, либо по другим причинам.

6)  Рекомендации родителям /законным представителям по психологической подготовке ребенка к обследованию, по созданию положительного эмоционального настроя до и во время обследования, а также, рекомендации по подготовке необходимого дидактического материала, в зависимости от возраста ребёнка.

7)  Напоминание родителям/законным представителям, что обсуждение результатов обследования должно происходить в отсутствии ребенка.

8)  Информация о способах получения родителями/законными представителями заключения ПМПК с рекомендациями по созданию специальных образовательных условий.

Приложение № 4

к Положению об организации   обследования

на   ТПМПК  г. Якутска

 в дистанционном онлайн-режиме

посредством сети «Интернет»

Управление образования Окружной администрации г. Якутска

               МБУ ДО «Центр психолого- медико- социального сопровождения» ГО «г.Якутск»

Территориальная психолого- медико-педагогическая комиссия

      «______»______________202__ г .                                                                               

ПРОТОКОЛ  №

дистанционного  психолого-педагогического обследования

1.Ф.И.О._____________________________________________________________________

2.Дата рождения (ч/м/г)________________________возраст ____________Пол : М__Ж__

3.Адрес: г. Якутск/_________________ул.___________________, дом________кв._______

4.     УО:____________________Класс/группа  (общеобр. инклюз.комб/комп/оздоров)____________

5.    ФИО родит/з/п _______________________________________________________

6.    Цель обращения (ОФО, изменение ФО, для МСЭ, в 1 класс, в комп/комб.гр. ГИА).

7.    Обследование (перв./повт.  указ.прогр.)№ ________выдано______________ ____________

8.    Инвалидность (нет/да) МСЭ- ________№_______________от_________________до___________

9.  Соц.статус (инв., ОВЗ, сирота, дивиант., усыновл., приём.семья, патронат, ОУ-детей-сирот, мигран)

10.Место обследования:(в здании  ПМПК,в ОУ,по месту жит-ства/лечения, в  медорган.,соц.защ.,дист)

11.Инициатор обращения:(родит.з/п,  ОУ, МСЭ, Уч.зрв/охр./орг.опеки, орг.соц.защиты, КДН, суд) 12.Перечень документов, представленных на ПМПК:

На диагностической дистанционной сессии принимает участие родитель (законный представитель) ребёнка____________________________________________________________

Ход  дистанционного обследования:

1.      Приветствие. Представление членов комиссии.  Самочувствие ребёнка.  Порядок  дист/обсл-я  (модератор ФИО специалиста).

2.      Слово руководителю ТПМПК ( уточнение сведений о семье и ребёнке).

3.      Проведение диагностического обследования:

Выполнение  диагностических  заданий на слайдах:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Дополнительные вопросы специалистов ТПМПК:______________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Какие специальные условия необходимы обучающемуся на экзамене______________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.         Итоговое решение комиссии:______________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

 Решение  комиссии принято единогласно:____________________________________________

5.         Повторное включение  родителей и озвучивание решения комиссии:

Родитель ознакомлен и согласен _______________________________________

Родитель ознакомлен и  не согласен_____________________________________

6.             Дата получения заключения:________________________________________________

Присутствовали на дистанционном обследовании:

М.п. Руководитель ТПМПК №1:     _________________________/___________________/

Педагог – психолог:      ______________________________/________________________/

Учитель – логопед:        ______________________________/______________________/

Учитель – дефектолог:  ______________________________/ ___________________ /

Привлечённые специалисты:  

Врач психиатр ____________________________/_____________________/  

Иные врачи , имеющиеся в комиссии (при наличии)         

Родители (законные представители): 

Претензий к процедуре обследования не имею. С заключением ознакомлен. Оригинал получен.         

     ______________________________________/_____________________________________/

(Подпись родителя (з/п)                                                       (расшифровка подписи)

Подготовила руководитель ТПМПК № 1:                                               Попова И.К.