Поетапна побудова обліку в управлінні затратами виробничої діяльності по виготовленню продукції (виробу), наданні послуги, виконанні робіт

Поетапна побудова обліку в управлінні затратами
виробничої діяльності по виготовленню продукції (виробу),
наданні послуги, виконанні робіт

У попередньому параграфі розділу цієї частини роботи була визначена загальна побудова бухгалтерського фінансового обліку затрат будь-якого виду діяльності (рис. Б.4.8). Речовини (матеріали) та сили природи, що використовуються у виробничому виді діяльності зазнають складних механічних та органічних перетворень. Ці процеси складають зміст діяльності. Вони визначаються технологією та організацією робіт. Не дивлячись на те, що за характером технології та організації, виробничих процесів налічується більше 1200, загальна схема побудови бухгалтерського обліку для них єдина. Ця схема була наведена на рис. Б.4.12.

Разом з тим потрібно відзначити, що процес фінансового обліку затрат у виробничій діяльності доцільно поділити на три підіетапи:

облік затрат за елементами затрат;

облік затрат за функціональними центрами;

облік затрат за об’єктами собівартості.

Такий підхід потрібний через те, що він дозволяє спростити складну методику та техніку побудови бухгалтерського фінансового обліку, яка пов’язана з характером технології та організації виробничої діяльності.

Аспектні характеристики процесу виробництва, кібернетичний підхід та структурна побудова дозволяє здійснювати подальшу структуризацію облікового процесу. Вона у своїй основі має поетапну характеристику.

Усі ресурси, які використовуються у процесі виробничої діяльності, тобто усі речовини та сили природи у кінцевому підсумку повинні знайти відображення у затратах за елементами, а далі у собівартості продукції, яка продана, та затратах, за функціями, які відображаються в результатах діяльності.

Процедура фінансового обліку формування елементів затрат, собівартості продукції та затрат за функціями повинна максимально розкривати ті процеси, які характерні для технології та організації виробництва конкретного підприємства. Сьогодні у нас є понад триста видів різних виробничих видів підприємств та понад тисяча п’ятсот технологічних видів виготовлення продукції. (Мова йде про основні види, бо модифікацій виробничих процесів мільйони).

Не дивлячись на розмаїтість видів виробничих процесів та технологічних схем виготовлення продукції, обліковий процес затрат на виробництво та випуск і калькулювання собівартості продукції у складних багато продуктових підприємствах виробничої діяльності (наприклад промисловості) можна представити як процес, що складається із етапів.

Перший — це облік формування елементів затрат.

Другий — це облік реформування елементів затрат за функціональними центрами -основні, виробничі, накладні, (адміністративні з продажу, інші накладні) первинного використання ресурсів виробництва (речовини та сил природи).

Третій — це облік виробничих затрат за ознаками прямі або непрямі затрати.

Четвертий — це облік розподілу чи перерозподілу елементів непрямих виробничих затрат за напрямками — у відповідності до особливостей технології та організації виробництва.

П’ятий — це облік визначення собівартості окремих видів продукції, випущеної відповідним господарством (підприємством або іншим виробником).

Шостий — це облік одиниць виміру окремих видів продукції (виробів, послуг, робіт).

Сьомий — облік собівартості окремих видів проданої продукції.

Восьмий — це зведення затрат (зведений облік затрат) по проміжним та кінцевим центрам затрат для формування фінансових результатів по продажу продукції.

Кожен із перелічених етапів може складатися із декількох підетапів та багатьох — операцій у залежності від прийнятого варіанту побудови фінансового обліку.

Так, другий етап — облік формування елементів затрат по окремих структурних підрозділах — бригадах, технологічних переділах, фазах тощо — розчленовується на самостійні ділянки по обліку кожного елементу затрат по кожному центру затрат.

Четвертий етап — облік розподілу та перерозподілу непрямих елементів затрат може складатися із таких підетапів:

— облік частки затрат на майбутні часи у відповідності до діючого законодавства;

— підсумування та розподіл затрат допоміжних виробництв на відповідні центи витрат — по споживачам їх продукції, послуг, робіт;

— підсумування та розподіл затрат на утримання машин та устаткування (залежні);

— підсумування та розподіл затрат на управління виробництвом (сталі).

П’ятий етап — облік собівартості випущеної продукції складається із декількох видів робіт. До них відносяться:

·   підсумування затрат незавершеного виробництва на початок калькуляційного часу та поточних витрат;

·   віднімання доходів, які одержані від відходів виробництва;

·   віднімання вартості побічної продукції та витрат на її одержання, якщо вона не калькулюється, а оцінка її проводиться за твердими цінами;

·   віднімання вартості супутньої продукції та витрат на її отримання;

·   розмежування затрат між готовою продукцією та незавершеним виробництвом;

·   розрахунок (тобто калькуляція) готової продукції.

Шостий етап з обліку затрат на виробництво є відносно простий, бо на ньому здійснюється проста арифметична дія — ділення загальної суми затрат по виду продукції (яку одержали на п’ятому етапі) на кількісний показник одиниць виміру відповідної продукції.

Складною та різноманітною є робота на восьмому етапі, де потрібно виконати зведення затрат за різними ознаками та у різних розрізах.

Загальна поетапна побудова обліку процесу виробництва показана на рис. Б.4.13. Відсутність окремих етапів на підприємстві — це результат спрощеного варіанту виробництва (наприклад вугледобуток тощо), у невеликих господарських формуваннях може бути застосована спрощена побудова обліку затрат на виробництво.

Рис. Б.4.13. Поетапна побудова бухгалтерського фінансового
обліку в управлінні процесом виробництва продукції

Скачано с www.znanio.ru