Практическая работа № 1 Создание базы данных «Приемная комиссия»

Практическая работа № 1

Создание базы данных «Приемная комиссия»

1. Открыть файл для новой базы данных. Для этого:

ð  в файловом окне указать путь и имя файла: Приемная комиссия® Создать

2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

ð  в режиме Таблица выполнить команду Создать;

ð  из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора;

ð  в таблице конструктора для всех полей таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ указать имена, типы и свойства (размер, формат):

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

ð  установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ, которое вы хотите сделать ключевым;

ð  выполнить команду Правка ® Ключевое поле (то же самое происходит при нажатии кнопки с изображением ключа на панели инструментов).

4. Сохранить таблицу с именем ФАКУЛЬТЕТЫ.

5. Создать таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ следующей структуры:

6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.

7. Сохранить таблицу с именем СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

8. Связать таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:

ð  выбрать на вкладке Работа с базами данных команду ® Схема данных;

ð  откроется окно Добавление таблицы; выделить ФАКУЛЬТЕТЫ;

ð  щелкнуть на кнопке Добавить;

ð  выделить СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

ð  щелкнуть на кнопках Добавить, Закрыть;

ð  в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ на это же поле в таблице СПЕЦИАЛЬНОСТИ;

ð  в открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически;

ð  выполнить команду Создать;

ð  сохранить схему и закрыть окно.

9. Ввести данные в таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого:

ð  в окне Access выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ;

ð  выполнить команду Режим ® Режим Таблицы;

ð  на экране появятся бланк таблицы, содержащий заголовки и пустую строку; ввести три строки (данные трех факультетов):

10. Аналогично заполнить таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Ввести шесть строк – данные о шести специальностях:

11. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры: (РЕГ_НОМ – ключевое поле)

12. Организовать связь таблицы АБИТУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ. (Для добавления таблицы на вкладке Конструктор выбрать команду Отобразить таблицу Выбрать нужную таблицу нажать Кнопку Добавить и Закрыть).

13. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры:

14. Организовать связь таблиц АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

Пояснение: Таблица АНКЕТЫ содержит семь полей, которые не вмещаются в ширину экрана. Поэтому в данном случае для заполнения таблицы удобно использовать форму:

15.  Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ:

ð  перейти на вкладку Формы, на панели ;

ð  выбрать способ создания формы: Мастер форм;

ð  выбрать таблицу АНКЕТЫ;

ð  переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть на кнопке Далее;

ð  включить кнопку В один столбец, щелкнуть на кнопке Далее;

ð  выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть на кнопке Далее;

ð  задать имя формы: оставить имя «АНКЕТЫ»; включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть на кнопке Готово.

16.  Ввести записи в таблицу АНКЕТЫ с помощью формы. Содержание таблицы:

17.  Создать форму для ввода и просмотра таблицы АБИТУРИЕНТЫ.

18.  Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ. Содержание таблицы:

Пояснение: В Access логическое значение ИСТИНА обозначается галочкой, заключенной в квадратик, ЛОЖЬ – пустым квадратом.

19. Создать таблицу Оценки следующей структуры: (РЕГ_НОМ – Ключевое поле)

20.  Связать таблицы АБИТУРИЕНТЫ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

21.  Ввести в таблицу данные в следующем виде:

22.Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры: (РЕГ_НОМ – Ключевое поле)

23.  Связать таблицы ИТОГИ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

24.  Ввести в таблицу данные в следующем виде:

Пояснение: В дальнейшем, после проведения приемной комиссией зачисления абитуриентов в университет по результатам приемных  экзаменов, в графу ЗАЧИСЛЕНИЕ будет выставлено значение ИСТИНА (галочки в квадратах) для зачисленных абитуриентов.

Проверь себя

Если ты правильно установил все связи, то должно получится примерно следующее: