ПрПрактическая работа № 18  Создание структуры БД.  

Формирование практических навыков создания и форматирования таблиц Microsoft Access

Развитие логического мышление обучающихся, познавательных интересов; навыков анализа и самоанализа;

Воспитание умения находить, анализировать и устранять допущенные ошибки.

Материально техническое и методическое обеспечение:

ПК, Microsoft Access 2007, методические указания по практической работе.

Краткие сведения из теории

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для удобного и надежного управления данными, которые хранятся в таблицах. Microsoft Access является программой для разработки структуры базы данных, ввода, редактирования и поиска данных. Microsoft Access также содержит средства для разработки приложений баз данных, автоматизирующих работу с базой данных.

В Access 2007 используются связанные таблицы. Управление данными значительно упрощают шаблоны, которые широко используются в Access 2007. Суть создания базы данных в Microsoft Access

2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить данными таблицы новой базы данных.

База данных — это совокупность специальным образом организованных данных о конкретной предметной области.

Реляционная база данных — база данных, представленная в виде таблиц.

Таблица состоит из озаглавленных столбцов (полей) и строк (записей или кортежей).

Ключ таблицы - минимальное подмножество полей таблицы, значения которых однозначно определяют запись. Один из ключей выбирают в качестве первичного ключа. Связь таблиц в базе данных устанавливается с помощью дублирования ключа одной таблицы в другой. Поле (или совокупность полей), которое в рассматриваемой таблице не является первичным ключом, а в другой - является, называется вторичным ключом.

Базу данных в Access 2007 можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов.

При запуске Прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007",

Для создания новой пустой базы данных необходимо щелкнуть на пиктограмме Новая база данных в Разделе пустая база данных, справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. По умолчанию указано имя файла и имя каталога, в котором будет сохранен файл. Имя файла и директорию для хранения

файла       можно       изменить.

Далее надо щелкнуть на кнопке Создать, файл базы данных с выбранным именем будет сохранен в указанную папку, и откроется окно Microsoft Access 2007. В этом окне                           приложения отображается     окно     БД     с

назначенным именем на вкладке Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных.

Порядок выполнения работы (занятия)

1.    Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoftoffice - MicrosoftofficeAccess 2007.

1.      Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла – База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

2.      Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

3.      Сохраните таблицу под именем Ученики.

4.      В данной таблице отсортируйте столбец «Фамилия» по алфавиту (Главная - Сортировка).

2.  Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц

1.      Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для     этого     выполните      команду:     Создание     –     конструктор      таблиц. Перед Вами откроется окно:

2.      Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных: КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ, Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

3.      Далее Нажмите сохранить и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать (КодСтудент будет Ключевое поле).

ключевое поле,  нажмите кнопку ДА

4.      Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу

Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения

5.      Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

3.   Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц.

(В базе данных «База работников» создайте таблицу под именем «Студенты и задания»). Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.

4.  Проектирование базы данных

Спроектировать базу данных Кадры. База данных должна содержать анкетные данные работников предприятия: табельный номер, ФИО, дата рождения, пол, адрес, телефон. В базе данных должна храниться информация о назначениях работников: номер приказа, дата приказа, должность, зарплата.

•  Выберите свою папку

Укажите имя базы данных Кадры, Нажмите кнопку Создать.

5.   Создание таблицы

•  Выберите вкладку Таблицы.

•  Щелкните на кнопке Создать.

•  Выберите в окне Новая таблица режим создания таблицы: Конструктор.

•  Введите следующие поля таблицы Табельный номер-Числовой

Фио-Текстовый Датарождения -Дата/Время Пол-Текстовый

Адрес-Текстовый Телефон-Текстовый

•  Задайте ключевое поле. Для этого выделите поле Табельный номер, щелкнув на

селекторе поля, откройте контекстное меню поля и выберите команду Ключевое поле (или выполните команду Правка - Ключевое поле или нажмите кнопку с ключом на

панели инструментов).

•    Закройте окно с бланком таблицы. При закрытии сохраните таблицу под именем Анкета.

3. Создание таблицы Назначения

•  Создайте таблицу со следующими полями Табельный номер-Числовой

Номер приказа-Текстовый Дата приказа-Дата/Время Должность-Текстовый

Зарплата-Денежный

•  Укажите составной ключ. Для этого выделите два первых поля, щелкните по кнопке с ключом. Закройте таблицу, сохранив ее под именем Назначения.

6. Ввод данных в таблицы

•  Выделите таблицу Анкета в окне База данных.

•  Нажмите кнопку Открыть.

•  Введите данные:

Иванова Инна Владимировна 1.3.76 ж 117488, г. Москва, Профсоюзная 33-43,123-45- 78;

Петров Петр Петрович 5.11.73 м 117488, г. Москва, Профсоюзная 33-42, 123-45-70; Иванов Иван Иванович 13.7.59 м 117488, г. Москва, Профсоюзная 33-43,123-45-78; Соловьева Светлана Федоровна 11.3.80 ж 117463, г. Москва, Голубинская 421-45-67.

•  Закройте таблицу.

2. Ввод данных в таблицу Назначения

Введите данные: 1 423 11.01.00 Директор 5000;

3 424 15.02.00 Инженер 2000;

3 425 11.12.00 Старший инженер 2500;

4 426 12.12.00 Слесарь 1500;

5 427 12.1.01 Бухгалтер 2000.

Контрольные вопросы

1.      Назначение БД?

2.      Основные объекты БД?

3.      Способы создания таблиц?

4.      Ввод и редактирование данных в таблицах?