Практическая работа № 3. Работа с диаграммами

Практическая работа № 3. Работа с диаграммами

Цель: изучить возможности MS Excel для построения диаграмм.

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить её в той же самой рабочей книге.

Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.

Задание №1

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

• Выделите таблицу со строкой заголовка.

В
меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма

• В мастере диаграмм выберите тип диаграммы - круговую объемную и нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге убедитесь, что первый выделенный столбец (названия округов) считается меткой секторов, а первая выделенная строка - названием диаграммы. Нажмите Далее.
• Выберите кнопку Готово.

Д
иаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица и диаграмма (можно мышкой "растянуть", сжать" или перетащить её в нужное место).

Задание №2

Редактирование диаграммы.

• Щелкните по области диаграммы.
• В меню Диаграмма - Параметры диаграммы – Подписи данных выберите подписи данных в процентных долях. Посмотрите, как изменились пояснительные надписи.
• Создайте легенду. (Легенда – пояснение к обозначениям на диаграмме.)
• Щелкнув на маркере правой кнопкой мышки и выбрав в контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы.

Повороты и наклоны диаграммы.

Круговую диаграмму можно поворачивать и располагать оптимально все метки.

Для этого:

• Щелкните в области диаграммы правой кнопкой.

• В контекстном меню выберите объемный вид.

• Форматируйте объемный вид по своему усмотрению.
• С
  делайте вывод.

Каждый сектор круговой диаграммы можно отделять и перемещать. Для этого:

• Щелкните непосредственно по кругу диаграммы , чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.
• Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение.

И
зменение данных.

Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, используемые при её создании, то диаграмма изменится.

• Войдите в область электронной таблицы (щелкните кнопкой мыши вне области диаграммы.)
• Измените любые данные, которые влияют на диаграмму.
• Посмотрите на вид диаграммы и сделайте вывод.

Задание №3

• Пролистайте свой дневник с начала года и оформите в виде таблицы данные по количеству оценок "5", "4", "3", "2".

• С
  оздайте, опираясь на данные таблицы, круговую диаграмму.
• Измените цвета секторов в соответствии со следующей раскладкой:

"5" - красный цвет,

"4" - синий цвет,

"3" - зеленый цвет,

"2" - желтый цвет.

Для смены цветов щелкните по нужной области диаграммы и в меню Формат - Выделенный элемент данных - Вид выберите нужный цвет.

• Выберите метки таким образом, чтобы отображались значения в процентах от общего числа оценок.

Задание №4.

Представьте себя менеджером фирмы по продаже фотопленки. Ежедневно вы подводите итоги продаж и планируете объем заказа на складе.

• Подготовьте таблицу по приведенному ниже образцу и заполните её по своему усмотрению (внесите количество проданных пленок каждого вида). Постарайтесь не допускать большого разрыва в данных.

• В
  ыделите свою таблицу и в мастере диаграмм выберите Объемную гистограмму.

• Е
  сли метки размещены не очень удачно, увеличьте общую высоту диаграммы (растяните её), чтобы метки помещались в одну строку.
• Если и это не поможет, то измените шрифт в режиме диаграммы (щелкните в области диаграммы на нужной оси и поработайте со шрифтом).

Смена цвета диаграммы.

• Для смены цвета столбиков диаграммы можно щелкнуть по одному из столбиков (таким образом выделится весь ряд значений) и выберите нужный цвет.
• Для смены цвета фона щелкните в рамке диаграммы вне самой области диаграммы.
• Для смены цвета стенки - щелкните в области стенки диаграммы.
• Обратите внимание, что набор команд меню меняется в зависимости от того, какую область диаграммы вы выделили.

Добавление нового ряда значений.

• В исходную таблицу добавьте столбец с данными под заголовком Фотопленка "Фуджи".
• Войдите в режим редактирования диаграммы и в меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.
• В
  окне диапазона новых данных выделите нужный диапазон.

Создание легенды.

• Для того, чтобы различать диаграммы и режиме Диаграмма - Параметры диаграммы поставьте флажок для создания Легенды и выберите место для неё.