Работа 9. Создание протоколов, выписок из протоколов и решений
Протоколы — распространенная форма отчетности. Структура протокола регламентируется ГОСТами. Образец протокола можно найти в теоретической части учебника.
Протокол фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия коллегиальных решений во время собраний и заседаний.
Далее приведены тексты протоколов, которые вам предстоит оформить. Недостающую информацию следует придумать самостоятельно.
Протокол профсоюзного собрания коллектива МНТ
Повестка дня:
1. Об организации вывоза детей сотрудников на юг в летний период.
2.
Об
отборе детей и сопровождающих воспитателей.
Протокол заседания совета директоров МНТ
Повестка
дня:
1. О реструктуризации предприятия.
2. Об организационных мероприятиях по празднованию пятилетнего юбилея предприятия.
3. Рекламная
деятельность МНТ: проблемы и достижения.
Протокол юбилейного собрания
коллектива сотрудников МНТ
Повестка дня:
1. О достижениях ЗАО МНТ за пятилетнее существование.
2. О награждениях и премировании лучших сотрудников.
3. О праздничных мероприятиях.
Задание 1. Подготовка протоколов
1. Создайте шаблон протокола по следующему образцу.
|
Наименование предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
Протокол |
|
|
|
Дата № _____ |
|
|
|
Наименование органа (кто собирался) |
|
|
|
|
|
|
|
Председатель: |
|
|
|
Секретарь: |
|
|
|
|
|
|
|
Присутствовали: |
|
|
|
Перечень: И. О. Фамилия |
|
|
|
|
|
|
|
Приглашенные (если имелись): |
|
|
|
Перечень: И. О. Фамилия |
|
|
|
|
|
|
|
Повестка дня: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
И.О. Фамилия основного докладчика – содержание выступления И. О. Фамилия содокладчика – содержание выступления |
||
|
|
|
|
|
Постановили |
|
|
|
1.1 Текст решения 1.2. Текст решения |
||
|
|
|
|
|
2. Слушали |
|
|
|
И. О. Фамилия основного докладчика – содержание выступления И. О. Фамилия содокладчика – содержание выступления |
||
|
|
|
|
|
Постановили |
|
|
|
2.1 Текст решения 2.2. Текст решения |
||
|
|
|
|
|
Председатель |
Подпись |
И О. Фамилия |
|
Секретарь |
Подпись |
И О. Фамилия |
|
|
|
|
|
В ДЕЛО № ____ |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись исполнителя |
Дата |
|
- сохраните документ в виде шаблона под именем Протокол
- Создайте протокол на основе созданного шаблона по образцу протокола профсоюзного собрания:
¨ Выберите команду создания документа Файл – Создать
¨ Выберите шаблон Протокол
¨ Установите переключатель Создать на Документ и нажмите ОК
¨ В появившийся бланк вставьте дату создания документа: Вставка – Дата и время – выбрать формат даты – ОК
¨ Поочередно выделяя названия реквизитов, замените их на предложенные
¨ Отключите сетку таблицы
|
ЗАО МНТ |
|
|
|
|
|
|
|
Протокол |
|
|
|
15.03.2001 № 18 |
|
|
|
Профсоюзное собрание ЗАО МНТ |
|
|
|
|
|
|
|
Председатель: К. С. Луценко |
|
|
|
Секретарь: Л. С. Герасимова |
|
|
|
|
|
|
|
Присутствовали: |
|
|
|
112 человек |
|
|
|
|
|
|
|
Приглашенные (если имелись): |
|
|
|
Представитель туристической фирмы «Счастливое детство» Н. Н. Орлова |
||
|
|
|
|
|
Повестка дня: |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
К. С. Луценко (председатель профкома) – о возможности организации летнего отдыха детей в санатории г. Анапа. Н. Н. Орлова (представитель туристической фирмы «Счастливое детство») – об опыте подобного отдыха и стоимости путевок. Д. А. Плужников (финансовый директор) – о намерении предприятия частично возместить стоимость путевок |
||
|
|
|
|
|
Постановили |
|
|
|
1.1 До 30.03.2001 проработать вопрос об отдыхе детей (отв. К. С. Луценко) 1.2. Подготовить предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям (отв. : представитель профкома К. С. Луценко, гл. Бухгалтер И. П. Иванова) |
||
|
|
|
|
|
2. Слушали |
|
|
|
А. Р. Водовозова – вопрос об отборе детей и влияние на него стажа работы родителей Е. И. Прибылова – вопрос о пребывании в санатории вместе с детьми в качестве сопровождающего воспитателя |
||
|
|
|
|
|
Постановили |
|
|
|
2.1 Составить список детей сотрудников в возрасте от 8 до 12 лет до 30.03.2001 г., родители которых желают отправить детей на отдых (Отв. Л. С. Герасимова) 2.2. Составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур (отв. Е. И. Прибылова) |
||
|
|
|
|
|
Председатель |
Подпись |
К. С. Луценко |
|
Секретарь |
Подпись |
Л. С. Герасимова |
|
|
|
|
|
В ДЕЛО № 18 |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись исполнителя |
15.01. 2001 |
|
- Сохраните документ под именем Протокол 18
Задание 2. Оформление краткого протокола на основе полного.
|
ЗАО МНТ |
|
|
|
Протокол |
|
|
|
15.03.2001 № 18 |
|
|
|
Профсоюзное собрание ЗАО МНТ |
|
|
|
Председатель: К. С. Луценко |
|
|
|
Секретарь: Л. С. Герасимова |
|
|
|
Присутствовали: |
|
|
|
112 человек |
|
|
|
Приглашенные: |
|
|
|
Представитель туристической фирмы «Счастливое детство» Н. Н. Орлова |
||
|
Рассмотренные вопросы: |
|
|
|
||
|
Принятые решения: |
|
|
|
||
|
Председатель |
Подпись |
К. С. Луценко |
|
Секретарь |
Подпись |
Л. С. Герасимова |
|
|
|
|
|
В ДЕЛО № 18 |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись исполнителя |
15.01. 2001 |
|
Задание: Откорректируйте документ по образцу. Сохраните данный документ под именем Выписка из протокола
Задание 3. Оформление решения приказа по протоколу на основании бланка приказа
Воспользуемся шаблоном Приказ_ОД
1. Откройте готовый шаблон
2. откорректируйте документ согласно образца
3. Сохраните полученный документ под именем Решение
|
ЗАО МНТ |
|
|
|
Профсоюзное собрание |
|
|
|
Решение |
|
|
|
16.03.2001 № 142 |
|
|
|
|
|
|
|
Об организации летнего отдыха детей сотрудников ЗАО МНТ |
|
|
|
|
|
|
|
Заслушав сообщение об организации летнего отдыха детей в санатории г. Анапа, профсоюзное собрание работников ЗАО МНТ |
||
|
|
|
|
|
Решило: |
|
|
|
1. председателю профкома К. С. Луценко поручить проработать до 30.03.2001 вопрос об отдыхе детей 2. Гл. бухгалтер И. П. Ивановой подготовить до 30.03.2001 предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям 3. Л. С. Герасимовой до 22.03.2001 г. составить список детей сотрудников в возрасте от 8 до 12 лет до 30.03.2001 г., родители которых желают отправить детей на отдых 4. Е. И. Прибыловой до 22.03.2001 составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур |
||
|
Председатель |
Подпись |
К. С. Луценко |
|
Секретарь |
Подпись |
Л. С. Герасимова |
Самостоятельная работа:
Задание 1: составьте шаблон решения на основе шаблона Приказ_ОД
Задание 2: на основе шаблона протокола создайте протоколы заседания совета директоров МНТ, и юбилейного собрания коллектива сотрудников МНТ (см. в начале задания)
Задание 3: На основании протоколов подготовьте выписки из них
Задание 4: На основании созданных протоколов подготовьте решения.
Задание 5: В соответствии с представленным ниже образцом составьте шаблон акта:
|
Наименование предприятия |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
|
|
Должность |
|
|
|
|
Подпись И. О. Фамилия |
|
|
|
|
Дата |
|
|
АКТ |
|
|
|
|
Дата №____ |
|
|
|
|
Заголовок (чего, о чем) |
|
|
|
|
Комиссия в составе председателя И. О. Фамилия и членов: И. О. Фамилия, И. О. Фамилия, И. О. Фамилия составили акт (чего, о чем) |
|||
|
Основная часть текста |
|
|
|
|
Председатель |
Подпись |
И. О. Фамилия |
|
|
Члены комиссия |
Подпись |
И. О. Фамилия |
|
|
|
Подпись |
И. О. Фамилия |
|
|
|
Подпись |
И. О. Фамилия |
|
|
В дело №_____ |
|
|
|
|
Подпись исполнителя |
Дата |
|
|
Задание 6: создать образец документа «АКТ» на основе созданного шаблона со следующим содержанием:
Комиссия в составе председателя Ю. И. Карпова и членов: П. В, Литвинова, Е. И. Прониной, А. М. Черкасова составили акт приема-передачи принтера HP LazerJet 4L инв. № 415 из отдела рекламы в отдел ДОУ.
Работа 9. Создание протоколов , выписок из протоколов и решений
Слушали И. О. Фамилия основного докладчика – содержание выступления
До 30.03.2001 проработать вопрос об отдыхе детей (отв
Задание 3. Оформление решения приказа по протоколу на основании бланка приказа
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.
