Практическое занятие №10. ТЕМА: «Создание электронных таблиц, форматирование».

Практическое занятие №10.

ТЕМА: «Создание электронных таблиц, форматирование».

Цель работы: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

2Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: MS Excel.

         3. Краткие теоретические сведения

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (A...Z, AA...AZ, и т.п.), а ряды - числами (1...65536).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором - число, обозначающее ряд. Например, А1 - ячейка в левом верхнем углу, D5 - ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом). В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

·         ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

·         автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

·         дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);

·         наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

·         эффективную систему документирования информации;

·         графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

·         вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

·         вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.

Что такое Microsoft Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

2.2. Запуск и завершение программы Excel

Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандартных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кнопку «Пуск» и в Главном меню Windows, выбрать команду Microsoft Excel. После этого на экране раскроется окно, как показано на рис. 1.

 Рис. 1. Окно Microsoft Excel

Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения документов в текстовом процессоре Word.

 4.Задание

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Указания:

1)    В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

2)    Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

3)    В ячейку А2 внесите текст: Планета

4)    В диапазон А3 : А8 введите название планет.

5)    В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6)    В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7)    В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8)    В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9)    Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10)           Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

11)           Отформатируйте текст в таблице

v Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12)           Текстовые данные выровняйте по центру.

13)           Задайте рамку для таблицы:

v Выделите таблицу (без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

v Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

14)           Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

v Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

               3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

v Установите курсор в любую ячейку таблицы.

v Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

v Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

v Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

v Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

           4) Используя форму, измените данные в таблице:

v Откройте форму ( Данные/Форма).

v Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.

v Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.

v Закройте форму.

           5) Сохраните документ.

 (таблица)                                         Солнечная система.

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:                    

Указания:

1)   Установите курсор в любую ячейку столбца Масса                                                                     

2)   Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.                      

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).

Задание №6.    Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:

Указания:

1)   Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2)   Выполните команду Данные/Сортировка

3)   В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.

4)   В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.

Фильтрация данных.

Автофильтр.

Задание №7.  Используя  Автофильтр, осуществите  поиск планет, период  обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.

Указания:

1)  Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2)     Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)

3)          Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.

4)    В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно   10   И   меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)

Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.

Задание №9.   Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *10²⁴кг   и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).

Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км   и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.

Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*10²⁴до 500*10²⁴ , а количество спутников не менее 2.

Расширенный фильтр.

Задание №12. Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.

Указания:

1)  Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19

2)     Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

3)          В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.

4)          В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 (можно выделить мышкой).

5)          Активируйте   переключатель. Скопировать   результат   в   другое   место,   перейдите   в   поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.

Задание №13.   Используя встроенные функции   Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

1)  Перейдите на 2 лист.

2)          В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

v Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

v В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

v В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

v В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3)  Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

•   Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4)  В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

•   Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

5)           В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

6)          Сохраните документ.

  5. Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1.      Название работы.

2.     Цель работы.

3.     Задание.

4.    Результаты выполнения задания.

5.     Вывод по работе.

 6. Контрольные вопросы

 7. Литература

1. Михеева, Е.В. Информатика: учебник для средн. професс. образования / Е.В. Михеева, О.И. Титова. М.: Изд. центр «Академия», 2014. – 352 с. [Допущено Мин образованием России]

            2. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности.: учеб. пособие, доп. Мин. образования РФ, реком. для студ. учрежден. средн. професс. образования / Е.В. Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 256 с. [Допущено Мин образованием России]

3. Сергеева, И.И. Информатика: учебник для средн. професс. образования / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2014. – 336 с.: ил. – (Профессиональное образование). [Допущено Мин образованием России]

4. Фуфаев, Э.В. Пакеты прикладных программ: учеб. пособ. для средн. професс. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. – М.: Издательский центр «Академия», 2013. – 352 с. [Допущено Мин образованием России]