РАБОТА СО СПИСКОМ И ТЕКСТОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. РАБОТА С ПАПКАМИ В СПС “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”

Тема: РАБОТА СО СПИСКОМ И ТЕКСТОМ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. РАБОТА С ПАПКАМИ В СПС “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”

Цель задания. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов; сохранение найденных документов в папках базы данных.

Порядок работы

1.                       Загрузите справочно-правовую систему “Консультант Плюс: ВерсияПроф”.

2.                       Запустите текстовый редактор MS World.

3.                       В текстовом редакторе создайте новый документ “Результаты работы” для записи результатов работы ву СПС “Консультант Плюс версия Проф”

4.                       Произведите поиск документов в СПС  “Консультант Плюс: ВерсияПроф” и результаты поиска зафиксируйте в документе “Результаты работы” текстового редактора.

5.                       Сохраняйте текстовый файл “Результаты работы” в папке своей группы.

Внимание. После запуска системы “Консультант Плюс” убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 26.1. Поиск справочной информации. Найти ставки подоходного налога с физических лиц.

Порядок поиска:

Перед поиском документа в СПС установите курсор на прервой строке текстового документа “Результаты работы”;

Находясь в программе “Консультант Плюс” выберите корешок Поиск, очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

Дважды щелкните мышью на поле Тематика для входа в многоуровневый рубрикатор;

Нажмите клавишу енд на клавиатуре для перехода к последней рубрике тематике- рубрике справочной информации, состоящей из трех основных разделов: справочная экономическая информация, справочная экономическая информация, справочная юридическая информация и обзоры правовой информации;

Для раскрытия рубрики “Справочная информация” щелкните слева от нее по символу папки с плюсом;

Установите курсор на рубрику “Ставки налога на доходы с физических лиц (подоходного налога)” и нажмите на кнопку Выбрать;

Для формирования списка документов нажмите  на кнопку Построить список;

Для перехода в текст документа дважды щелкните по его названию;

Скопируйте действующие ставки подоходного налога в текстовый файл “результаты работы”. Для копирования выделите фрагмент текста левой кнопки мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов “Консультант плюс”

Задание 26.2. Поиск справочной информации. Найти процентные ставки рефинансирования. Скопировать действующие ставки рефинансирования в файл “Результаты работы”.

Задание 26.3. Поиск справочной информации. Найти нормы возмещения командировочных расходов. Скопировать действующие нормы командировачных расходов в файл “Результаты работы”.

Задание 26.4. Найти инструкции “По применению закона РФ “О проходном налоге с физических лиц”” и упоминание в ней о компенсационных выплатах.

Порядок поиска:

перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ “Результаты работы” текстового редактора;

Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

найдите инструкцию «По применению закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”»;

находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Home] на клавиатуре для перехода к началу документа;

откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку Поиск (значок бинокля) или клавишу [F7];

в появившемся поисковом окне наберите слова «ВЫПЛАТ*» и «КОМПЕНСАЦ*», связанные условием РЯДОМ (рис. 26.2);

нажмите кнопку Искать: искомые слова найдены;

чтобы найти следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;

скопируйте один абзац документа, в котором говорится о компенсационных выплатах, в файл «Результаты работы». Для копирования выделите текст левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов «Консультант Плюс»;

для закрытия поискового окна нажмите кнопку Отменить.

Задание 26.5. Скопировать последний абзац найденной инструкции «По применению закона РФ”О подоходном налоге с физических лиц”» в файл «Результаты работы».

Задание 26.6. Найти документы, поступившие в систему с последним пополнением. Их количество и дату последнего положения зафиксировать в текстовом файле «Результаты работы».

                                   Порядок поиска:

очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;

дважды щёлкните на поле Когда получен;

находясь в словаре поля Когда получен , нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке – дате последнего пополнения;

выберите дату последнего пополнения;

нажмите кнопку Выбрать;

зафиксируйте дату последнего пополнения базы данных и количество найденных документов в файлу «Результаты работы» текстового редактора.

Задание 26.7. Создать папку с именем «Информационная безопасность», включив в неё документы, принятые в 2002г. И содержащее в тексте словосочетание «Информационная безопасность».

                                     Порядок поиска:

находясь в программе «Консультант Плюс», выберите вкладку Папки. Перед нами – окно со списком имеющихся папок;

создайте свою группу папок. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать, выберите «Группу папок» и в качестве имени группы наберите на клавиатуре номер вашей группы и фамилию. В своей папке создайте папку документов с названием «Информационная безопасность» (Создать/Папку документов) (рис. 26.3);

для перехода в Карточку реквизитов, если это необходимо;

в поле Дата принятия задайте диапазон дат «C 01.01.2002 по 31.12.2002»;

в поле Текст документа задайте поисковое выражение «Информационная безопасность»;

нажмите кнопку Построить список для формирования списка документов;

зафиксируйте количество найденных документов в текстовом файле «Результаты работы»;

пометьте все документы в списке (Правка/Пометить всё клавишей [Insert] или нажатием на клавиатуре на правый «+» ) и нажмите кнопку Занести в папку;

в открывшемся окне установите курсор на строке с названием папки «Информационная безопасность» и нажмите кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку с названием «Информационная безопасность»;

Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!

Задание 26.8. В своей папке создать папку с именем «Выплата компенсаций» и включить в нее документы, принятые в 2002г. и содержащие в тексте словосочетание «Выплата компенсаций». Зафиксируйте количество найденных документов в файле «Результаты работы» текстового редактора.

Изучение возможностей папок для хранения документов в программе «Консультант Плюс»

Задание 26.9. Пересечение и объединение папок документов. Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух папках.

                                        Порядок работы

1.      В результате выполнения Заданий 26.7…26.8 у нас появились папки с названиями «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций» с соответствующими документами.

2.      Откройте Карточку реквизитов, очистите её и установите курсор на поле Папки документов.

3.      Двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок.

4.      Клавишей [Ins] отметим папки «Информационная безопасность» и «Выплата компенсаций». Соединим их логическим условием И, нажмём кнопку Выбрать (рис.26.4). Будет сформирован поисковой запрос, в котором в поле Папки документов значится «Информационная безопасность» и «Выплата компенсации».

5.      Нажав кнопку Построить список, мы получим список документов, содержащих одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осуществили пересечение папок. Также можно было бы осуществить объединение папок, выбрав вместо логического условия И логическое условие ИЛИ.

6.      Зафиксируйте количество документов, содержащихся в двух папках, в документе «Результаты работы» текстового редактора.

7.      Используя поиск, найдите упоминание о выплатах.

                Задание 26.10. Работа с папкой «Карман». Найдите все действующие кодексы и занесите их в «Карман».

                  Краткая справка. «Карман» - это особая папка в СПС «Консультант Плюс», обладающая всеми свойствами обычных папок и некоторыми особыми свойствами, присущим только ей. К таким свойствам относится невозможность удаления папки «Карман» и свойство вычитания повторно занесённых в «Карман» документов.