Разработка урока с технологическими картамина тему: "Создание базы данных в Access.Режим таблицы."

Тема:  Создание базы данных в Access. Режим таблицы.

Цель урока: Научить учащихся создавать таблицы в Access.

Ожидаемые результаты:  В программе Access должны уметь  В программе Access должны уметь  должны уметь создавать таблицы  должны уметь редактировать вводить табличные данные создавать простые таблицы с помощью мастера таблиц структуру базы данных (в режиме таблицы).

План урока: 1. Создание и редактирование базы данных. Режим таблицы. 2. Редактирование структуры базы данных (в режиме таблицы).

Опорные сочетания:  Базы данных  Поле  Запись  Открыть  Конструктор  Создать  Мастер таблиц  Вид  Режим таблицы  Структура данных  Таблица

Технологическая карта урока Этапы занятия Время Деятельность преподавателя Деятельность студента Технология I.подготовк а 2 Сбор материалов для урока Метод обучения Самоподготовка Форма орган урока Средство обучения II.Введение 10 Рассказ Выслушивание, анализ Рассказ Стандарт м/м проектор комп. элек.книга коммьютер III.Основно й IV.Закрепле ние V.Заключит ельный 13 10 5 Проверка усвоения знаний учащихся Работа с электронной книгой выполнение общ.задания Работа в маленьких группах Наблюдение,пров ерка, анализ Самостоятельная работа Дискуссия Индивидуально Вопросы карточки, тесты, Оценка знаний учащихся, Заключительное слово Домашнее задание Устные обобщение учащихся Презентация

Структура урока Подготовка к  уроку Самоподготовка Доска, компьютер, мел Введение к уроку Рассказ Работа в  маленьких  группах Определение  знаний  пройденного  материала Самостоятельная  работа в  компьютере Оценка знаний  учащихся Домашнее задание м/м проектор компьютер электронная книга Электронный учебник Вопросы карточки тесты Таблица оценивание 2 10 0 13 10 3 2

Структура базы данных. База данных –это совокупность взаимосвязанных данных по какой-либо теме. Система управления базами данных MS Access служит для создания различных баз данных , их редактирования , выборки из базы требуемых данных по условию, созданию на основе баз отчетов различной формы. Созданная база данных может быть представлена на экране в виде картотеки (режим формы) или в виде таблицы (режим таблицы) записей. Каждая запись в базе данных состоит из отдельных полей. Допустим , у нас имеется следующий набор карточек, на основе которых мы хотим создать базу данных. База данных состоит из отдельных Общая характеристика MS Access .

Фамилия:Курбонов а Имя: Феруза Телефон: 456-23-79 Зарплата: 200000 Фамилия:Ашуров Имя: Истам Телефон: 678-94-50 Зарплата:160000 Фамилия:Нарбадалов Имя: Фарход Телефон: 2-23-38 Зарплата: 300000 Карточка 1 Карточка 2 Карточка 3

Каждая карточка в этой картотеке будет отдельной записью в нашей базе данных; каждая запись будет состоять из четырех полей, , соответствующих разделам карточки. В базе данных это выглядит следующим образом: Имена полей Код Фамилия Имя Телефон Зарплата 1 Курбонова Феруза 456-23-79 678-94-50 2 2-23-38 3 Ашуров Нарбадал Истам Фарход 200000 160000 300000 ов

Создание базы данных (в режиме таблицы) Базу данных удобнее создавать в режиме таблицы. Саму таблицу проще всего построить при помощи Мастера таблиц. Мастер предложит нам несколько готовых таблиц, среди которых следует выбрать подходящую, т.е. такую, которая содержит нужные нам поля. Итак , для создания базы данных следует: 1.Выполнить команду Файл, создать. 2.В диалоговом окне Создание файла выбрать вариант Новая база данных и щелкнуть на ней.

Нажми здесь

3.В диалоговом окне Файл новой базы данных в разделе Имя файла ввести имя файла будущей базы (такие файлы имеют расширение mdb) и, если необходимо, установить директорию, в которой будет находится этот файл; щелкнуть на кнопке Создать.

4. В диалоговом окне Базы данных активизировать вкладку Таблица и щелкнуть на кнопке Создать.

5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать вариант Мастер таблиц и щелкнуть на кнопке ОК.

6.В первом окне Мастера таблиц , в разделе Образца таблицы щелчком мыши выбрать подходящий образец (для нашей базы данных лучше всего подойдет вариант Сотрудники) , при этом в разделе Образцы полей появится имена полей; щелкая на кнопке «>», перенести нужные имена полей в раздел Поля новой таблицы ( в нашем примере это должны быть поля Фамилия, Имя, Телефон, Зарплата, но если образцы имен не совсем такие, как хотелось бы, позднее их должны уметь будет изменить); щелкнуть на кнопке Далее.

7.Во втором окне Мастера таблиц ввести имя будущей таблицы (окно не обязательно должно совпадать с именем самой базы данных); щелкнуть на кнопке Далее.

8. В третьем окне Мастера таблиц выбрать режим Непосредственный ввод данных в таблицу (это значит, что сразу после создания таблицу мы начнем вводить в нее данные) щелкнуть на кнопке Готово

Начать ввод данных в ячейки базы-таблицы.

Перемещение между ячейками базы производится с помощью клавиш управления курсором или клавиши Tab. Ввод данных в ячейку завершается при нажатии клавиши Enter или перемещение в другую ячейку. Если содержимое ячейки введено неверно, следует щелкнуть в ячейке, отредактировать запись и нажать клавишу Enter. Если текст не умещается целиком в поле- ячейки, следует переместить мышью границу ячейки заголовка таблицы, содержащей название этого поля, расширив тем самым весь столбец . Вид нашей базы в режиме таблицы изображен выше. Сохранить таблицу в файле следует с помощью команды Файл, Сохранить.

Редактирование структуры базы данных (в режиме таблицы) Прежде чем редактировать структуру таблицы- базы, следует переключится в режим конструктора, как раз предназначенный для внесения изменений в структуру. Переход в этот режим производится с помощью команды Вид, Конструктор таблиц. Возвращение в режим таблицы осуществляется командой Вид, Режим таблицы. Окно режима конструктора состоит из двух частей. В верхней части перечислены имена полей базы данных и типы данных этих полей (текстовый, денежный и т. д.), в нижней части - различные параметры текущего поля (того в котором находится курсор). Существуют следующие варианты редактирования структуры базы данных:

Изменение имени поля. Щелкнуть на Изменение типа данных. Щелкнуть в нужном имени поля в верхней части окна конструктора, изменить имя и нажать клавишу Enter. разделе Тип верхней части окно конструктора, против нужного имени поля. Раскрыть, щёлкнув на кнопке с направленной вниз стрелкой, список типов данных и выбрать нужный тип. Изменение шаблона данных. Щелкнуть Добавления нового поля справа. на нужном имени поля в верхней части окна конструктора. Щелкнуть в нижней части окна конструктора в разделе Маска ввода и изменить шаблон данных. (В нашей базе для поля «Телефон» следует ввести новый шаблон: 000-00-00 ). Щелкнуть в строке, расположенной непосредственно под последним именем поля в списке имен полей в верхней части окна конструктора, ввести имя нового поля, тип данных этого поля и, если нужно, в нижней части окна конструктора-шаблон данных.

Добавление нового поля внутрь базы. Выделить в списке имен полей строку с именем поля, слева от которого надо вставить новое ( для выделения следует щелкнуть мышью слева от имени поля ). Выполнить команду Вставка, Поле. Щелкнуть в появившейся пустой строке, ввести имя нового поля, тип данных и, если нужно, шаблон данных. Удаления поля. Выделить строку с именем удаляемого поля в списке имен полей и нажать клавишу Delete.

Контрольные вопросы: 1. Для чего служат базы данных? 2. Какие вкладки имеются в диалоговом окне Базы данных? 3. Перечислите способы создания табличный базы данных? 4. Алгоритм создания новой базы данных? 5. Алгоритм сохранения базы данных?

Cамостоятельная работы Задание 1 Создайте на основе предложенной таблицы базу данных в виде таблицы и сохраните под именем «Персонал». Фамилия Оклад Имя Нафиса Должность Директор Нажмиддино ва Остонов Бойматова Рустамов Улугбек Алина Бухгалтер Менеджер Мухаммад Менеджер 60000 45000 45000 Аслонова Наргиза Секретарь 30000 Остонова Мехрибон Техн. работник 35000

Задание 2 Создайте на основе предложенной картотеки базу данных в виде таблицы. Фамилия: Абрамов Сумма вклада:9000 Дом. телефон: 65-89-89 Фамилия: Искандарова Сумма вклада:8000 Дом. телефон: 22-89-82 Фамилия: Илхомов Сумма вклада:11000 Дом. телефон: 32-55-89 Фамилия: Курбонова Сумма вклада:12000 Дом. телефон: 22-63-89 Фамилия: Цай Сумма вклада:3200 Дом. телефон: 66-85-89 Фамилия: Андреев Сумма вклада:5500 Дом. телефон: 22-22-22

Тестирование 1.База данных –это … а) совокупность взаимосвязанных данных по какой-либо теме; б)устройство для расширения памяти; в)неотъемлемая часть Norton Commander; г)набор чисел и символов; 2.Наименьший поименованный элемент в базе данных- это … а)шаблон; в)поле; б)клетка; г)запись 3. Тип поля (числовой или текстовой) определяется а)названием поля; б)шириной поля; в)типом данных; г)количеством данных;

4.Структура базы данных изменится, если а)добавить/удалить запись; б)отредактировать запись; в)поменять местами записи; г)добавить/удалить поле; 5.Найдите неверное утверждение: а)поле включает в себя несколько записей; б)запись включает в себя несколько полей; в)каждое поле базы данных имеет свой размер; г)база данных имеет жёсткую структуру

Таблица оценивания: Код учащихся I­задание (1­30б) II­зад (1­20) III­зад (1­30) IY­зад (1­20) Общи й балл 1 2 3 4 85%-100% (5) 70%-84% (4) 55%-69% (3) 55% -… (2)

Используемая литература:  Шафрин «Основы компьютерной технологии».  Журналы «Информатика и образование».  Лекционный материал доцента кафедры ИТ ИПКиПК ССПО Хусанов К.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Составить базу данных на тему: «Учащийся»