СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Практическая работа 3.11

Тема: СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Освоение операции слияния документов

                                                       Общие сведения

Слияния документа – это операция, предусматривающая включения в основной документ информации из базы данных.

Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

∙Основной документ, который содержит постоянную информацию;

∙документ-источник, предназначенный для хранения переменной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей.

                                                        Порядок работы

1.Создайте новый документ.

2.Выполните команду Сервис → Слияние → Создать → Документы на бланке → Активное окно.

3.Обратите внимание на появление новой Панели инструментов Слияние и исследуйте назначение кнопок этой панели.

4.Введите текст основного документа:

г.Город

Уважаемый (ая) Фамилия Имя

Сообщаем вам , что вы зачислены на 1-й курс Факультет факультета МГУ.

Председатель приёмной комиссии                                           Г.Н. Колесникова

5.Сохраните документ под именем “Основа.doc”.

6. Выполните команду Сервис→Слияние→Источник данных→Получить данные→Создать источник данных.

7. В окне Создание источника данных добавьте новое поле Факультет и удалите лишние поля.

8. Сохраните документ под именем “Источник. Doc”

9. Создайте источник данных, содержащие не менее трёх записей (Табл. 3.5).

10. С помощью кнопки Слияние вставьте в основной документ необходимые поля слияния.

11. Выполните команду Сервис→Слияние→Объеденение и сохраните результат под именем “Результат.doc”.

12. Просмотрите все страницы документа “Результат.doc” и убедитесь в правильности выполнения операции слияния.

                               Результаты работы предъявите преподавателю.

                                                                                                                                     Т а б л и ц а 3.5

                                    Контрольные вопросы

1.Что называется операцией “Слияние документа”?

2. Какие вы знаете этапы выполнения операции “Слияние документа “?