Сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах Microsoft Excel

Цель и задачи урока:  познакомить с определениями «Сортировка», «Фильтрация»  научить основным приёмам работы с сортировкой и фильтрацией данных в программе электронных таблиц Exсel  закрепить на примере выполнения практической работы  воспитывать интерес к учёбе через работу на компьютере Ход урока 1. Организационный момент Приветствие, проверка присутствующих 2. Фронтальный опрос Повторим основные понятия и определения, с которыми мы работаем: - Что такое электронная таблица? - Из чего состоит электронная таблица? - Как обозначаются столбцы в электронной таблице? - Как обозначаются строки в электронной таблице? - Что такое ячейка? - Что такое текущая ячейка? - Как обозначается адрес ячейки? - Что можно вводить в ячейки электронной таблицы? - Кто помнит – как загружается программа Microsoft Excel? Учащимся предлагается тест на тему "Электронные таблицы", на выполнение – 5 минут. 1.В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это: 1) ячейка; 2)Строка; 3)столбец; 4)формула. 8. В ячейке электронной таблицы не может находиться: 1)число; 2)текст; 3)лист; 4)формула. 2. В электронной таблице ячейкой называют: 1)горизонтальную строку; 2)вертикальный столбец; 3)пересечение строки и столбца; 4)курсор – рамку на экране. 9.Ввод формул в таблицу начинается обычно со знака: 1)$; 2)f; 3)*; 4)=. 3. В электронной таблице невозможно удалить: 1) строку; 2)столбец; 3) содержимое ячейки; 4) имя ячейки. 10. Содержимое текущей (выделенной) ячейки отображается: 1)в поле имени; 2)в строке состояния; 3) В строке формул; 4) в пункте “Вид” текстового меню 4. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице: 1) 18D; 2)К13; 3)34; 4)АВ. 11. Если в ячейке электронной таблицы отображается последовательность символов ######, то это означает, что: 1) формула записана с ошибкой; 2) в формуле есть ссылка на пустую клетку; 3) в формуле есть циклическая ссылка; 4) столбец недостаточно широк. 5.Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице: 1)DF; 2)F; 3)АБ; 4)113. 12. в каком из указанных диапазонов содержится ровно 20 клеток электронной таблицы? 1) E12:F12; 2)C12:D11; 3)C3:F8; 4)A10:D15. 6.Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице: 1)11D; 2)F12; 3)АБ3; 4)В1А. 13. в электронной таблице выделена группа из 12 ячеек. Она может быть описана диапазоном адресов: 1)А1:В3; 2)А1: В 4; 3) А1:С3; 4) А1: С4. 7.Строка формул используется в табличном процессе для отображения: 1)заголовка документа; 2)адреса текущей строки; 3)адреса текущей ячейки; 4)содержимого текущей ячейки. 14. Сколько ячеек содержит диапазон D4: E5 в электронной таблице: 1)4; 2) 8; 3)9; 4)10. 3. Актуализация и мотивация Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, из которых необходимо выбрать нужные данные, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. Например: - Покупки свыше определённой суммы - Должники по успеваемости - Отличники учебы и т.д. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. 4. Теоретическая часть При фильтрации и сортировки используют списки данных. При этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут. Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка. Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Изменение порядка расположения строк называется сортировкой. Иногда, списки нужно сделать такими, чтобы было видно только некоторую информацию. Для таких целей используют Фильтрацию. Фильтрация — это скрытие ненужных данных и показ нужных. Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. На ваших столах находятся электронные таблицы, которые вам необходимо набрать в Microsoft Excel. Затем на основании набранных вами таблиц мы выполним практическую работу. (На столах учащихся лежат примеры электронных таблиц, после набора таблиц на интерактивной доске включается видео-урок. Совместно с ходом видео-урока, учащиеся выполняют сортировку и фильтрацию данных на своих ПК.) 5. Практическая часть На основании ранее созданных таблиц, выполнить задания, которые даны на карточках у каждого ПК. 6. Опрос по новой теме - Что такое сортировка данных? - Что такое фильтрация данных? - Какие бывают фильтры? - Чем отличается сортировка от фильтрации? - Какие данные должны содержать столбцы, чтобы произвести сортировку и фильтрацию данных? - Может ли список содержать пустые строки или столбцы? 7. Домашнее задание Выучить основные понятия темы, параграф 26. 8. Подведение итогов Оценки за урок.