СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ФОРМ В СУБД MS ACCESS

Практическая работа 22

Тема: СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ФОРМ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии связывания таблиц и создания многотабличных подчиненных форм в СУБД.

Задание 22.1. Создать таблицы «Сектор» и «клиенты фирмы» в режиме Конструктор.

Порядок работы

1.Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы – Таблицы.

2.Создайте таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы», используя режим Конструктор. Свойства полей таблиц приведены на рис. 22.1 и 22.2

П р и м е ч а н и е. Для задания ключевого поля выделите поле (для таблицы «Сектор» поле Номер сектора) или группу полей (для таблицы «Клиенты фирмы» полей Номер сектора и Номер клиента) и задайте команду Правка/ Ключевое поле.

Созданные таблицы в режиме Конструктор приведены на рис. 22.1 и 22.2.

Задание 22.2. Создать связь между таблицами «Сектор» и «Клиенты фирмы».

Порядок работы

1.      Создайте схему данных ( меняю Сервис/Схема данных). Добавляйте таблиц производится из окна добавление таблицы (меню Связи/Добавить таблицу). Для размещения таблицы в окне схема данных надо выделить ее и нажать кнопку Добавить. Выделение нескольких таблиц производится при нажатой клавише [Ctrl]. Выключив все нужные таблицы в схему данных («Сектор» и  «Клиенты фирмы»), закройте окно Добавление таблицы.

2.      форма создается  режиме мастер форм. В окне новая форма выбираем табл.которая служит источником данных для основной час создаваемой многотабличной формы

3.      В следуемом окне выбираем поля которые войдут в проектируемы макет формы из таблицы источником данных для подчиненной формы

4.      очередное окно мастера отображает макет формы  передачей полей в основной части формы и в подчиненной формы. В этом окне выделена таблица как источник основной части формы таблица Клиенты фирмы как источник данных подчиняемой формы выберем вариант Подчиненные формы.

5.      В последующих диалогов окнах мастера выберете внешний вид подчиняемой формы – и стиль оформления – на вашем усмотрение. В последнем окне мастера вводятся мена основной формы а так же дальнейшие действия мастера. В результате будет получена форма аналогичная изображений на рисунке 22.8. ключевое слово номер для просмотра не входит в подчиняемою форму так она присутствует в основной части формы.

6.      Доработка формы в режиме Конструктор заключается в изменении надписей и размещения полей как на рисунке 22.9, а так же в создании кнопок для управления формой. Для этого чтобы в форме можно было переходить к следующей и предыдущей записям таблицы, создадим соответствующие кнопки управления в новой части формы. Активизируем на панели элементов кнопку Мастер элементов   создания кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие которое при нажатии кнопки. В группе Категория выбираем Переходы по записям в группе Действия выберем Предыдущая запись. Аналогичные действия выполняют встраивании кнопок Последующая загрузка и Закрытие фирмы.

7. Редактирование подчиняемой формы сводится к уточнению надписей полей-столбцов а так же размеров полей. Вид двух табличной формы приведен на рисунке 22.10

Задание 22.4. Используя двухтабличную форму ввести исходные данные в таблицу. Данные для ввода приведены в табл. 22.1 и 22.2

К р а т к а я  с п р а в к а. Ввод данных производится из обеих таблиц поочередно. Сначала введите данные в основную Форму введите данные для всех четырех клиентов этого же сектора 100. Далее аналогично введите данные для сектора 200 в основную и подчиненную формы и т.д.

После ввода данных закройте форму и выберете объекты базы данных – Таблицы. Откройте таблицу «Сектор». Обратите внимание, какой она имеет вид. Разверните данные подчиненной таблицы, нажитем на «+» .

Данные таблицы «Сектор» (основная форма)

Данные таблицы «Клиенты фирмы» (подчиненная форма)