Создание сложных форм

Создание сложных форм и отчетов

ЗАДАНИЕ 1

Создание сложных форм

1.                        Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма СтуДенты и подчиненная форма Оценки стуДентов.

2.                         Измените расположение элементов в форме в соответствии с рис.4.

3.                         Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4.                         Отредактируйте вид осей диаграммы.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.                        Для создания сложной формы:

■                         на вкладке Формы щелкните по кнопке <Другие формы>, выберите Мастер форм;

■                         в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;

■                        в таблице СтуДенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;

■                         в таблице Оценки выберите поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

■                         в появившемся окне выберите вид представления данных;

■                         оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;

■                         выберите нужный вам стиль оформления и щелкните по кнопке <Далее>;

■                         задайте название формы Дисциплины и оценки;

■                         щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.

2.                        Нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Измените их в соответствии с рис 4, оставив место для диаграммы.

Рис. 4. Форма Дисциплины и оценки

Для этого:

■                          перейдите в режим конструктора;

■                          стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

3.                        Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

■                          переключиться в режим конструктора;

■                          выполнить команду Элементы управления, Вставить диаграмму

■                          на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы;

■                          выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>;

■                          выбрать поля «Код студента» и «Оценки»;

■                          щелкнуть по кнопке <Далее>;

■                          выбрать тип диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;

■                          выбрать тип отображения данных, щелкнуть по кнопке <Далее>;

■                          в строке Поля формы и в строке Поля Диаграммы оставить все по умолчанию;

■                          задайте название диаграммы Диаграмма оценок (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>.

4.                         Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

■                          дважды щелкните по диаграмме;

■                          дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

■                          выберите вкладку Шкала;

■                          уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;

■                          уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;

■                          уберите "галочку" у надписи Цена основных Делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;

■                          расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы не­сколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);

■                          закройте окно «Microsoft Graph», переведя курсор мыши на любое место формы, и щелкнув левой кнопкой мыши;

■                          перейдите в режим формы (она представлена на рис. 5) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

■                          закройте форму.

Рис. 5. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

Скачано с www.znanio.ru