Создание буклета в Microsoft Publisher 2010

Зав. библиотекой  Султанова В.В. Создание буклета в Microsoft Publisher 2010 Многие боятся, что потерпят неудачу или испортят все дело, но правда заключается в том, что единственный способ по­настоящему потерпеть неудачу – не делать никаких попыток. Цель:   Познакомить   коллег   с   возможностями   программы   Microsoft Publisher   Научить создавать буклеты в Microsoft Publisher  Сегодня нашу работу я хотела бы начать с небольшой притчи: «Однажды двое оказались в незнакомой стране перед высокой горой.  Им надо было через нее перейти, но они понимали, что им нужен  проводник.  Проводник пришел,  и перед тем как начать путь, он сказал им: «Прежде всего, мы должны договориться с вами о взаимном уважении:  я уважаю вас и ваш путь, а вы уважаете меня. Я много лет вожу людей, но каждый  раз мы взбираемся на разные горы.  Я знаю, как ходить по горам, но именно эту гору я вижу впервые.  Поэтому не теряйте бдительности, будьте так же внимательны, как и я Я могу только идти рядом с вами, но передвигаться за вас я  не могу. Если вы не захотите пойти по пути, предложенному мной — это будет  ваш выбор. В горах холодно, поэтому я не стану затягивать наш путь. Я с вами временно. Я покину вас, как только пойму, что дальше  вы сможете идти сами к той цели, которую себе наметили…» Сегодня цель нашего мастер класса: Создание буклета в программе Microsoft Publisher Чаще   всего   библиотеки   выпускают    виды библиографических   пособий:   памятки, рекомендательные списки, планы чтения, библиографические указатели и т.д. (малые формы библиографии) следующие   закладки,   буклеты, Мы подготовили для вас выставку библиографических пособий, которые выпускает наша библиотека.  Они представлены на выставке. Мы же с вами сегодня познакомимся с буклетом. Что же такое буклет? Буклет – это произведение печати, изготовленное на одном листе, сложенном параллельными сгибами в несколько страниц так, что текст может читаться без разрезки, раскрываясь, как ширма          Каковы же преимущества буклета  При минимальном размере площади вмещает максимальное количества информации  Текст может читаться без разрезки  Не имеет сшитых страниц  Не является однополосным листом  Позволяет разбить материал на разделы и преподносить его порционно,  За счет своего объема привлекает больше внимания, чем обычные листы  Начинаем работу: Для   создания   буклетов   используют   программу   Microsof  Publisher. Давайте познакомимся с ней. Присаживаемся за компьютеры. Начинаем работу. Шаг 1 Заходим  в  «Пуск» ­ «Все  программы» ­ «Microsoft Office» ­ «Microsoft Office Publisher»   Открылось окно программы. Что мы видим? Доступные   для   нас   шаблоны  (плакаты,   публикации,   бюллетени, карточки и т.д.) Шаг 2 Мы   сегодня   с   вами   знакомимся   с   буклетами,   находим   «Буклеты». Щелкаем. Открываем Шаг 3 В центре окна программы мы видим макеты буклета.  Если мы щелкнем по макету, то справа он у нас отображается в более крупном размере для просмотра. Шаг 4 Вы видите здесь много разных вариантов Я вам предлагаю выбрать макет буклета «Контраст» Находим и открываем. Шаг 5 Справа мы видим увеличенный макет буклета Под ним есть поле параметров Оно представлено: Цветовой схемой                               Шрифтовой схемой                               Бизнес информацией   1. 2. 3. Рассмотрим цветовую схему  Выберите ту, которая вам понравилась  Следующий шаг.  Шрифтовая схема.  Выберите ту, которая вам подходит. И рассмотрим еще один шаг. Деловые данные. Мы можем нажать   создать   и   заполнить   данными   о   вас   и   вашей организации и сохраняем. Эти данные будут автоматически  вставляться в различные публикации.  Я сделала скриншот этого окна, чтобы вы видели, как это выглядит Сейчас мы это заполнять не будем. Сделаем это непосредственно при заполнении буклета. Все посмотрели, определились В правом нижнем углу экрана нажимаем на кнопку «Создать» Открылся наш буклет. Шаг 6 Рассмотрим макет будущего буклета Слева у нас высветилась навигация  Сам   буклет   делится   на   2   стороны:   внешнюю   и   внутреннюю. Переключаться между ними с помощью кнопок 1 и 2  Каждая из сторон в свою очередь делится на 3 части (3 листа) Рассмотрим внешнюю сторону. В самом центре ­ 2 лист. После сложения это будет задняя обложка Здесь располагается информация о предприятии.  3 лист  –  после   сложения   буклета  это будет  титульный  лист.   Здесь указываются основные данные о самом буклете, т.е. название, автор… и т.д.  Ну и  1 лист ­  это первая страница, которую мы видим при открытии буклета.   Здесь   необходимо   разместить   краткую   информацию   на выбранную вами тему буклета Рассмотрим внутреннюю сторону буклета. Она так же состоит из 3 частей. Сюда добавляется информация и картинки по основной теме буклета Шаг 7 Теперь нам осталось разобраться, как заменить текст и картинки. Начнем создавать буклет.  Все   вы   знаете,   что   указом   президента   ­     2017   год   объявлен   годом экологии.  Поэтому я вам предлагаю создать буклет под названием «Эколог – профессия будущего» При подготовке к работе над созданием буклета мы должны заранее на рабочий стол скопировать необходимую информацию, картинки.  Я для вас приготовила папку с материалами и скопировала на рабочий стол. Папка называется «Эколог – профессия будущего» Найдите. Откройте. Познакомьтесь с материалами. В ней вы видите текст и подбор картинок. Шаг 8 Вернемся к буклету и Начинаем заполнять текст.  Начнем работу с внешней стороны буклета Оформляем заголовок Просто щелкаем по тексту и начинаем вводить свой. (Эколог – профессия будущего) Внизу буклета заполняем выходные данные ( Ковров 2017) Форматируем текст. Форматирование текста происходит так же, как и в программе  Word  (через меню сверху. Выделяем: выбираем размер шрифта, положение, шрифт, цвет) Попробуйте, заполните 2 лист (находится в самом центре) Это информация о предприятии (адрес, тел., емэйл…) Не нужные окна можно удалить  клавишей DELITE Переходим на 1 лист внешней стороны Начинаем заполнять  – просто щелкаем по  тексту и начинаем вводить свой или вставляем текст из другого документа (помним,   что   на   этом   листе   краткая   информация   по   теме   буклета) Вставляем текст. Для   этого   в   документе,   из   которого   будете   копировать,   выделяете необходимый фрагмент, щелкаете по выделенному правой кнопкой мыши, в появившемся меню щелкаем «копировать» Переходим обратно в наш буклет, щелкаете по тексту левой кнопкой и выбираете «вставить» Форматирование текста происходит так же, как и в программе Word (Вы можете изменить цвет, положение, размер, шрифт) Заполняем самостоятельно Шаг 9 Текст вставили, переходим к рисункам Рисунок вставляется схожим образом.  Необходимо   выбрать   пункт   меню  Вставка   –   Рисунок   –   из   Файла  и выбрать картинку на компьютере. Если материал вы подготовили и собрали в папку (как в нашем случае), то мы заходим в нашу папку и выбираем нужную нам картинку Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер, стиль и цветовые настройки. Вставлять   картинки   можно   в   любую   область   буклета,   а   не   только   в специально отведенные места. Если вам необходимо добавить надпись в буклет, выбираем пункт меню Вставка – Надпись Указываем место на листе, куда вам нужно вставить надпись. Напишите необходимый текст.  Например, на 3 листе можем добавить (Информ – буклет) Изображения,   текст   можете   перемещать,   а   так   же   увеличивать, уменьшать (зацепив мышкой за белый маркер) Шаг 10 Publisher позволяет изменить цвет фона буклета. Для этого выберете пункт меню Формат ­ Макет страницы – Фон. Откроется форма для выбора фона. (Попробуйте, проведите мышкой и выберете фон) Если   хотите   в   качестве   фона   вставить   свой   рисунок,   то   выберете необходимое   изображение  (например,   из   нашей   папки   и   вставьте) Отформатируем рисунок: Увеличим размер, поместим на задний план Через Формат (работа с рисунком) изменим яркость, стиль рисунка  Текст можно сделать прозрачным (убрать белые окна) Для   этого   выделяем   текст:   Формат.   Средства   рисования.   Заливка фигуры. Нет заливки.  Продолжаем заполнять внешнюю сторону. Проявляем творчество. Закончите оформление внешней стороны буклета А сейчас переходим на внутреннюю сторону буклета Помним, что сюда мы добавляем информацию и картинки по основной теме буклета. Используем в работе материалы нашей папки и средства форматирования текста и рисунков. Попробуйте   это   сделать   самостоятельно.   Вот   мы   и   заполнили   наш буклет. Шаг 11 Посмотрим   общий   вид   буклета   (для   каждой   страницы   отдельно) предварительный просмотр. Предлагаю немного размяться и посмотреть результат друг у друга.  Вернемся к своим работам, отредактируем или оставляем как есть. Теперь нам необходимо Сохранить буклет (на рабочий стол или в свою папку)  Файл сохранить как. Имя файла (буклет) Тип файла (файлы Pabliser) Сохранить. Шаг 12 После создания буклета его необходимо распечатать. Файл – Печать ­ Страница (1) Число копий (1) Печать Переворачиваем лист Файл – Печать ­ Страница (2) Число копий (1) Печать Вот мы и создали буклет в программе Microsoft Publisher.  Посмотрим на наши буклеты и озвучим еще раз преимущества буклета:  При минимальном размере площади вмещает максимальное количество информации  Текст может читаться без разрезки  Не имеет сшитых страниц  Не является однополосным листом  Позволяет разбить материал на разделы и преподносить его порционно,  За счет своего объема привлекает больше внимания, чем обычные листы И самое главное, в нашей работе, что буклеты помогают продвижению  чтения и упрощают передачу информации. И последнее. Возвращаясь к нашей притче… «…Мы прошли этот путь.  Это было не совсем легко, было и отчаяние, и новая надежда путников.  Но мы дошли, и увидели восход Солнца.  С другой стороны горы оказался цветущий сад» А у нас с вами созданный нами буклет!