СУБД MS ACCESS: НАЧАЛО РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

Практическая работа 3.28

ТЕМА: СУБД MS ACCESS: НАЧАЛО РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

Цель занятия . Ознакомление с основными объектами базы данных Access. Освоение основных приемов работы с данными.

Порядок работы

1.            Создание базы данных выполняется нажатием Создать базу данных  на Панели инструментов или выполнением команды Файл – Создать . Откроется окно База данных , в котором следует ввести имя и выбрать папку для сохранения базы данных. После этого на экране появится окно , содержащее вкладки Таблицы, Формы и т.п. (рис. 3.42)

2.            Создание таблицы в окне База данных выполняется щелчком по вкладке Таблица, а затем по кнопке Создать. Далее в окне диалога Новая выберите режим Конструктор. На экране появится окно Конструктор таблицы, содержащее таблицу, в первом столбце которой необходимо перечислить поля создаваемой таблицы, во втором – типы данных. В нижней части окна имеется перечень свойств полей.

3.            Для каждого поля задается соответствующий тип данных. В процессе создания таблицы необходимо задать ключ-это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы. Для сохранения сконструированной таблицы( рис. 3.43 ) необходимо выполнить команду Файл-Сохранить как...

4.            Таблица создается в режиме Таблицы. Для этого в окне База данных необходимо выделить нужную таблицу и щелкнуть по кнопке Открыть. На экране появится пустая таблица, в которую можно вносить данные.

5.            Изменить ширину столбцов можно следующим образом:

o      подведите указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите границу столбца;

o      выделите столбец или несколько столбцов, в меню Формат выберите команду Ширина столбца... и в раскрывшемся окне диалога нажмите кнопку По ширине данных.

Дополнительные задания

1.                                                      Создайте таблицу в режиме Конструктор, задав следующие поля: Адресат, Фамилия, Имя, Телефон, Улица. Для каждого поля задайте соответствующий тип данных.

2.                                                      Определите ключевым поле Адресат.

3.                                                      Заполните поля, содержащие имена и фамилии. Создайте таким образом четыре записи.

4.                                                      Для поля Телефон необходимо создать маску ввода - это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат.Microsoft Access не позволяет вводить в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого маску ввода. Для того чтобы изменить маску ввода для Телефона, следует переключиться в режим Конструктор таблиц, установить текстовый курсор напротив Маски ввода и преобразовать исходный шаблон в шаблон, позволяющий вводить в качестве номера телефона пятизначное число, причем разделительные тире будет вставляться автоматически.

Дополнительные задания

1.      Самостоятельно измените высоту строки.

2.      Самостоятельно переименуйте слово Адресат в поле №.

3.      Измените ширину столбца <<№>> в соответствии с размером нового заголовка.

Контрольные вопросы

1.      Какие объекты Базы данных вы знаете?

2.      Каково назначение объектов  Базы данных?

3.      Какие способы создания таблиц вы знаете?

4.      Что представляет собой окно Конструктор таблиц?

5.      Что такое ключевое поле? Какого его назначение?

6.      Как можно изменить название поля?

7.      Как можно добавить новое поле в таблицу?

8.      В каком режиме происходит ввод информации?

9.      Как можно изменить ширину столбца?

10.  Как удаляется таблица?