Технологические аспекты разработки анимационных программ

Технологические аспекты разработки анимационных программ

Любая анимационная программа является формой социально – культурной деятельности, соответственно, в процессе её разработки актуально использование такой технологии, как социально – культурное проектирование.

Эта технология достаточно глубоко изучена отечественными учеными, такими как Г.М. Бирженюк, А.П. Марков, В.И. и О.В Курбатовы, Г.М. Кузицын, Г.А Баландина, Т.М. Дридзе, С.Э. Зуев и многие другие, тем не менее, исследования ведутся до настоящего времени. Современные специалисты, в том числе И.Ф. Симонова[1] уже включают туда ультрасовременные подходы, например, компьютерное моделирование и использование электронных баз данных. Однако суть технологического процесса, как системы последовательных действий для достижения целей проекта остается неизменной. Опираясь на работу «Основы социокультурного проектирования» Г.М. Бирженюка и А.П. Маркова, выделим основные этапы разработки и реализации проекта:

-                   определение аудитории, на которую направлен проект. Аудитория может быть определена по социально – биологическому, психологическому, профессиональному и другим признакам (пол, возраст, ценностные ориентации, уровень социальной адаптации и пр.);

-                   характеристика социокультурных проблем аудитории. Этот этап очень важен для грамотной постановки целей и задач и включает в себя определение ситуационных и системных противоречий, решение которых лежит в области социально – культурной деятельности;

-                   постановка целей, как представления идеальной модели решения определенных проблем аудитории, и определение задач, как последовательных этапов достижения поставленной цели;

-                   определение формы реализации проекта (концерт, конкурс, фестиваль, клуб, ивент, тур, спортивный праздник и т.п.);

-                   разработка содержания деятельности, которое включает в себя: определение направлений деятельности, её содержания, базы реализации, исполнителей и сроков и пр.;

-                   расчет бюджета, в том числе затраты на все основные и сопутствующие затраты на проект;

-                   определение источников финансирования проекта (бюджетные средства, спонсорская помощь, средства, полученные от коммерческой деятельности и т.п.) [2].

Такая последовательность научно обоснована и технологически обусловлена для достижения максимального эффекта от реализации проекта.

Достичь необходимой эффективности такого проекта, как анимационная программа, можно только при соблюдении целого ряда условий, как-то: оригинальность идеи, подбор оптимальных форм, методов и средств донесения ее до целевой аудитории, четко спланированных и согласованных действий всех участников. Системообразующим фактором здесь является цель. Опираясь на теоретические исследования и личный профессиональный опыт, можно представить основные элементы технологической системы управления событийным мероприятием (рисунок 1)

Целеполагание является важнейшей частью процесса подготовки любой анимационной программы и включает в себя определение и постановку конкретной, прогнозируемой и диагностируемой цели или целей, как идеального образа проектируемой (разрабатываемой) программы. Наличие цели обеспечивает возможность постановки основных задач и анализа эффективности программы в целом.

Финансирование программы, включает в себя весь комплекс расходов и их источников на проведение программы, в том числе прямые расходы (оборудование инвентарь, декорации, призы, оплата труда, печатная продукция, фото и видеосъемка и пр.), а также дополнительные организационные расходы (доставка оборудования, переговоры с поставщиками и участниками, организация освещения, информационные письма и пр.). Однако, всегда следует помнить, что затраты не должны превышать желательный эффект от мероприятия.

Планирование определяет процесс подготовки и проведения анимационной программы и её этапов. В частности, план разрабатывается так, чтобы было четкое его соответствие целям и задачам, были исключены все спорные моменты и вопросы в отношении качества и сроков исполнения собственно мероприятия, а также каждого из его подготовительных этапов.

Кадровое обеспечение является крайне важным моментом для достижения целей. Достаточное количество и высокий профессиональный уровень специалистов, зачастую, играют главную роль в успешном проведении мероприятия и превращении его в настоящее событие для аудитории[3].

Не менее важным элементом является и коммуникация, в том числе анонс, реклама, освещение в СМИ и PR планируемой программы, которые должны обеспечить общественный резонанс и необходимый отклик у потенциальной аудитории. По этой причине организация анимационной программы должна включать четкий и регламентированный план коммуникационного, информационного и общественного эффекта от проведения мероприятия[4].

С точки зрения основания к разработке анимационной программы, этот процесс предстает в одном из таких вариантов как:

-                   специалисты – организаторы и аниматоры разрабатывают свою концепцию и планируют мероприятие, опираясь на собственные творческие идеи. Они прогнозируют предполагаемых участников, изучают целевую аудиторию, ищут спонсоров и т.п.;

-                   специалистами – организаторами и аниматорами в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика формируется концепция программы. Заказчик лично финансирует мероприятие, поскольку благодаря анимационной программе он получает возможность достичь определенных целей и необходимого эффекта посредством проведения уникального мероприятия;

-                   сам заказчик разрабатывает концепцию события, а потом выбирает творческую группу (подрядчика) для реализации задуманного.

В любом из этих вариантов технологический процесс подготовки и проведения мероприятия имеет логичную структуру, как систему последовательных действий, ведущих к достижению цели[5].

 Управление этим процессом начинается с «постановки целей, которые должно решать предстоящее событие, а завершается не столько даже самим событием, сколько подведением итогов – были ли достигнуты поставленные цели».[6] Когда цели поставлены, в ход идет построение логики, драматургии и сценографии, подбор исполнителей, решаются все организационные, технические, финансовые и иные вопросы.

Управление процессом подготовки и проведения анимационных программ должно исходить из того факта, что при ограниченных ресурсах и временных рамках, конкуренции, а также современных требованиях к качеству и соблюдению условий необходимо организовать и провести мероприятие в четком соответствии с его целями и задачами.

Здесь важно обратить внимание на то, что, эффективность достижения целей требует большей работы с индивидуальными решениями, субъективными восприятиями и психологическим эффектом, чем на финансовых показателях и технических приемах и средствах. По этой причине в современной социально – культурной анимации расширяется применение методологических форм в процессе организации и управления мероприятиями. Проект является организацией и проведением анимационных программ, как совокупности специализированных задач, обусловленных достижением поставленной цели, имеющей уникальный и вдохновляющий характер. На подготовительном этапе, технология социокультурной анимации эффективна в комбинации с технологиями управления проектами.

На этом основании, подготовка программы, начинается с исследования и разработки проекта, и непременно должна учитывать такие факторы как:

-                   текущие и перспективные планы учреждений, организаций и частных лиц с которыми осуществляется взаимодействие в процессе разработки программы;

-                   характеристика планируемой и потенциальной аудитории;

-                   участники мероприятия, его спонсоры, волонтеры, заказчики и пр.;

-                   индивидуальные цели участников мероприятия по итогам его проведения (аудитории, заказчиков, спонсоров, партнеров и пр.);

-                   уникальность и оригинальность замысла, а также творческий подход к его практическому воплощению;

-                   разграничение как от подобных анимационных мероприятий, а также дистанцирование от концептуальных, художественно - творческих характеристик, форм, методов, средств и технологий других подобных анимационных программ;

-                   время и место проведения анимационной программы относительно других мероприятий;

-                   наличие необходимых и достаточных человеческих, материальных, технических, финансовых, организационных и других ресурсов.[7]

Эти факторы необходимо учитывать уже в процессе подготовки анимационной программы.

В процессе планирования и разработки актуальны такие технологии как «мозговой штурм», метод брейнрайтинг «635» и другие приёмы решения задач и генерации творческих идей.

Оценка востребованности планируемой программы проводится посредством анализа социально – культурных проблем аудитории, опросов, фокус-групп и т.п., что способствует получению достоверных сведений об интересах целевой аудитории. М. Сондер в своей работе по организации событийных мероприятий дает совет, который полностью применим для подготовки анимационной программы: «планируя мероприятие, организаторы должны оценить не только ожидаемые действия от пришедшей аудитории, но и то, что эта аудитория в действительности будет делать во время мероприятия».[8]

Здесь речь идет обо всех аспектах, относящихся к проведению анимационной программы. К примеру, организаторам важно сделать так, чтобы каждому из его участников и зрителей нашлось комфортное место, соответствующее его интересам и потребностям, т.е. еще на этапе разработки программы организаторам важна проработка размещения идентификаторов собственно анимации, определенного зонирования пространства на территории проведения, специализированных «артефактов», элементов декораций и прочее, а также конкретную программу запланированных действий. В роли особенно эффективных идентификаторов, включая отдельные этапы программы, могут стать реплики ведущих, символика события, музыка, конкурсы, элементы внутреннего и внешнего оформления, декорации, видеоряд и др.

Таким образом, технологический процесс организации и проведения анимационной программы представляет собой систему последовательных действий по достижению поставленной организаторами целей и включает в себя определение его концептуальной основы, постановки целей и задач, формирование ресурсной базы, определения форм, методов и средств организации и проведения, его маркетинга и PR, процесса управления в процессе проведения, а также последующей аналитической работы, включая определение критериев и показателей эффективности. Такой подход можно считать универсальным, однако каждая аудитория имеет свои отличия, обусловленные их профессиональными, социобиологическими, психофизическими и другими особенностями.

Скачано с www.znanio.ru