ТЕМА 6. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, под- чиненных одной из стратегических целей финансовой политики – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при миними- зации текущих затрат.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимиза- ции общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей,

минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного кон- троля за их движением.

Одной из основных задач политики управления товарно-материальными запасами является разработка такого механизма, с помощью которого можно достичь оптимальных капиталовложений в товарно-материальные ценности. Этот уровень не одинаков для различных отраслей промышленности и даже для предприятий одной отрасли. Успешное управление запасами минимизирует их объемы, помогает снизить расходы и повысить доход.

Производственные запасы можно классифицировать по принадлежности к одной из больших групп.

Первая группа – это сырье и материалы. Под ними подразумевается любая вещь, с которой предприятие начинает производство. Сырьем может быть же- лезная руда для металлургических заводов или сталь для автомобильной про- мышленности.

Второй группой производственных запасов является незавершенное про- изводство. То, насколько значительна по размеру эта часть производственных запасов, зависит в большой степени от продолжительности производственного цикла. Для производителей самолетов, например, незавершенное производство может быть значительно по объемам.

Третьей и последней группой производственных запасов является готовая продукция, т. е. продукция, готовая к отправке и продаже.

В соответствии с этими тремя категориями, запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продук- ции) и т. п.

Наличие товарно-материальных запасов у предприятия (материалов, гото- вой продукции, незавершенного производства) оказывает двоякое влияние на финансовое состояние организации.

Положительное влияние

1.   Можно оперативно выполнить заказ покупателя вследствие достаточно- го уровня запасов;

2.   Создание больших запасов позволит выполнить крупный заказ, опера- тивно удовлетворить возросший спрос;

3.   Закупки в большом количестве, как правило, позволяют добиться суще- ственных скидок.

Таким образом, с одной стороны, предприятию выгодно завозить сырье и материалы как можно более высокими партиями. Чем выше размер партии по- ставки, тем ниже совокупный размер операционных затрат по размещению за-

казов в определенном периоде (оформлению заказов, доставке заказанных то- варов на склад и их приемке на складе).

Также наличие запасов готовой продукции при увеличившемся спросе или верный расчет сезонных колебаний, позволяющий постоянно и в полном объе- ме обеспечивать производство, позволят предприятию осуществить больший объем продаж, увеличить свою долю рынка, что положительно скажется на всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Однако есть и отрицательное влияние наличия запасов на предприятии.

Отрицательное влияние

1.   Формирование крупных заказов сопряжено с возникновением вменен- ных затрат (упущенной выгоды вследствие отказа от альтернативных направ- лений использования ресурсов);

2.   Возникают дополнительные издержки по хранению, перевозке, страхо- ванию запасов;

3.   Возникают возможные убытки, связанные с устареванием продукции, ее порчи.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами

Скачано с www.znanio.ru