Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Тест по дисциплине: Документационное обеспечение управления 1.Заголовок к тексту документа можн не составлять: Вариант 1. а) на совместных документах; б) на документах, составленных на бланках должностного лица; в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения; г) на документах формата А 5. 2. Отметку о наличии приложения обязательно имеет: а) запрос; б) информационное письмо; в) сопроводительное письмо; г) все служебные документы. 3. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ: а) на одном листе; б) слишком объемный; в) на одном листе с оборотом; г) сброшюрован. 4. Отметка о контроле проставляется на документе: а) на верхнем поле в правом углу; б) на нижнем поле в правом углу; в) на левом поле; г) произвольно. 5.Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется: а) в два ряда на одном уровне; 6.Подпись руководителя на приказе заверяется печатью: б) одна подпись под другой; в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа. а) всегда; б) никогда; в) по указанию руководителя. 7.Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц – это: а) согласование; б) визирование; в) утверждение; г) проставление печати; д) заверение. Вариант 2. а) на приказе по личному составу; б) на приказе по основной деятельности; в) на коммерческом предложении; г) на гарантийном письме. 1. На каких документах требуется обязательное проставление печати: 2.В результате рассмотрения руководителем входящего документа на нем появляется: 3.Визы на распорядительных документах проставляются: а) подпись; б) резолюция; в) виза. а) на первом листе подлинника документа; б) на последнем листе подлинника документа; в) на первом листе второго экземпляра документа; г) на последнем листе второго экземпляра документа. 4.Резолюция проставляется: а) в правом верхнем углу; б) на полях документа; в) на любом свободном месте документа, кроме полей; г) под реквизитом «Подпись». 5.К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих: а) если присутствующих более 5 человек; б) если присутствующих более 10 человек; в) если присутствующих более 15 человек; г) при любом количестве приглашенных; д) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений. 6.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности: 7. Отметку об исполнителе располагают: а) название организации; б) вид документа; в) место издания; г) адресат; д) заголовок к тексту. а) на оборотной стороне первого листа документа; б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле; в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу; г) на левом поле документа. Вариант 3. 1. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков: а) внешние, внутренние; б) официальные, личные; в) информационные, распорядительные; г) по основной деятельности, по личному составу; д) входящие, исходящие, внутренние. 2.Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия: а) указание; б) приказ; в) решение г) постановление; д) распоряжение 3.Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами: 4.Входящий документ проходит следующие этапы обработки: а) приказы; б) постановления; в) указания; г) все перечисленные документы д) решения; а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело; б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело; в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправление; г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело; д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка. а) констатирующая; б) распорядительная; в) обе. 5. Какая часть приказа является обязательной: 6. Основание издания приказа по основной деятельности содержится: а) в заголовке; 7.Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится: б) в констатирующей части текста; в) в позиции текста «Основание»; г) в прилагаемых документах; д) в распорядительной части текста приказа. а) в заголовке; б) в констатирующей части приказа; в) в позиции текста «Основание»; г) в прилагаемых документах; д) в распорядительной части текста приказа.