ФОРМАТ БУМАГИ И ПОЛЯ

Для подготовки управленческой документации используются стандартные форматы бумаги в соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327–60 «Бумага. 

Форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В: 

ФОРМАТ БУМАГИ И ПОЛЯ

В управленческой практике документы оформляются главным образом на бумаге форматов А4 (210 * 297) и А5 (148 *210).  

Отдельные виды документов, содержащие таблицы, графики, ведомости, планы и т.д., оформляются на формате А3 (297 * 420). 

Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное пространство между краем листа бумаги и текстом. 

Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок. Размеры полей должны быть не менее (мм): левое — 20, правое — 10, верхнее — 20, нижнее — 201. Это — минимальные размеры полей, при их дальнейшем сокращении будет затруднено оформление и последующее хранение документов, но увеличение размеров полей допустимо. 

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано: 

— предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним; — при составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров; 

— абзацный отступ текста документа — 1,25 см; 

— заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;

 — заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк;  — многострочные реквизиты печатаются через один междустрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом; 

— текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала; 

— если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала; 

— интервал между буквами в словах — обычный; 

— интервал между словами — один пробел; 

— текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа);  — длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см; — длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см. 

Реквизиты документа — это обязательные сведения и данные, которые утверждены законодательством, без которых документ не будет иметь юридическую силу.

наименование документа;  qдата составления документа; 

qназвание и адрес организации, которая составляет документ; 

qуказание сторон договора; 

qсуть операции; 

qподписи ответственных лиц.

Расположение реквизитов на титульном листе документа и границы зон на формате A4 углового бланка:

Расположение реквизитов на титульном листе документа