Учет расчетов с персоналом по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, по прочим операциям

      Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации по расчетам с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, а также по подотчетным и депонированным суммам.
      По дебету счета 73 отражается задолженность работников, а по кредиту счета 73 – ее погашение.
      Если организация осуществляет расчеты с персоналом по займам, то в бухгалтерском учете (на основании распоряжения администрации и кассовых документов) будут произведены следующие записи:
       Дебетсчета 73,субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам», Кредитсчетов 50, 51– выдан заем (ссуда) работнику за счет средств организации;
       Дебетсчетов 50, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредитсчета 73,субсчет 1 – погашена задолженность по займу работником.
       Расчеты по возмещению материального ущербаучитываются на счете 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – это расчеты за ущерб, причиненный работниками данной организации в результате хищений, брака, недостач и т. д. Подобные расчеты производятся на основании распоряжения руководителя организации либо по решению суда и регламентируются ст. 238–250 ТК.
      Например, при выявлении недостачи материалов в бухгалтерском учете необходимо произвести следующие записи:
       Дебетсчета 94«Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредитсчета 10«Материалы» – на сумму выявленной недостачи по фактической себестоимости;
       Дебетсчета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредитсчета 94– недостача отнесена на виновное лицо.
      При взыскании недостачи по рыночной цене разница между рыночной и фактической себестоимостью недостачи отражается записью:
       Дебетсчета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредитсчета 98«Доходы будущих периодов».
      Эта разница будет отнесена на финансовые результаты того периода, в котором будет произведено фактическое возмещение материального ущерба:
       Дебетсчетов 50, 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредитсчета 73,субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
       Дебетсчета 98 Кредитсчета 91«Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
      Аналитический учет ведется по каждому работнику.