УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: СОСТАВЛЯЕМ ПО ВСЕМ ПРАВИЛАМ

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: СОСТАВЛЯЕМ ПО

ВСЕМ ПРАВИЛАМ

Юридические лица создаются на основании учредительных документов, в которых оговариваются различные аспекты их деятельности. Чтобы избежать серьезных проблем в будущем, эти документы должны соответствовать нормам закона.

О том, какие учредительные документы нужны для создания юрлица и какую информацию они должны содержать, мы и поговорим сегодня.

Виды и содержание учредительных документов

Для государственной регистрации вновь созданного юридического лица госрегистратору следует представить пакет документов, в который входят два экземпляра учредительных документов (если подаются электронные документы – один экземпляр) (ст. 24 Закона № 755). Согласно ст. 87 ГК основными учредительными документами являются:

устав – документ, который определяет правовое положение юрлица. В настоящее время юридические лица могут создаваться и действовать на основании модельного устава – типового учредительного документа, утвержденного КМУ (о специфике его использования см. ниже), либо разработать и подписать обычный устав (см. образец устава в конце консультации);

учредительный договор, который, по сути, является сделкой между разными субъектами, направленной на создание нового юридического лица.

Если поданные учредительные документы не соответствуют требованиям ч. 3 ст. 8 Закона № 755, то есть не содержат сведения, предусмотренные законом, юрлицу могут отказать в госрегистрации (ст. 27 Закона № 755).

Общие требования к содержанию учредительных документов изложены в ст. 88 ГК и ст. 57 ХК. Помимо обязательных сведений учредители юрлица могут включить в эти документы дополнительные условия по своему усмотрению. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. Так, устав должен содержать:

наименование юридического лица; цели и предмет его деятельности;

размер и порядок формирования уставного капитала и других фондов; порядок распределения прибыли и убытков;

сведения об органах управления и контроля, их компетенции, порядке принятия ими решений;

порядок вступления и выхода из юридического лица; условия реорганизации и ликвидации;

другие сведения, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы юридических лиц.

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.1

Обратите внимание: в уставе необязательно указывать местонахождение юрлица. На практике госрегистраторы рекомендуют вписывать такую фразу: «Местонахождение юридического лица определяется в соответствии с нормами действующего законодательства».

В учредительном договоре обязательно указываются:

обязательства учредителей создать юридическое лицо; порядок совместных действий по его созданию; условия передачи юридическому лицу своего имущества; порядок распределения прибыли и убытков;

управление деятельностью юрлица и участие в нем учредителей; порядок выхода и приема новых учредителей; порядок реорганизации и ликвидации юрлица;

другие условия, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы.

Кроме того, согласно ч. 11 ст. 24 Закона № 755 госрегистратор обязан оставить поданные на регистрацию документы без рассмотрения, если нарушены требования по их оформлению, установленные ст. 8 этого Закона.

Учредительные документы составляются на государственном языке. Вместе с тем на практике допускается составление устава на двух языках (например, если учредители юрлица-иностранцы), одним из которых обязательно является украинский. При этом рекомендуем указать, что текст на украинском языке имеет приоритет.

Учредительные документы прошиваются, нумеруются и подписываются учредителями (участниками). Госрегистраторы зачастую настаивают на том, чтобы подписи учредителей (участников) на этих документах были удостоверены нотариусом. Данное требование касается не только учредителей – физических лиц, но и учредителей – юридических лиц.

Особенности составления учредительных документов для отдельных видов юрлиц

Для создания юрлиц могут использоваться различные организационно-правовые формы. Наиболее распространенными из них являются: хозяйственные общества, частные предприятия, производственные кооперативы.

Учредительные документы каждой такой формы должны содержать дополнительные сведения (см. таблицу).

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.2

3. Срок и форма оплаты стоимости акций.

4. Срок действия договора

Устав             1. Тип общества.

2. Размер уставного и резервного (в случае его формирования) капитала. 3. Сведения о виде выпускаемых акций, их номинальной стоимости, соотношениях акций различных видов, количестве акций, покупаемых учредителями, последствиях невыполнения обязательств по выкупу акций.

4. Размер дивидендов по привилегированным акциям каждого класса; условия и порядок конвертации привилегированных акций определенного класса в простые акции общества или в привилегированные акции другого класса в случае их размещения обществом.

5. Порядок уведомления акционеров о выплате дивидендов.

6. Перечень вопросов, по которым надо достичь единогласия или получить квалифицированное большинство.

7. Права акционеров общества

* Для АО, ООО и ОДО предусмотрен только один учредительный документ – устав. При этом законом допускается возможность подписания учредителями договора об основании общества, но этот документ не является учредительным и для госрегистрации не подается.

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.3

* Для АО, ООО и ОДО предусмотрен только один учредительный документ – устав. При этом законом допускается возможность подписания учредителями договора об учреждении общества, но этот документ не является учредительным и для госрегистрации не подается.

При составлении обычного устава уже на этапе создания юрлица в него можно включить условия, которые значительно облегчат деятельность в будущем.

Советуем уделить особое внимание следующим положениям:

цель и виды деятельности, которые будет осуществлять юридическое лицо. Не забудьте включить фразу «И другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Украины»;

права юридического лица на заключение различных сделок, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности. Обратите внимание: на это следует прямо указать в учредительных документах при заключении некоторых видов договоров, например договора дарения между предпринимательскими обществами, к которым относятся хозобщества и производственные кооперативы (ст. 720 ГК);

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.4

полномочия органов управления (общего собрания участников, исполнительного органа). Для предупреждения каких-либо злоупотреблений со стороны исполнительного органа (директора или дирекции) в уставе можно расширить полномочия общего собрания участников и ограничить полномочия исполнительного органа, например установить, что заключение сделок на определенную сумму требует предварительного согласования с общим собранием участников;

процедура созыва и проведения общего собрания, порядок принятия решений и оформления результатов общего собрания;

процедура выхода участника из общества и получения им стоимости части имущества, соответствующего его доле в уставном капитале общества, а также основания и процедура исключения участника из общества.

Кроме того, во избежание продажи доли нежелательным лицам в устав можно сразу включить запрет на продажу доли третьим лицам без предварительного предложения другим участникам общества.

Использование модельных уставов

Цель введения системы модельных уставов – упрощение предпринимательской деятельности и экономия расходов на юридическую помощь.

Модельный устав – это типовой учредительный документ, утвержденный КМУ, который используется для создания и осуществления деятельности юрлиц соответствующих организационно-правовых форм, содержит установленные законом правила, регулирующие правовой статус, права, обязанности и отношения, связанные с созданием, управлением и осуществлением хозяйственной деятельности юрлиц (ст. 1 Закона № 755).

Модельный устав становится учредительным документом соответствующего общества после его принятия участниками.

Действующий сегодня модельный устав ООО (утвержден Постановлением № 1182) содержит только общие законодательные нормы. Более конкретная информация об обществе (наименование, цель и предмет хоздеятельности, местонахождение, состав участников, размер уставного капитала, размер частей каждого участника, порядок осуществления ими взносов) отражается лишь в принятом участниками решении о создании общества.

Обратите внимание: в таком решении надо указать, что общество будет осуществлять деятельность на основании модельного устава.

Конкретизирующая информация о юрлице включается в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, уточнить ее можно в полученном извлечении из реестра.

Применение модельных уставов не является обязанностью, учредители ООО по-прежнему решают, работать ли им на основании модельного устава или подготовить его самостоятельно. В то же время уже существующие ООО могут перейти на модельный устав либо, наоборот, отказаться от него.

Для перехода с обычного устава на модельный госрегистратору необходимо подать (ст. 19 Закона № 755, Письмо № 829):

соответствующее решение участников;

регистрационную карточку о подтверждении сведений о юридическом лице и экземпляр оригинала устава для проставления штампа о том, что юрлицо с такой-то даты

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.5

осуществляет деятельность на основании модельного устава.

В чем плюсы модельного устава? Если общество создается одним учредителем, то разрабатывать детальный устав нет необходимости. В таком случае можно воспользоваться модельным уставом (если конечно, это устраивает учредителя), что позволит избежать лишних расходов, связанных с привлечением специалистов для разработки учредительных документов.

В чем минусы модельного устава? Модельный устав ООО по ряду вопросов требует дополнительных документов, например, согласно п. 49 Модельного устава ООО,

утвержденного Постановлением № 1182, директор осуществляет свои полномочия в соответствии с положением, утвержденным общим собранием.

Как видим, все равно нужно составлять и утверждать дополнительные положения. В то же время все эти вопросы можно отразить один раз в обычном уставе. По нашему мнению, модельный устав не подходит для случаев, когда учредителей общества несколько и они хотят подробнее прописать какие-либо нормы действующего законодательства (например, основания и процедуру исключения участника из общества). Тогда лучше составить устав самостоятельно.

Кроме того, многие нормы законодательства еще не изменены под модельные уставы, так как требуют наличия определенных условий в уставе юрлица (например, положения о полномочиях директора для нотариального удостоверения договоров). Таким образом, сегодня вести деятельность на основании модельного устава обществу достаточно непросто.

Учредительные документы – правовая основа деятельности юридического лица, ведь они устанавливают его право – и дееспособность, возможность быть самостоятельным участником хозяйственных отношений. Правильное их составление позволит избежать трудностей как при регистрации юрлица, так и в процессе его деятельности. Усовершенствование нормативно-правовой базы для применения модельных уставов в будущем даст возможность значительно упростить жизнь юридическим лицам, которые, судя по количеству и составу учредителей/участников или осуществляемых ими видов деятельности, не нуждаются в детально прописанном уставе.

ОБРАЗЕЦ

<...>

Юридический статус Общества, его права и обязанности

10        Общество является юридическим лицом согласно действующему законодательству Украины и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Украины, международными договорами и настоящим Уставом.

11         Общество имеет все права юридического лица с момента его государственной регистрации.

12        Общество в порядке, установленном законодательством Украины, и в соответствии с целью и задачами, определенными данным Уставом, вправе:

владеть, пользоваться и распоряжаться от своего имени всем своим имуществом;

заключать договоры, соглашения и другие юридические акты, в том числе с иностранными партнерами, самостоятельно осуществлять экспортные и импортные операции, необходимые для его хозяйственной деятельности;

приобретать, арендовать, отчуждать помещения, оборудование, земельные участки; быть истцом и ответчиком в хозяйственном и других судах;

участвовать в аукционах, торгах, конкурсах;

Баланс-Библиотека Выпуск № ПР-21 «Предприятия и предприниматели: создание, ре...   Стр.6

открывать в установленном законодательством порядке свои филиалы и представительства, дочерние предприятия на территории Украины и за ее пределами; получать и пользоваться кредитами от кредитно-финансовых учреждений;

получать и предоставлять финансовую помощь физическим и юридическим лицам – резидентам и нерезидентам Украины; определять перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию;

принимать на работу по контракту, трудовому договору и привлекать в качестве консультантов граждан Украины и других государств;

в предусмотренном порядке направлять в командировку сотрудников Общества; осуществлять их страхование;

оплачивать работникам Общества стоимость обучения, лечения, оздоровительных туристических путевок, приобретение медикаментов и медицинской техники, жилья, а также предоставлять другие виды социальной помощи.

181    Общество имеет другие права, вытекающие из его статуса юридического лица, предусмотренные законодательством Украины, которые оно может осуществлять в отношении юридических и физических лиц.

182  Общество имеет право на защиту своих прав, законных интересов и собственности.

183    Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества, на которое в соответствии с действующим законодательством может быть

направлено взыскание.

201    Общество не отвечает по долгам и обязательствам государства, равно как и государство не отвечает по долгам и обязательствам Общества.

202  Общество не отвечает по обязательствам участников. Участники не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах

стоимости своих взносов.

2.9. Имущество Общества не подлежит конфискации и Общество не подлежит ликвидации в случаях, которые не предусмотрены действующим законодательством и данным Уставом.

2.10. Общество имеет свои текущие и другие предусмотренные действующим законодательством счета. Общество хранит денежные средства на счетах в банках и выполняет кассовые и расчетные операции в соответствии с правилами, установленными Национальным банком Украины.

211      Общество имеет круглую печать, а также другие необходимые для деятельности Общества печати и штампы, образцы которых утверждаются его директором.

212       Общество может иметь свои товарные знаки и эмблемы, образцы которых утверждаются его директором.

Скачано с www.znanio.ru