Автом_1С_8_2_

О.Г. Чирва, Т.А. Демченко

Автоматизація економічних процесів

(на прикладі програми «1С: Бухгалтерія 8.2» )

Навчальний посібник

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

УМАНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ПАВЛА ТИЧИНИ

Навчально-науковий інститут економіки та бізнес-освіти

О.Г. Чирва, Т.А. Демченко

Автоматизація економічних процесів

(на прикладі програми «1С: Бухгалтерія 8.2» )

Навчальний посібник

Умань Видавець «Сочінський М.М.»

2016

ББК [004:657] (075/8)

УДК 65.052.1я73 К 63

Рекомендовано до друку Вченою радою Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини

(протокол №1 від 25.08.2016р.)

Рецензенти:

Кузьмінський Ю.А., д-р екон. наук, проф., завідувач кафедри бухгалтерського обліку Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана

Іванова Н.А., к-т екон. наук, доцент кафедри обліку і оподаткування Уманського національного університету садівництва

Чирва О.Г., Демченко Т.А.

К63 Автоматизація економічних процесів (на прикладі програми «1С: Бухгалтерія 8.2») : Навчальний посібник/ О.Г. Чирва, Т.А. Демченко. – Умань: Видавець «Сочінський М.М.», 2016.- 200с.

ISBN 978 -966 -304 – 148 -3

В навчальному посібнику розкрито особливості використання сучасної комп’ютерної програми «1С: Бухгалтерія 8.2». Наведено приклад відображення облікової інформації, необхідної для управління підприємством, в автоматизованій формі. Наведена задача в практичній частині посібника ґрунтується на послідовному знайомстві з програмою «1С: Бухгалтерія 8.2», поступовому введенні в неї інформації від основних реквізитів підприємства, товарно-матеріальних цінностей, випуску готової продукції, її реалізації до визначення фінансового результату діяльності та складання бухгалтерської (податкової) звітності. Навчальний посібник містить також тестові завдання та контрольні завдання для перевірки знань.

Складено посібник для практиків-бухгалтерів, які хочуть оволодіти програмою «1С: Бухгалтерія 8.2», студентів навчальних закладів економічних спеціальностей.

УДК 65.052.1я73

ББК [004:657] 075/8

ISBN 978 -966 -304 - 148 -3                                                    Чирва О.Г., Демченко Т.А., 2016

ЗМІСТ

Передмова……………………………………………………………………………………………………..4

Змістовий модуль. Теоретично-організаційні основи автоматизації економічних процесів

Лекція 1.Тема: Автоматизація економічних процесів за допомогою сучасних інформаційних систем і технологій……………………………………….7

1.1 Поняття інформаційної технології в економіці та основні періоди її розвитку………………………………………………………………..7

1.2  Сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства………….12

1.3  Класифікація інформаційних систем підприємства…………………………15

Запитання для поточного контролю знань……………………………………………….20

Тестові завдання…………………………………………………………………………………………21

Література………………………………………………………………………………………………..24

Лекція 2. Тема: Знайомство з функціональними можливостями програми

«1С:Бухгалтерія 8.2»……………………………………………………………………….25

2.1  Налагодження програми для ведення обліку………………………………….25

2.2  Довідники в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»……………………………………37

2.3  Використання журналів в програмі………………………………………………..46

2.4  Облікові операції з грошовими коштами, ОЗ, оплатою

праці, розрахунками в програмі…………………………………………………….56

Запитання для поточного контролю знань……………………………………………….77

Тестові завдання…………………………………………………………………………………………77

Література………………………………………………………………………………………………..79

Змістовий модуль. Програма «1С: Бухгалтерія 8.2» та її практичне використання

Практичне заняття 1. Початок роботи з програмою

«1С: Бухгалтерія 8.2»……………………………………………………………………80

Практичне заняття 2. Введення початкових залишків в «1С: Бухгалтерія 8.2»……………………………………………………………….86

Практичне заняття 3. Тема: Облік банківських операцій в

«1С: Бухгалтерія 8.2»…………………………………………………………………..94

Практичне заняття 4. Облік касових операцій та операцій з підзвітними особами в «1С: Бухгалтерія 8.2»…………………………….101

Практичне заняття 5. Облік придбання основних засобів в «1С: Бухгалтерія 8.2»…………………………………………………………….111

Практичне заняття 6. Облік ТМЦ в програмі«1С: Бухгалтерія 8.2».120 Практичне заняття 7. Тема: Облік нарахування оплати праці,

утримання з неї та сплати в «1С: Бухгалтерія 8.2»……………………136 Практичне заняття 8. Облік процесу виробництва

в«1С: Бухгалтерія 8.2»…………………………………………………………….153

Практиче заняття 9. Облік реалізації готової продукції в «1С: Бухгалтерія 8.2»…………………………………………………………….160

Практичне заняття 10. Облік придбання та реалізації товарів в «1С: Бухгалтерія 8.2»………………………………………………..170

Практичне заняття 11. Облік фінансових результатів діяльності підприємства в «1С: Бухгалтерія 8.2»………………………186

Практичне заняття 12. Формування бухгалтерської та податкової звітності в «1С: Бухгалтерія 8.2»……………………………………………….192

Контрольні завдання для перевірки знань………………………………………………..197

Література………………………………………………………………………………………………200

ПЕРЕДМОВА

Побутує думка, що облік і аудит, бухгалтерська справа є прямим шляхом до нудної роботи, що випускники цього напрямку мають лише одну перспективу – сидіти і вести підрахунки цифр. Дане судження є лише стереотипом, який не має об’єктивного підґрунтя. Протягом століть професія бухгалтера була показником високих інтелектуальних здібностей, давала можливість добре заробляти та само реалізовуватися. До сьогоднішнього дня не змінилося нічого, окрім того, що ця професія стала більш цікавою. Бухгалтерія

– це наука, яка дозволяє зрозуміти багато того, що відбувається сьогодні.

Зовсім недавно бухгалтерія великого підприємства являла собою чималий загін працівників обліку, де кожний відповідає за якийсь один вузький напрямок. Нерідко цей структурний підрозділ займав виробничу площу з десятками працівниками. Зараз роботу цілого відділу, завдяки автоматизації економічного процесу, може виконувати одна людина, яка пройшла відповідну професійну підготовку і володіє знаннями сучасних комп’ютерних технологій ведення бухгалтерського обліку.

Процес навчання та здобуття вищої освіти повинен передусім відповідати сучасним потребам практики, сприяти підвищенню мотивації студентів до самостійної роботи. Саме так, розвиваючи творчі підходи до вирішення поставлених завдань, в університетах України на економічних факультетах повинні навчати майбутніх фахівців з бухгалтерського обліку та аудиту.

Важливість бухгалтерського обліку і аудиту визначається їх місцем та значенням як пріоритетної функції управління. Облікова інформація має визначальне значення в забезпеченні конкурентоспроможності державних установ, організацій, підприємств промислового та сільськогосподарського виробництва. Роль бухгалтерського обліку і аудиту в економіці країни важко переоцінити. Крім того, сучасний етап розвитку економіки України потребує комплексних підходів до реформування базових складових інформаційної системи такої як бухгалтерський облік і аудит, котрі сприятимуть формуванню ефективної функції управління. Обліку й аудиту належить головна роль у

процесі адаптації та задоволенні потреб спрямованих на інтенсивність виникнення попиту щодо надання своєчасної, об’єктивної та достовірної інформації. А тому існуватиме постійна потреба сучасної економіки держави у молодих кваліфікованих працівниках, які матимуть бажання і невпинну рішучість впроваджувати нові методи та форми ведення бухгалтерського обліку і аудиту, їх реформування та удосконалення.

Для студентів спеціальності «Фінанси», «Економіка підприємства», «Облік і аудит» доцільно проводити лекційні та практичні заняття з використанням сучасної комп’ютерної програми «1С: Бухгалтерія 8.2». У

результаті чого студенти отримають можливість працювати в комп’ютерних класах з новою версією сучасної бухгалтерської комп’ютерної програми, яка дозволить засвоїти знання з бухгалтерського обліку для роботи на підприємстві або в торгівлі.

Програма «1С: Бухгалтерія 8.2»   є однією із самих нових розробок фірми

«1С», яка надає нові функціональні можливості для автоматизації як бухгалтерського обліку, так і роботи відділу продажу щодо виписки накладних або рахунків на оплату на підприємстві. Крім того, програма «1С: Бухгалтерія

8.2» сумісна з іншими конфігураціями системи «1С: Підприємство 8.2», таких як «1С: Управління торгівлею 8.2» і «1С: Зарплата і Управління персоналом 8.2».

Під час навчання з використанням сучасної комп’ютерної програми «1С:

Бухгалтерія 8.2» є потреба у різноманітних практичних завданнях для здобуття навичок студентів у роботі з операціями по придбанню товарно-матеріальних цінностей, нарахування заробітної плати, визначення собівартості продукції виробництва та у сфері надання послуг, формування податкової і фінансової звітності.

Отже, процес навчання та здобуття вищої освіти передусім повинен відповідати сучасним потребам практики, направляти на підвищення самостійної роботи студентів, розвитку творчих підходів до вирішення поставлених завдань. А цьому буде сприяти широке використання

комп’ютерних  технологій,  зокрема  у  підготовці  фахівців  з  бухгалтерського

обліку.

Метою даного навчального посібника є допомога у оволодінні таких навчальних курсів як «Бухгалтерський облік», «Інформаційні системи і технології в обліку», а також для студентів та аспірантів економічних спеціальностей, при цьому він може бути використаний фахівцями з бухгалтерського обліку, які працюють, або тільки починають свою фахову діяльність.

У навчальному посібнику викладені основні теоретичні аспекти щодо автоматизації економічних процесів, зокрема на прикладі використання програми «1С: Бухгалтерія 8.2». Практичні заняття містять поетапно виконані завдання бухгалтерського обліку з введення залишків, придбання товарно-матеріальних цінностей, нарахування заробітної плати, виробництва продукції і визначення її собівартості, реалізації виготовленої продукції, визначення фінансового результату діяльності та формування фінансової звітності на прикладі конкретного підприємства. Самостійні і тестові завдання допоможуть краще оволодіти необхідними знаннями в користуванні сучасної комп’ютерної програми.

Змістовий модуль 1. Теоретично-організаційні основи автоматизації економічних процесів

Лекція 1. Тема: Автоматизація економічних процесів за допомогою сучасних інформаційних систем і технологій

1.1      Поняття інформаційної технології в економіці та основні періоди її розвитку

1.2  Сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства

1.3  Класифікація інформаційних систем підприємства

1.1.    Поняття інформаційної технології в економіці та основні періоди її розвитку

Найчастіше вживаними в економічній літературі є такі поняття, як «інформаційні технології», «інформаційні системи», «автоматизовані системи управління», «автоматизовані інформаційні технології» і так далі.

Насамперед наведемо найбільш вживані визначення даних понять для кращого розуміння їхньої сутності.

Інформаційна технологія (ІТ) – це система методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки.

Інформаційні      технології       (ІТ)      –       це       сукупність      методів,

виробничих процесів і програмно-технічних засобів, інтегрованих з метою збирання, опрацювання, зберігання, розповсюдження, показу і використання інформації в інтересах її користувачів.

Інформаційні       технології (ІТ)        –        це        сукупність        методів,

виробничих процесів та програмно-технічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, що забезпечує виконання інформаційних процесів з метою підвищення їхньої надійності та оперативності і зниження трудомісткості ходу використання інформаційного ресурсу.

Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) в обліку -

це людино-машинна система функціонування на базі локальних обчислювальних мереж та інших сучасних засобів обчислювальної техніки, що забезпечує автоматизоване виконання функцій бухгалтерського обліку.

Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) – це системно організована для розв’язання задач управління сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, нагромадження, пошуку, оброблення та захисту інформації на основі застосування програмного забезпечення, засобів обчислювальної техніки та зв’язку, а також засобів, за допомогою яких інформація пропонується користувачам.

В інформаційній технології виділяють дві особливі риси: можливість за запитом генерувати інформаційний продукт, а також отримувати інформаційний продукт в будь-який час і в зручній для користувача формі.

Кожна інформаційна технологія орієнтована на обробку інформації певних видів:

^Ш  даних (системи програмування й алгоритмічні мови системи управління базами даних (СУБД), електронні таблиці);

^Ш  текстової інформації (текстові процесори і гіпертекстові системи);

^Ш  статичної графіки (графічні редактори);

^Ш   знань (експертні системи);

^Ш  динамічної графіки, анімації, відеозображення, звуку (інструментарій створення мультимедійних додатків, що

включає засоби анімації та управління відеозображенням і звуком).

Інформаційні технології відрізняються за типом інформації, що обробляються, але при цьому можуть об'єднуватися, утворюючи

інтегровані системи, що включають різні технології.

Треба відмітити, що однією з сучасних тенденцій розвитку інформаційних технологій є використання такого напряму технологій як «клієнт—сервер». Даний підхід реалізується в технології зв’язування та запровадження об’єктів (ОLЕ), організації локальних мереж і мережевих операційних систем, у глобальних мережах типу Internet, в архітектурі систем керування базами даних (СКБД), в архітектурі пакетів прикладних програм.

Архітектура системи керування базою даних (СКБД) типу «клієнт— сервер» передбачає розміщення клієнтської частини системи керування базою даних на робочій станції, а серверної — на комп’ютері, а саме сервері баз даних. Робоча станція надсилає на сервер запити на одержання інформації. Запити обробляються на сервері серверною частиною системи керування базою даних, а результати повертаються на робочу станцію. Така технологія продуктивна через мінімізацію обсягу інформації, яка передається мережею, краще забезпечує захист інформації від несанкціонованого доступу та цілісність даних.

Як серверна частина системи керування базою даних найчастіше вибирається потужна система керування базою даних класу Місrоsoft SQL Server, Oracle, Informix із розвиненими можливостями захисту даних, розвиненою мовою програмування, здатною працювати з розподіленою базою даних.

Автоматизовані інформаційні технології експертної підтримки в сучасному економічному світі становлять значне підґрунтя автоматизації праці фахівців-економістів. Для вирішення складних питань фахівці звертаються до набутого досвіду, що зберігається в системі, інакше кажучи до інформації, яка являє собою базу знань у певній області. Така інформація, оброблена за певними вимогами, уможливлює прийняття ефективних управлінських рішень щодо фінансового стану підприємства чи організації.

Схематично покажемо основні періоди розвитку автоматизованих інформаційних технологій та вирішуваних за їх допомогою завдань

(рис.1.1).

Економічні завдання: механізація окремих ділянок роботи в системі управління. Вид технічних засобів: комплекси взаємодоповнюючих машин рахунково– перфораційних комплексів.

Тип інформаційних технологій: механізована.

Економічні завдання: використання обчислювальної техніки для вирішення окремих найбільш трудомістких задач по нарахуванню заробітної плати, обліку запасів, вирішення окремих оптимізованих задач.

Вид технічних засобів: комп’ютери 1, 2 покоління.

Тип інформаційних технологій: часткова електронна обробка даних.

Економічні завдання: електронна обробка планової і поточної інформації, зберігання в пам’яті обчислювальних машин нормативно-довідкових даних, друкування машинограм на паперових носіях.

Вид технічних засобів: комп’ютери 2, 3 покоління.

Тип інформаційних технологій: електронна система обробки даних.

Економічні завдання: комплексна обробка інформації на всіх етапах управлінського процесу діяльністю підприємства, організації, перехід до розробки підсистем автоматизованих систем управління (АСУ) матеріально-технічного оснащення, яка включала товарорух, контроль запасів і транспортних перевезень, облік реалізації готової продукції, а також систему планування і управління.

Вид технічних засобів: комп’ютери 3 покоління.

Тип інформаційних технологій: централізована автоматизована обробка інформації в умовах обчислювальних центрів колективного використання.

Економічні завдання: Розвиток АСУТП (АСУ технологічними процесами), систем автоматизованого проектування (САПР). АСУ підприємствами (АСУП). Галузевих АСУ (ГАСУ). Загальнодержавних АСУ (ЗАСУ): планових розрахунків, статистики, матеріально-технічного оснащення, науки і техніки, фінансових розрахунків тощо. Тенденція до централізації обробки даних, вирішення задач в багатокористувацькому режимі, перехід до безпаперового використання обчислювальної техніки.

Вид технічних засобів: комп’ютери 4 покоління.

Тип інформаційних технологій: спеціалізація технологічних рішень на базі міні комп’ютерів, персональних комп’ютерів і віддаленого доступу до масивів даних з одночасною універсалізацією способів обробки інформації на базі потужних комп’ютерів.

Економічні завдання: комплексне вирішення економічних задач: об’єктно-орієнтований підхід в залежності від системних характеристик предметної області: широкий спектр додатків; мережева організація інформаційних структур: перева-жання інтерактивної взаємодії користувача в холі експлуатації обчислювальної техніки. Реалізація інтелектуального людино-машинного інтерфейсу, систем підтримки прийняття рішень

Вид технічних засобів: комп’ютери 5 покоління

Тип інформаційних технологій: НІТ (нова інформаційна технологія) – поєднання засобів обчислювальної техніки, засобів зв’язку і оргтехніки

Рис.1.1 Основні періоди розвитку автоматизованих інформаційних технологій

Цікаво, що першим застосуванням саме електронних обчислювальних машин 2 покоління для здійснення облікових операцій вважається запровадження американською компанією «Дженерал Електрик» у 1954 році на заводі у м. Луїсвілл в штаті Кентуккі (США) комп’ютерної системи нарахування заробітної плати. З появою таких машин прискореними темпами почали розвиватися системи обробки даних та інформаційно-пошукові системи. В цей період в США та Західній Європі розроблялись автономні комп’ютерні системи для обробки даних при управлінні підприємствами та відділеннями фірм. Однак через недостатню надійність обладнання, складність програмування та їх високу вартість основними власниками або орендарями таких систем були тільки великі підприємства, а малі та середні підприємства зазвичай купували їх машинний час.

Створення комп’ютерів наступного, третього покоління дозволило усунути більшість недоліків систем, побудованих на обчислювальних машинах попередніх поколінь. Серійне виробництво комп’ютерів третього покоління, їх висока швидкодія, можливість роботи у режимах розподілу часу та телеобробки, використання алгоритмічних мов високого рівня призвели до розповсюдження цих машин у різних галузях господарської діяльності, науки, охорони здоров’я тощо.

Подальший розвиток техніки та технології електронної обробки даних, вдосконалення системи їх передачі призвели на початку 70-х років 20 ст. до розповсюдження комп’ютерних мереж, чому сприяло також впровадження на малих та середніх підприємствах міні-комп’ютерів і побудованих на їх основі термінальних пристроїв. Багато великих компаній почали об’єднувати комп’ютери, що розташовані у різних географічних пунктах, у великі обчислювальні мережі.

Наступним етапом був випуск персональних комп’ютерів. При цьому не тільки великі та середні, але й малі підприємства отримали можливість створювати власні системи обробки даних та

використовувати більш досконаліші наукові методи управління. Автоматизовані інформаційні технології в сьогоденні класифікують

за певними ознаками:

^Ш  способом реалізації в автоматизованій інформаційній системі

(АІС);

^Ш  мірою охоплення автоматизованими інформаційними технологіями (АІТ) завдань управління;

^Ш  класами реалізованих технологічних операцій;

^Ш   типом користувальницького інтерфейсу;

^Ш  варіантами використання мережі електронно-обчислювальних машин, яка обслуговує предметні сфери.

1.2.         Сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства

Система – це сукупність елементів, які взаємодіють між собою при виконанні завдання.

Інформаційна система – це сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів.

Інформаційна система – це організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані.

Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

Кожна інформаційна система включає в себе наступні компоненти:

^Ш структура системи – множина елементів системи і взаємозв’язків між ними (наприклад, організаційна і виробнича структура підприємства);

^Ш функції кожного елемента системи (наприклад, управлінські функції – прийняття рішень в певних структурних підрозділах підприємства);

^Ш вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому (наприклад, матеріальні або інформаційні потоки, які надходять в систему або вводяться нею);

^Ш мета і обмеження системи та її окремих елементів (наприклад, досягнення максимального прибутку, фінансові обмеження).

Комп’ютерна   інформаційна    система    підприємства    –     це

сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

Функціональна частина комп’ютерної інформаційної системи по суті є моделлю системи управління об’єктом, так як складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками:

^Ш   рівнем управління (вищий, середній, оперативний);

^Ш  видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформаційні ресурси);

^Ш  сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо);

^Ш  функціями і стадіями управління.

Комп’ютерна інформаційна система підприємства складається з:

^Ш  технічного забезпечення;

^Ш   інформаційного забезпечення;

^Ш   технологічного забезпечення;

^Ш   математичного забезпечення;

^Ш   організаційного забезпечення;

^Ш   правового забезпечення;

^Ш ергономічного забезпечення.

Комп’ютерні інформаційні системи відіграють значну роль на сучасних підприємствах. Вони безпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізацію товарів і послуг.

В сучасних умовах функціонування діяльність підприємства базується на трьох основних компонентах:

^Ш       системі управління підприємством;

^Ш       економічній системі;

^Ш      інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів.

Логічно, що центральною ланкою комп’ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов’язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники та нормативні, формулюються глобальні та локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень та коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.

Характерно, що до основних характерних ознак комп’ютерних інформаційних систем великих підприємств відносяться:

^Ш  тривалий життєвий цикл; різноманітність апаратного забезпечення, що використовується, життєвий цикл якого менше, ніж у системи, що створюється;

^Ш  різноманітне програмне забезпечення; масштабність і складність задач, що вирішуються;

^Ш  перетин великої кількості різних предметних областей;

^Ш  орієнтація на використання локальних і глобальних мереж для обміну та обробки інформації.

1.3. Класифікація інформаційних систем підприємства

Загальноприйнятої класифікації комп’ютерних інформаційних систем не існує, тому прийнято класифікувати їх за певними ознаками. Наведемо основні з них:

^Ш   система  представлення  даних  для  аналізу  керівництвом

(MIS);

^Ш  системи організації робочого простору;

^Ш   система електронної комерції;

^Ш  спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших задач.

^Ш  середовище Internet/Intranet.

На сьогодні для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції комп’ютерних інформаційних систем підприємств, які вже стали стандартними: MRP II i ERP. Вони представляють собою набори загальних правил, сформульованих відповідно на початку 80-х і 90-х років ХХ ст. американським товариством з управління виробництвом і запасами, що об’єднує основних діючих осіб американської промисловості.

За цими правилами має проводитись планування і контроль різних стадій виробничого процесу: визначення потреб у сировині, закупці, завантаженні потужностей, розподілі ресурсів тощо.

MRP II (планування виробничих ресурсів) – це стратегія виробничого планування, яка забезпечує як операційне, так і фінансове планування виробництва.

Система MRP II (планування виробничих ресурсів) – створена для детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), планування виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, його облік, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань.

ERP (управління ресурсами підприємства) – це корпоративна інформаційна система для автоматизації планування, обліку, контролю і аналізу усіх основних бізнес-процесів та вирішування бізнес-задач в масштабі усього підприємства.

ERP (управління ресурсами підприємства) – являє собою сучасну концепцію, що є розвитком MRP II. Вона дозволяє відслідковувати не лише виробничі, але й інші ресурси підприємства (фінансові, збутові тощо). Ця концепція має більшу функціональність, в ній значну увагу приділяють фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона забезпечує можливість планувати і управляти не тільки виробничими процесами, але й всією діяльністю підприємства, досягнути оптимізації останньої за ресурсами і часом.

Сучасні інформаційні системи мають різноманітне використання у різних сферах діяльності, а тому і класифікувати їх можливо тільки узагальнено по певним ознакам.

Наведемо  основні класифікаційні  ознаки  інформаційних  систем

(рис.1.2).

Корпоративні системи, системи підтримки прийняття рішень (СППР) та експертні системи характеризують новий етап автоматизації управління підприємством.

За сферою застосування

- інформаційно-довідкові системи базуються на гіпертекстових документах і мультимедійних засобах. Найбільший розвиток такі системи отримали в мережі Інтернет;

- системи обробки трансакцій (операцій з базою даних) - призначені для ефективного відображення предметної області в будь-який момент часу;

- системи підтримки прийняття рішень - за допомогою комплексу запитів здійснюється аналіз даних в різних аспектах: часових, просторових;

- офісні інформаційні системи - призначені для перетворення паперових документів в електронні, автоматизації діловодства і управління документообігом.

За типом підтримки, яку вони забезпечують в організації управління

- автоматизовані системи управління технологічними процесами (АСУТП), що приймають рішення з типових питань, таких, як управління виробничим процесом;

- системи обробки операцій, які реєструють та обробляють дані, одержані внаслідок ділових операцій;

- системи співробітництва на підприємстві, які використовують комп'ютерні мережі для забезпечення зв'язку, координації та співробітництва відділів і робочих груп, що беруть участь у процесі;

- інформаційні менеджерські системи - системи забезпечення менеджменту, що продукують заздалегідь визначені звіти, подають відображення даних і результати вжитих заходів на періодичній чи винятковій основі або за запитом;

- системи підтримки прийняття рішень – інформаційні системи, які використовують моделі прийняття рішень.

-   одиничні

-  групові

-  корпоративні

-  глобальні

-  державні

-  регіональні - галузеві

-  підприємств (організацій, установ)

-  технологічних процесів

Рис.1.2 Класифікаційні ознаки інформаційних систем

Системи підтримки прийняття рішень (або англ., Decision Support System - DSS) призначені для підтримки прийняття рішень керівників різного рівня при вирішенні неструктурованих і слабо структурованих проблем і використовують нові засоби інформаційних технологій - програмні агенти, сховища і вітрини даних, OLAP- системи тощо.

СППР використовують не тільки загальне інформаційне забезпечення, а й загальне математичне забезпечення - бази моделей.

OLAP (аналітична обробка в реальному часі) — це технологія обробки інформації, що дозволяє швидко отримувати відповіді на багатовимірні аналітичні запити.

Програмні агенти - це автономні програми, котрі автоматично виконують конкретні задачі з моніторингу комп’ютерних систем і збору інформації в мережах.

Система підтримки прийняття рішень (СППР) - це комп'ютерна інформаційна система, яка шляхом збору та аналізу великої кількості інформації може впливати на процес прийняття управлінських рішень в бізнесі та підприємництві.

Застосування комп’ютерної техніки вносить певні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку, змінюючи не тільки форму обліку, але й зміст. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обліку інформації, за яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Вона забезпечується, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею по всіх напрямках.

Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної

системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують не фінансову інформацію. В

цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємопов’язаних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є найважливішою, так як виконує провідну роль в управлінні потоком інформації про стан об’єкта управління, напрямку його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ними.

Бухгалтерські інформаційні системи представляють бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину господарської діяльності підприємства. В сьогоднішніх умовах бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і зовнішніми щодо нього користувачами облікової інформації. Передусім вона надає кількісні дані, необхідні для виконання таких функцій управління виробництвом і комерційної діяльності підприємства, як планування, контроль і аналіз.

Спеціалізовані бухгалтерські програми в сьогоденні дозволяють:

1)                складати оборотну відомість і баланс в будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій, що надає можливість в процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків тощо;

2)               в будь-який момент часу коригувати введені операції:

^Ш  змінювати суму, дату, зміст і коментарі;

^Ш  доповнювати журнал операцій новими операціями в будь-якому місці і порядку;

^Ш  цілком та безслідно знищувати будь-які операції;

3)               будувати різноманітні звіти на підставі журналу операцій.

Головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За

умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об’єктів зведені дані розраховуються комп’ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є імовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов’язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри.

На відміну від традиційного бухгалтерського обліку, що зосереджується на вирішенні, насамперед, таких фінансових питань, як сплата податків і подання звітності відповідним органам, сучасний облік дозволяє керівнику одержувати значну кількість оперативної управлінської інформації, наприклад, щодо:

^Ш  наявності коштів на рахунках в банку (розрахунковому, валютному та інших);

^Ш  обсягу поточної заборгованості перед банком;

^Ш   обсягу поточної заборгованості перед бюджетом;

^Ш  наявності матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства;

^Ш  стану розрахунків з дебіторами та кредиторами.

Такі можливості з’являються завдяки інтеграції обробки різних видів первинної економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової, планової, нормативної, технологічної, виробничої, що веде до створення єдиної інформаційної бази, дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства.

Запитання для поточного контролю знань

1.   Що являє собою інформаційна технологія (ІТ)?

2.       Дайте визначення автоматизованій інформаційній технології (АІТ)

3.   Назвіть основні періоди розвитку інформаційних технологій (ІТ)

4.Що таке інформаційна система?

5.  Яке призначення бухгалтерських інформаційних систем?

6.  Наведіть класифікацію інформаційних систем підприємства.

7.       В чому полягає сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства?

Тестові завдання

1.   Структура інформаційних систем це:

a)     сукупність методів і способів пошуку, збирання, накопичення, зберігання та оброблення інформації на основі застосування комп’ютерної техніки;

b)          методичні підходи до діяльності підприємства, де враховано нові можливості;

c)        техніко-технічні засоби оволодіння інформаційних ресурсів підприємстві, що призводять до його ефективного функціонування;

d)   удосконалення процесу аналітичного оброблення даних шляхом створення комп’ютерних інформаційних систем.

2.   Програмні агенти це:

a)      автономні програми, котрі автоматично виконують конкретні задачі з моніторингу комп’ютерних систем і збору інформації в мережах;

b)   технологія багатовимірного аналізу даних;

c)    сукупність технологічних та інструментальних засобів, які дають можливість максимально автоматизувати всі процеси діяльності підприємства;

d)     форма організації бази даних для зберігання та накопичення певної інформації.

3.   Автоматизована інформаційна технологія – це:

a)        техніко-технічні засоби оволодіння інформаційних ресурсів підприємстві, що призводять до його ефективного функціонування;

b)         системно організована для розв’язання задач управління сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, нагромадження, пошуку, оброблення та захисту інформації на основі застосування програмного забезпечення, засобів обчислювальної техніки та зв’язку, а також засобів, за допомогою яких інформація пропонується користувачам;

c)   технологія багатовимірного аналізу даних;

d)   сукупність технологічних та інструментальних засобів, які дають можливість максимально автоматизувати всі процеси діяльності підприємства.

4.  Комп’ютерна інформаційна система підприємства – це:

a)  комплекс заходів і процесів, які виконує інформаційна система;

b) сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття

управлінських рішень;

c)         здатність у реальному часі здійснювати оперативний та ситуаційний аналіз діяльності підприємства;

d)     сукупність методів і способів пошуку, збирання, накопичення, зберігання та оброблення інформації на основі застосування комп’ютерної техніки.

5.  Інформаційна технологія – це:

a)       це система методів і способів пошуку, збору, накопичення, зберігання і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки;

b)   сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів;

c)          сукупність методів, виробничих процесів та програмно-технічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, що

забезпечує виконання інформаційних процесів з метою підвищення їхньої надійності та оперативності і зниження трудомісткості ходу використання інформаційного ресурсу;

d)   удосконалення процесу аналітичного оброблення даних шляхом створення комп’ютерних інформаційних систем.

6.  ERP система – це:

a)  можливість надання інформації в табличній і графічній формах;

b)   сучасна концепція управління підприємством;

c)   інформаційний ресурс підприємства;

d)           корпоративна інформаційна система для автоматизації планування, обліку, контролю і аналізу усіх основних бізнес-процесів та вирішування бізнес-задач в масштабі усього підприємства.

7.   OLAP технологія – це:

a)         здатність у реальному часі здійснювати оперативний та ситуаційний аналіз діяльності підприємства;

b)   технологія обробки інформації, що дозволяє швидко отримувати відповіді на багатовимірні аналітичні запити;

c)    удосконалення процесу аналітичного оброблення даних шляхом створення комп’ютерних інформаційних систем;

d)   методичні підходи до діяльності підприємства, де враховано нові можливості.

8.   MRP II – це:

a)            стратегія виробничого планування, яка забезпечує як операційне, так і фінансове планування виробництва;

b)   управління ресурсами підприємства;

c)   сучасна концепція управління підприємством;

d)  програмне забезпечення.

9.  За сферою охоплення інформаційні системи класифікуються як:

a)  групові, одиничні;

b)   одиничні, групові, корпоративні, глобальні;

c)     корпоративні, глобальні;

d)  часткові, проміжні.

10.   Система підтримки прийняття рішень (СППР)- це:

a)            корпоративна інформаційна система для автоматизації планування, обліку, контролю і аналізу усіх основних бізнес-процесів та вирішування бізнес-задач в масштабі усього підприємства;

b)        комп'ютерна інформаційна система, яка шляхом збору та аналізу великої кількості інформації може впливати на процес прийняття управлінських рішень в бізнесі та підприємництві;

c)            стратегія виробничого планування, яка забезпечує як операційне, так і фінансове планування виробництва;

d)  комплекс заходів і процесів, які виконує інформаційна система.

Література

1.        Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку/ О.В. Клименко. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320 с.

2.       Інформаційні системи й технології в обліку: Навч.посібник / В.Д. Шквір, А.Г. Завгородній, О.С. Височан.- Львів:Вид-во нац.ун-ту «Львівська політехніка», 2003. – 628 с.

3.       Іванюта П.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті: Навч. посібник /П.В. Іванюта. – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 180 с.

Лекція 2. Тема: Знайомство з функціональними можливостями програми«1С:Бухгалтерія 8.2»

2.1  Налагодження програми для ведення обліку

2.2  Довідники в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»

2.3  Використання журналів в програмі

2.4   Облікові операції з грошовими коштами, ОЗ, оплатою праці, розрахунками в програмі

2.1 Налагодження програми для ведення обліку

Програма «1С: Бухгалтерія 8.2» є однією із самих нових розробок фірми «1С», яка надає нові функціональні можливості для автоматизації як бухгалтерського обліку, так і роботи відділу продажу щодо виписки накладних або рахунків на оплату на підприємстві. Крім того, програма «1С: Бухгалтерія 8.2» сумісна з іншими конфігураціями системи «1С:

Підприємство 8.2», таких як «1С: Управління торгівлею 8.2» і «1С: Зарплата і Управління персоналом 8.2».

Порівняно з попередніми версіями системи «1С: Підприємство», в новій версії платформи відбулися значні зміни. Інтерфейс платформи «1С: Підприємство 8.2» повністю перероблений за рахунок зміни зовнішнього вигляду інтерфейсу користувача, форм та вікон. Змінено процес встановлення, запуску та оновлення платформи.

Проте, незважаючи на численні нововведення і покращення, програма «1С: Бухгалтерія 8.2» зберігає можливість сумісної роботи з конфігураціями «1С: Бухгалтерія» ранніх версій системи на одному комп’ютері та дозволяє також автоматичне перенесення накопичених даних з більш старих версій програми в нову базу.

Режими роботи програми

Система «1С: Підприємство 8.2» може працювати у різних режимах.

Використання певних режимів в роботі залежить від вибору користувача:режим «Конфігуратор» або режим «1С: Підприємство».

Режим «Конфігуратор» призначений для налагодження конфігурації.

Режим «1С: Підприємство» використовується для безпосереднього ведення бухгалтерського обліку в програмі (рис.2.1).

Рис.2.1. Запуск програми «1С: Бухгалтерія 8.2».

Після завершення завантаження на екрані заявляється вікно програми «1С: Бухгалтерія 8.2».

Призначення меню Панель функцій

Головне меню програми містить команду Показати Панель функцій. Відкрите вікно Панель функцій допомагає користувачу налаштувати робоче середовище в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

(рис.2.2).

Основні розділи бухгалтерського обліку представлені на Панелі функцій у вигляді закладок, на яких відображені схеми роботи з вибраним розділом обліку, що дозволяє більш оперативно вести бухгалтерський облік в програмі та полегшує роботу бухгалтера. Склад закладок можна змінювати, в залежності від необхідності тієї чи іншої ділянки обліку в даний час.

Редагування закладок здійснюється в діалозі Налаштування в правому куточку вікна Панелі функцій.

Рис.2.2 Панель функцій в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Наприклад, для відкриття закладки Монітор клацаємо мишкою по ній в меню Панелі функцій. Відкривається вікно Монітор бухгалтера - вибираємо підприємство - Оновити (рис.2.3).

Рис.2.3. Монітор бухгалтера в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Закладка Монітор вікна Панель функцій дозволяє згідно стану підприємства на конкретну дату показати наступні фінансові показники:

^Ш   поточний стан дебіторської і кредиторської заборгованості;

^Ш  залишки грошових коштів на поточному рахунку в банку та в касі;

^Ш  терміни представлення звітності та сплати податків. Унікальною є на Панелі функцій закладка Керівнику, яка є

Центром антикризового управління(рис.2.4).

Рис.2.4. Закладка керівнику в «1С: Бухгалтерія 8.2».

…в  правій  частині  закладки  Керівнику  відображаються оперативні  дані,  а  саме:  залишок  грошових  коштів  на Цікаво, що…        рахунках  підприємств,  рівень  продажу,  заборгованість

покупців, обсяг оборотних коштів..

Центр антикризового управління допомагає керівнику оцінити фінансовий стан підприємства на підставі даних бухгалтерського обліку.

В сучасних умовах економічно важких обставин фінансовий стан підприємства прямо залежить від ефективності управління ним.

Стартовий помічник в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

Для налагодження програми краще користуватись Стартовим помічником. Для цього треба вибрати: Панель функцій – закладка

Підприємство – Стартовий помічник (рис.2.5).

Використання Стартового помічника допоможе вибрати основні параметри бухгалтерського обліку, а також ввести потрібні для роботи сталі дані про підприємство.

Рис.2.5. Стартовий помічник в «1С: Бухгалтерія 8.2».

У вікні Стартового помічника розміщені дві кнопки: «Назад», «Далі». Вносимо поступово інформацію у кожному вікні діалогової форми та натискаємо кнопку «Далі» до того моменту, доки не заповнимо всю необхідну інформацію про підприємство.

Під час роботи з Стартовим помічником потрібно бути уважним, так як від правильного заповнення всіх реквізитів залежить робота програми.

Введення початкових залишків в програму

Після визначення основних параметрів бухгалтерського обліку господарських операцій підприємства, потрібно ввести початкові залишки на рахунках (крім новостворених підприємств).

Початкові залишки доцільно проводити на кінець або початок року. Для цього виберемо: меню Підприємство – Введення початкових залишків – організація - Ввести залишки по рахунку (рис.2.6).

Після вибору команди Введення початкових залишків відкривається вікно Введення початкових залишків. Новий –

заповнюємо. При відкритті документа програма по вибраному рахунку автоматично визначає, до якого розділу обліку він відноситься.

Рис.2.6. Введення початкових залишків в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Введення залишків відбувається по всіх рахунках бухгалтерського обліку у розрізі аналітичного обліку (субконто). Їх вносять у вигляді бухгалтерських проведень зі спеціальним нульовим рахунком (00).

Заповнивши документ Введення початкових залишків натискаємо

– Записати – ОК. Документ записаний і автоматично по ньому сформовані програмою бухгалтерські проводки.

Управління користувачами і доступом

В конфігурації передбачена можливість заборони зміни даних інформаційної бази не раніше за визначену дату.

Для цього треба виконати наступні команди: Головне меню Сервіс -

Управління користувачами і доступом – Дата заборони зміни даних –

вибираємо потрібну дату - Записати, ОК (рис.2.7).

Рис.2.7. Управління користувачами і доступом

в  «1С: Бухгалтерія 8.2».

…   при достатньо великому обсязі даних в інформаційній базі робота по введенню нових документів та їх проведенню може

Встановлення дати актуальності документів відбувається наступним чином: меню Сервіс – Управління датою актуальності обліку. У відкритому вікні натиснемо кнопку Додати на панелі інструментів, після чого з’явиться діалогове вікно Дата актуальності обліку (рис.2.8).

Вибираємо найменування організації, а в списку Спосіб вказівки треба вказати один із способів встановлення дати актуальності:

^Ш  загальна дата – для встановлення загальної, єдиної для всіх розділів бухгалтерського обліку дати актуальності обліку;

^Ш  по розділам обліку – дата актуальності буде діяти щодо кожного розділу обліку.

Після внесення інформації натискаємо Записати, ОК. Документ записано.

Рис.2.8. Управління датою актуальності обліку в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Для забезпечення зручності роботи в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» можна використати можливість індивідуального налагодження параметрів роботи з програмою для кожного конкретного користувача.

Відкриємо меню Сервіс – Настройки користувача (рис.2.9).

При цьому у відкритій формі документа відкриється перелік параметрів, які можна налаштувати для користувача. Наприклад, поставити галочку на відмітці про використання чи не використання Панелі функцій, а також визначення основного каталогу файлів.

Рис.2.9. Настройки користувача в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Параметри змінюються за допомогою мишки або ручним введенням з клавіатури.

Довідкова система

У програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» функціонує довідкова система програми, що дозволяє користувачу під час роботи одержати відповіді на основні питання.

Для того, щоб відшукати в довідковій системі потрібну на даний момент тему треба вибрати меню Довідка – Індекс довідки. На екрані автоматично з’явиться вікно Довідка: Індекс для пошуку по індексу, де вибираємо необхідну тему, яка автоматично одразу формується

(рис.2.10).

Крім того, для допомоги користувачу існує режим «Поради» в меню Довідка, який дозволяє одержувати рекомендації про

використання деяких корисних можливостей системи і способів, що роблять роботу з нею більш доступною та ефективною.

Рис.2.10. Індекс довідки в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Програма містить режим «Про програму», що викликається вибором пункту «Про програму» в меню Довідка головного меню

(рис.2.11).

Рис.2.11. Про програму в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Цей режим призначений для одержання найбільш загальної інформації про систему “1С:Підприємство 8.2” та умови конкретного запуску системи.

Будова і структура Плану рахунків

План рахунків в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» являє собою схему відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, що відбуваються на підприємстві. В ньому наведені найменування і номера синтетичних рахунків та субрахунків.

На підприємстві затверджують робочий план рахунків, що містить синтетичні і аналітичні рахунки плану рахунків, які необхідні для ведення бухгалтерського обліку.

Для     перегляду      Плану      рахунків     в      програмі      виберемо:     меню

Підприємство –План рахунків бухгалтерського обліку (рис.2.12).

Рис.2.12. План рахунків бухгалтерського обліку в «1С: Бухгалтерія 8.2».

План рахунків являє собою таблицю, кожен рядок якої відображає визначений рахунок чи субрахунок бухгалтерського обліку.

… при використанні більше ніж один план рахунків, то у верхній частині вікна з'являються закладки з назвами планів Цікаво, що…        рахунків. Для вибору необхідного плану рахунків досить

вибрати одну із закладок.

Для пошуку потрібного рахунка у плані рахунків (переліку рахунків) можна використовувати два способи: швидкий і довільний пошук.

Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами чи мишею помістити курсор у той стовпчик списку рахунків, у якому необхідно знайти будь-яке значення, і просто набирати на клавіатурі значення, яке шукаємо. Проте, найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями стовпчиків в обох напрямках. Довільний пошук виконується стандартним для всіх списків способом.

Призначення субконто

Для ведення аналітичного обліку в «1С:Бухгалтерія 8.2» використовується механізм субконто. Субконтом є будь-який об'єкт аналітичного обліку: основний засіб, матеріал, товар, організація-контрагент, гроші в касі в національній валюті і т.д.

Механізм субконто дозволяє створювати перелік об'єктів аналітичного обліку, який потім можна вибирати до тих рахунків бухгалтерського обліку, на яких необхідно вести аналітичний облік у тому чи іншому розрізі.

При введенні проводок по рахунках, по яких зазначене ведення аналітичного обліку, необхідно вказувати також і найменування об'єктів аналітики, до яких відноситься проводка, що вводиться.

Наприклад, при введенні бухгалтерських проводок по рахунку 201 «Матеріали» буде потрібно вказати найменування матеріалу в господарській операції, що відбувається, і найменування складу чи іншого місця збереження, куди надходить чи звідки відпускається зазначений матеріал. Інформація про залишки й рух матеріалів буде зберігатися в розрізі матеріалів та місць збереження (складів).

У плані рахунків «1С:Бухгалтерії 8.2» вже проведене налагодження аналітичного обліку відповідно до вимог інструкції з ведення плану рахунків. У типовій конфігурації до кожного рахунка прикріплено до 3-х різних видів субконто, тобто ведеться облік у трьох різних розрізах, що цілком достатньо для ведення аналітичного обліку майже на будь-якому підприємстві.

2.1. Довідники в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2»

Довідником називається об'єкт програми «1С:Бухгалтерія 8.2», що дозволяє користувачу вводити, зберігати і одержувати інформацію, структуруючи її у вигляді дерева.

Довідник являє собою список деревовидної структури, у вузлах якого зберігається інформація про різні об'єкти.

У програмі «1С:Бухгалтерія 8.2» вибрати на екран форму потрібного довідника можна за допомогою відкриття закладок в Панелі функцій або Головного меню програми.

Наприклад, меню Банк містить Довідники Контрагенти, Валюти, Банки, Статті руху грошових коштів (рис.2.13).

Рис.2.13. Довідники меню Банк в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Зовнішній вигляд форми довідника цілком визначається в процесі налагодження конфігурації задачі. Проте існує декілька загальних елементів, що має кожна форма довідника. Для перегляду довідника використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Рядки в довіднику можуть бути двох типів: елементи довідника; найменування груп довідника.

Розкрити групу в довіднику можна одним із способів - двічі клацнути мишею на знаку зображення папки з плюсом в рядку таблиці з найменуванням потрібної групи. У результаті буде відкрита для перегляду обрана група, знак закритої папки з плюсом зміниться на відкриту папку. Назва цієї групи і всіх груп верхніх рівнів будуть видані в перших рядках таблиці.

Коли вікно довідника відкривається для перегляду чи вибору з нього потрібного елемента, рядки в довіднику можуть бути упорядковані по коду, по найменуванню елементів чи по довільному реквізиту, якщо це обумовлено конфігурацією системи.

Порядок    сортування    можна    задати     в    меню    довідника    «Дії»    -

команда «Сортування» (рис.2.14).

Рис.2.14. Сортування в довіднику в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Заповнення та редагування довідника

Для введення нового елемента в довідник:

^Ш  вибрати команду Додати в меню Дії довідника;

^Ш  треба натиснути кнопку з відповідною піктограмою на панелі інструментів вікна довідника (зелений значок піктограми з плюсом).

Якщо      необхідно,      щоб       новий       елемент,       який      вводиться      в

багаторівневий довідник, відразу потрапив у визначену групу цього довідника, то перед введенням елемента варто перейти в дану групу.

Для введення нової групи в багаторівневий довідник треба виконати одну з наступних дій:

^Ш  натиснути піктограмку (кнопку з жовтою закритою папкою) на панелі інструментів вікна довідника;

^Ш  у меню довідника відкрити меню “Дії” і вибрати команду «Нова група».

При  необхідності,    для  того,     щоб  нова  група,      яка  вводиться  в

багаторівневий довідник, відразу потрапила у визначену групу довідника, то перед введенням доцільно перейти в цю групу.

Для редагування елемента необхідно установити курсор в осередок довідника, значення якого потрібно відредагувати, і:

^Ш   натиснути клавішу Enter;

^Ш   двічі клацнути на ній мишкою.

Щоб відмовитися від редагування реквізиту, можна натиснути клавішу Еsс. Осередок повернеться в режим перегляду і в ньому буде відновлене значення реквізиту, що було до редагування.

У якому режимі — безпосереднього видалення чи помітки на видалення — працює система, легко визначити за назвою пункту меню

“Дії” (відповідно «Видалити» чи “Встановити позначку вилучення”).

Види довідників

Номенклатура Довідник Номенклатура призначений для збереження списку ТМЦ

(товарів, продукції, матеріалів і ін.), робіт, послуг, що виконуються й одержуються. Він використовується як для заповнення документів так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках

20,22,26,28 та ін.

Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна поєднувати в довільні групи і підгрупи з можливістю використання додатково ще двох рівнів субконто, які є підлеглими субконто першого рівня (рис.2.15).

Рис.2.15. Довідник Номенклатура в «1С: Бухгалтерія 8.2».

Основні засоби Довідник Основні засоби призначений для збереження списку

об’єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, інших необоротних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерським рахункам 10,11,12,13,18.

Довідник має трирівневу структуру, що дозволяє поєднувати його елементи в довільні групи і підгрупи (рис.2.16).

Рис.2.16. Довідник Основні засоби в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Кожен необоротний актив характеризується, насамперед, видом, що задається в реквізиті "Вид необоротного активу”, що однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати наступні значення" «Основні засоби», «Інші необоротні матеріальні активи", "Нематеріальні активи", "Інші необоротні активи".

Для кожного необоротного активу варто також ввести наступні дані: повне найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію (у типовій конфігурації значення цього реквізиту довідника може бути заповнене при проведенні документа "Введення в експлуатацію"), одиницю виміру і рахунок обліку. При цьому рахунок обліку автоматично заповниться після вибору виду необоротного активу.

На відміну від довідника Номенклатура, для елементів якого можна використовувати кілька одиниць виміру, для елементів довідника Основні засоби є тільки одна одиниця виміру.

Валюти Довідник Валюти призначений для збереження списку валют та

їхніх курсів, а також використовується при формуванні бухгалтерських проводок по рахунках, для яких встановлена ознака ведення валютного обліку. Довідник має однорівневу структуру (рис.2.17).

Рис.2.17. Довідник Валюти в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Рахунки грошових коштів Довідник Статті руху грошових коштів призначений для

збереження місця знаходження грошових коштів підприємства для здійснення розрахунків у готівковому та безготівковому порядку

(рис.2.18).

Рис.2.18. Довідник Статті руху грошових коштів в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Довідник використовується як для редагування документів, так і для ведення аналітичного обліку по наступних рахунках бухгалтерського обліку: 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках». Довідник реалізований як дворівневий.

Склади (Місця зберігання)

Для ведення списку місць збереження матеріально-виробничих запасів (основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів) підприємства в програмі передбачений Довідник Склади (Місця зберігання). Вибираємо команду Додати в меню довідника, вносимо інформацію, Записати, ОК (рис.2.19).

Рис.2.19. Довідник Склади (місця зберігання) в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Даний довідник використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку на рахунках 10,11,12,20,26,28 і ін. Кожен елемент довідника характеризується типом місця зберігання – склад чи матеріально-відповідальна особа, за яким рахується конкретний об'єкт обліку, а також власне найменування місця зберігання.

Співробітники

Довідник Співробітники організації призначений для збереження інформації про співробітників, що працюють на підприємстві. Він

використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках: 372 «Розрахунки з підзвітними особами» і 66 «Розрахунки по оплаті праці».

Довідник Співробітники організації реалізований як трирівневий, співробітників у цьому довіднику можна поєднувати в довільні групи і підгрупи (рис.2.20).

Рис.2.20. Довідник Співробітники організації в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Реквізити діалогової форми перегляду і редагування відомостей про конкретного співробітника згруповані по декількох закладках.

На закладці "Загальні" містяться основні дані про співробітника: табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать.

На закладці "Кадрові данні" вводиться інформація про паспортні дані співробітника: серія, номер, ким і коли виданий, а також адреса місця реєстрації (чи фактичного проживання) співробітника, контактний телефон, а також вказується посада, підрозділ роботи, дата прийняття на роботу.

Види витрат Довідник Статті витрат містить список видів витрат. Довідник

використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках:

23,80,81,82,83,91,92,93,98 (рис.2.21).

Рис.2.21. Довідник Статті витрат в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Види податкової діяльності Довідник Види податкової діяльності містить перелік діяльності,

що оподатковується (рис.2.22). Кожен елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів.

Рис.2.22. Довідник Види податкової діяльності в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Доцільно не змінювати налагоджені параметри довідника і коди елементів довідника, так як їх зміна може привести до виникнення помилок.

2.3 Використання журналів в програмі

Журнали призначені для збереження і роботи з документами в системі «1С: Бухгалтерія 8.2». Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначаються

Конфігуратором програми.

Журнал операцій

Вся інформація про господарські операції підприємства попадає в

Журнал операцій. Відкрити Журнал операцій можна з Головного меню

–Операції -    Журнал операцій (рис.2.23).

Рис.2.23. Журнал операцій в «1С: Бухгалтерія 8.2»

В Журналі операцій господарські операції підприємства можуть бути внесені в програму як за допомогою документів, так і вручну.

Крім того, журнал дозволяє переглядати операції в цілому, без деталізації по проводках. Для зручності роботи Журнал операцій можна розділити на 2 частини. У верхній, як і раніше, буде відбиватися список операцій, а в нижній - бухгалтерські проводки операції, обраної у верхній частині журналу як це показано на рис.2.23.

Журнал операцій дозволяє переглядати, редагувати і позначати на видалення існуючі операції. При цьому, якщо операція введена автоматично на основі документа, при подвійному клацанні мишею на рядку буде відкритий документ. При редагуванні такого документа його проводки будуть сформовані заново і покажуть зміни, внесені в документ.

Для перегляду потрібної інформації в Журналі операцій найбільш зручно використовувати механізм відбору. За допомогою відбору можна виділити з усіх існуючих операцій визначену групу операцій, відібраних за деяким значенням. Наприклад, вивести всі операції по конкретному контрагенту. Відбір працює тільки за умови суворої рівності, тому для виконання відбору необхідно спочатку вибрати конкретного контрагента. Існує режим відбору по стовпчику, при якому як значення відбору використовується те, на якому знаходиться курсор.

Також можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одній конкретній колонці Журналу операцій чи у всіх колонках.

Журнал проводок

Крім Журналу операцій, де міститься інформація про зроблені господарські дії в узагальненому виді - у виді операцій, а проводки проглядаються в рамках конкретної операції, також існує спеціалізований Журнал проводок.

Відкрити Журнал проводок можна з Головного меню –Операції - Журнал проводок (бухгалтерський облік) (рис.2.24).

Для бухгалтера найчастіше більш звично переглядати послідовність зроблених операцій у вигляді бухгалтерських проводок, які показують рух засобів на рахунках бухгалтерського обліку.

Журнал проводок дозволяє переглядати у вигляді єдиного списку проводки, що відносяться до різних операцій.

Рис.2.24. Журнал проводок в «1С: Бухгалтерія 8.2»

У графах Журналу проводок відбиваються дані проводок, а також дані операцій, яким ці проводки належать: дата проводки (яка є датою операції); найменування документа, що сформував проводку; зміст операції.

На відміну від Журналу операцій, Журнал проводок є тільки засобом перегляду проводок. В Журналі проводок не можна ввести проводку. Зокрема, при значній кількості проводок можна вибирати тільки ті, які потрібні на даний момент часу, наприклад за допомогою встановлення інтервалу видимості проводок у журналі.

Журнали документів

Інформація про господарські операції, що відбуваються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів та зберігатися в

Журналах документів.

Журнали документів призначені для зручного відображення списків документів.

Документ в програмі «1С: Бухгалтерия 8.2» - є своєрідним електронним аналогом звичайного бухгалтерського документа.

По бухгалтерському змісту документи програми відповідають по назві паперовим бухгалтерським документам, проте мають більш широкі можливості. Наприклад, виписування паперової накладної вимагає від бухгалтера не лише оформлення відповідного бланка, а й рознесення даних у відповідні журнали, що забезпечує ведення аналітичного обліку. При заповненні такого ж документа всі вищеперераховані операції виконуються програмі “1С: Бухгалтерія 8.2” автоматично, що дозволяє скоротити час і уникнути помилок під час роботи.

Журнали документів можна відкрити, вибравши кожну окрему закладку на Панелі функцій. Наприклад, Панель функцій - Меню Банк – Журнал Банківські розрахункові документи (рис.2.25).

Рис.2.25. Банківські розрахункові документи в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Вікно будь-якого Журналу документів у загальному випадку являє собою таблицю. У заголовку вікна Журналу документів видається назва журналу, задана при конфігурації та інтервал видимості документів, який можна змінити при роботі з журналом. Крайня зліва графа журналу — службова. У ній різними значками позначається стан документа.

Для перегляду Журналів документів використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

При значній кількості документів, що знаходяться в журналі, перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг перегляду записів у Журналу документів за допомогою інтервалу видимості, який визначає, за який період часу будуть видні документи при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна Журналу документів в дужках після назви журналу.

Інтервал видимості встановлюється двома способами — автоматично й вручну. Коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як налаштовані параметри журналу.

Для зміни інтервалу видимості записів журналу вручну треба вибрати у вікні Журналу команду - Дії - Встановити інтервал дат або вибрати піктограмку на панелі вікна Журналу документів (рис.2.26).

Рис.2.26. Налаштування періоду в Журналах

в  «1С: Бухгалтерія 8.2»

У          відповідних полях діалогового вікна Настройка періоду необхідно вказати потрібну початкову і кінцеву дати інтервалу видимості документів. Після введення дат для установки інтервалу,

натискаємо ОК. Таким чином, при перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких попадають у встановлений інтервал.

При відкритті Журналу документів документи виводяться в хронологічному порядку:

^Ш   документи в журналі упорядковані по даті;

^Ш   усередині дати документи упорядковані за часом документа;

^Ш  коли в межах однієї дати декілька документів мають однаковий час, то вони упорядковані по порядку їхнього введення в

програму.

Введення документа в журнал

Документи в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» вводяться в Журнали документів відповідно до окремих закладок на Панелі функцій.

В залежності від до того, до якої ділянки обліку відноситься документ, відкривається відповідний Журнал документів. Наприклад, видатковий касовий ордер – це касові операції. Тому для заповнення документа треба виконати наступні дії: Панель функцій - Меню Каса – Журнал касові документи - вибираємо команду Додати – Вибір виду документа – вибираємо Видатковий касовий ордер, ОК – Вибір виду операції – зазначаємо Оплата постачальнику, ОК –відкривається форма Видаткового касового ордера – заповнюємо, ОК (рис.2.27–2.28).

Рис.2.27. Вибір виду операції в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, то на екран буде виданий запит для вибору виду документа. У цьому списку будуть видані найменування документів тільки тих видів, що можуть відображатися в поточному журналі. У списку видів документів необхідно клавішами чи мишею вибрати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК. Після цього на екран буде видане діалогове вікно для заповнення реквізитів нового документа (рис.2.28).

Рис.2.28. Видатковий касовий ордер в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Зовнішній вигляд форми документа, його властивості, поводження керуючих елементів визначаються при налагодженні конфігурації і можуть бути найрізноманітнішими. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма документа, як і багато інших форм редагування даних, що набудовуються, може містити закладки.

вліво і вправо, за допомогою яких можна виконувати горизонтальне прокручування закладок..

У вікні документа, як правило, заповнюються реквізити Номер, Дата, Організація та інші поля введення, що відповідають реквізитам документа, а також таблична частина документа.

Програма «1С: Бухгалтерія 8.2» автоматично перевіряє коректність і повноту введених даних в документ. У випадку неправильного введення можуть з'являтися відповідні службові повідомлення.

Помітка на видалення документів (скасування) в журналі

Програма «1С: Бухгалтерія 8.2» підтримує цілісність інформаційної бази. Це означає, що в цьому режимі не проводиться безпосереднє вилучення таких об'єктів системи, як елементи довідника і певні документи, при цьому можливо лише установити позначку на вилучення об'єкта, але не видалити його.

Для помітки на видалення документа необхідно:

^Ш  відкрити Журнал, у якому відображається необхідний документ;

^Ш  помістити курсор на рядок з документом, який потрібно помітити на видалення;

^Ш  натиснути клавішу Del або натиснути кнопку з відповідною піктограмою на панелі інструментів вікна журналу, або вибрати команду Встановити позначку вилучення меню Дії

у вікні Журналу.

Після відповіді Так на запит Встановити позначку вилучення,

документ буде позначений на видалення. Позначений на видалення документ позначається перекресленим значком у крайній лівій графі таблиці журналу (рис.2.29).

Для скасування помітки на видалення документа потрібно відкрити Журнал, в якому відображається необхідний документ, помістити курсор на рядок з раніше позначеним на видалення документом і виконати дії: меню Дії - вибрати команду Встановити

позначку вилучення – після цього програма дасть запит Зняти позначку вилучення – відповідаємо Так.

Рис.2.29. Позначення документа на вилучення в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Після відповіді Так на запит про скасування позначки на вилучення документ буде відновлений. Що відобразиться в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці Журналу.

… Програма не читає проводки документа, який Цікаво, що… позначений на вилучення. Тільки після зняття такої

позначки, проводки відновлюються…

Механізм введення на підставі документа в журналі

В «1С: Бухгалтерія 8.2» є можливість копіювати інформацію з документа одного виду в документ іншого. У цьому випадку для введення нових документів можна використовувати механізм На підставі. Цей механізм дозволяє, наприклад, створити видаткову накладну, перенести в неї інформацію з раніше виписаного рахунка.

Для введення документа На підставі іншого документа потрібно при роботі в Журналі встановити курсор на документ-підставу і вибрати команду На підставі (рис.2.30).

При цьому на екран буде виданий список видів документів, в якому необхідно мишкою вибрати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку ОК. Після цього на екран буде виданий діалог для

введення нового документа обраного виду, у якому реквізити будуть заповнені інформацією, скопійованою з документа-підстави.

Рис.2.30. Введення документа на підставі іншого документа в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Новому документу привласнюється черговий порядковий номер. Як дата документа буде проставлена робоча дата, встановлена в загальних параметрах. У будь-якому випадку, запропоновані програмою номер і дату документа можна змінити. Коригування реквізитів документа відбуваються за загальними правилами.

Проведення документів Проведенням документа називається дія, завдяки якій програма

має змогу автоматично формувати бухгалтерські проведення господарських операцій, відображених в документах.

При натисканні кнопки проведення документа, для чого слугує кнопка ОК, на екран видається запит необхідності проведення документа: якщо на запит відповісти Так — документ буде проведений. У Журналі документів проведений документ буде позначений у крайньому лівому стовпчику знаком голубої папки з червоною

галочкою. Відповівши Ні на запит, можна відмовитися від проведення документа одразу при його заповненні, а виконати проведення іншим разом.

Для того, щоб зробити документ не проведеним потрібно в меню

Дії вікна Журналу вибрати команду Скасування проведення (рис.2.31).

Рис.2.31. Проведення документа в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Не проведений документ можна відкоригувати, записати, провести (чи не провести), а знак у крайньому лівому стовпчику Журналу буде правильно відбивати поточний стан документа.

2.4 Облікові операції з грошовими коштами, ОЗ, оплатою праці, розрахунками в програмі

Операції з касою

Касовими операціями є операції, які пов'язані з прийомом, збереженням та витратою готівкових коштів. Для здійснення розрахунків готівкою кожне підприємство повинне мати касу і вести касову книгу за встановленою формою.

Готівка може надходити в касу підприємства з обслуговуючого банку, від покупців або на інших підставах.

Прийом готівки касою підприємства оформлюється прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером чи особою, уповноваженою на це письмовим розпорядженням керівника підприємства.

Для автоматичного введення операцій, пов'язаних з надходженням готівкових коштів в касу підприємства в програмі «1С: Бухгалтерія

8.2» передбачений документ Прибутковий касовий ордер.

Для введення документа вибирають: Панель функцій - меню Каса -

Журнал Прибуткові касові ордери – Додати - Прибутковий касовий ордер. Новий - заповнюємо усі необхідні реквізити(рис.2.32).

Рис.2.32. Прибутковий касовий ордер в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Закладка Друк у відкритій формі документа надає можливість задати форму друкованого документа та роздрукувати його.

Прибутковий касовий ордер може реєструвати кілька різних за змістом і по-різному віддзеркалюваних в обліку операцій.

Для вибору конкретного виду господарських операцій по надходженню готівки в касу в програмі використовується Вибір виду операції документа, який відкривається одразу в залежності від вибору документа, що буде заповнюватись (рис.2.33).

Рис.2.33. Вибір виду операції в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Всі надходження і видачі готівки на підприємстві відображаються в

Касовій книзі.

Звіт Касова книга формується по підприємству, яка вибрана в налаштуваннях програми за вибраний період. Безпосереднє формування звіту та виведення даних відбувається за допомогою команди Сформувати.

Щоб сформувати Касову книгу треба вибрати: меню Каса –Звіти -

Касова     книга      –      Касова      книга      за      період      –      виставити     період,

найменування організації, Сформувати (рис.2.34).

Рис.2.34. Касова книга в «1С: Бухгалтерія 8.2»

порушення послідовності формування Касової книги, потрібно перерахувати номера книги. Для цього перед формуванням Касової книги встановлюється прапорець

Перерахувати номера листків з початку року…

У випадку формування останнього листка Касової книги за рік встановлюється перемикач Останній в році групи елементів управління останній лист. При цьому автоматично буде підраховано кількість листків книги за рік, а також сформована титульна сторінка Касової книги.

Операції по банку

Рух грошових коштів по розрахунковим рахункам в банку підприємства здійснюється за допомогою платіжних документів.

До основних банківських документів можна віднести Платіжне доручення та Платіжний ордер. Підсумок операцій по банку відображається за допомогою Банківської виписки.

Для формування Платіжного доручення на оплату постачальникам за отримані товари, роботи, послуги використовується документ Платеіжне доручення.

Щоб сформувати документ треба вибрати: меню Банк – Платіжне доручення вихідне – Додати – Вибір виду операції документа – Оплата постачальнику –Записати, ОК (рис.2.35).

Рис.2.35. Платіжне доручення вихідне в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Отримати друковану форму Платіжного доручення можна, клацнувши мишкою на кнопці Друк, яке знаходиться у нижній частині вікна документа. На екрані з’явиться друкована фома платіжного доручення.

В господарській діяльності підприємства, коли товар або продукція відвантажені, надходження грошей на розрахунковий рахунок від покупця підприємство оформлює документом Платіжний ордер надходження коштів за допомогою: меню Банк – Журнал банківська виписка – Додати – Вибір типу документа – Платіжний ордер надходження коштів –Вибір виду операції – Оплата від покупця – Платіжний ордер надходження коштів: оплата від покупця – Записати, ОК (рис.2.36).

Рис.2.36. Платіжний ордер надходження коштів: оплата від покупця в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Основними функціями Банківської виписки є звірка та проведення платіжних документів за один банківський день, підрахунок підсумків та звірка з паперовим носієм, який отриується в банку.

В     програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» виписки банку представлені в

Журналі Виписка банку.

В               Журналі Виписка банку відображаються документи надходження і списання грошових коштів по банківським рахункам

підприємства.

Відкрити Журнал можна за допомогою меню Банк – Журналі Виписка банку - вибираємо організацію – період (рис.2.37).

Рис.2.37. Журнал Виписка банку в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Після цього в діалогових вікнах Вибір виду документа та Вибір виду операції документа необхідно вибрати документ і вид операції, яку здійснює документ…

Операції з необоротними активами

У господарській діяльності підприємства особлива роль належить необоротним активам. Облік необоротних активів включає:

^Ш  відображення надходження необоротних активів та їхнє зарахування на баланс підприємства;

^Ш  нарахування амортизації;

^Ш   модернізацію необоротних активів;

^Ш   ліквідацію (реалізацію) необоротних активів.

Ведення обліку необоротних активів у програмі реалізовано з урахуванням Положення(Стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби».

Для збереження інформації про необоротні активи використовується довідник Основні засоби. Цей довідник доступний для

перегляду чи редагування через меню ОЗ – Довідники - Основні засоби

(рис.2.38).

Рис.2.38. Довідник Основні засоби в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Надходження основних засобів

Надходження основних засобів на підприємство здійснюється за допомогою документа Надходження товарів і послуг.

Для заповнення документа треба виконати наступні дії: меню ОЗ – Журнал Надходження товарів і послуг – Додати – Вибір виду операції документа - вибираємо Устаткування, ОК – внести інформацію у відкриту форму документа Надходження товарів і послуг: Устаткування. Новий – Записати, ОК (рис.2.39).

Рис.2.39. Надходження товарів і послуг: Устаткування в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Документ має п’ять позицій: Устаткування, Товари, Послуги, Рахунки розрахунків, Додатково.

При надходженні основних засобів заповнюємо обов’язково позиції Устаткування, Рахунки розрахунків.

Введення основних засобів в експлуатацію

Введення основних засобів в експлуатацію в бухгалтерському обліку оформляється Актом приймання-передачі основних засобів.

Для відображення цього факту господарської діяльності в програмі призначений документ Ведення в експлуатацію ОЗ (рис.2.40). Він формує відповідні проводки по бухгалтерських і податкових рахунках, а також дозволяє сформувати друковану форму Акта введення в

експлуатацію основного засобу.

Рис.2.40. Введення в експлуатацію ОЗ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Модернізація та списання НА

У програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» передбачені документи по модернізації і списанню необоротних активів.

Документ на модернізацію основних засобів треба внести наступним чином: Меню ОЗ – Журнал Модернізація та ремонт ОЗ – Додати – Модернізація та ремонт ОЗ. Новий – внести дані - Записати, ОК (рис.2.41).

Рис.2.41. Модернізація та ремонт ОЗ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Документ на списання заповнюють через: меню ОЗ – Журнал Списання ОЗ –Додати – Списання ОЗ. Новий – вводять потрібну інформацію про основний засіб - Записати, ОК (рис.2.42).

На запит про проведення відповідаємо Так, бухгалтерські проведення, сформовані документом, можна подивитись, вибравши команду Результат проведення документа.

Рис.2.42. Списання ОЗ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Інвентаризація основних засобів

Для відображення результатів інвентаризації в програмі служить документ Інвентаризація ОЗ, який можна вибрати з Меню ОЗ – Журнал Інвентаризація ОЗ – Додати - Інвентаризація ОЗ. Новий – Записати, ОК (рис.2.43).

Рис.2.43. Інвентаризація ОЗ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Нарахування та виплата заробітної плати За допомогою документа Нарахування зарплати працівникам

організації можливе виконання декількох операцій: нарахування заробітної плати підприємства, формування відомості нарахування авансу, а також внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків з працівниками на початку роботи з програмою.

Документ Нарахування зарплати працівникам організації можна ввести через: меню Зарплата – Журнал Нарахування зарплати – відкривається Нарахування зарплати співробітникам організацій - Додати – Нарахування зарплати працівникам організації. Новий –

ввести потрібну інформацію - Записати, ОК (рис.2.44).

Рис.2.44. Нарахування зарплати працівникам організації в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Документ Нарахування зарплати працівникам організації має сім позицій у другій частині таблиці форми документа: Нарахування, Внески, ПДФО, Утримання, Внески ФОП, Проводки, Розрахунковий листок. Усі вищеперераховані, крім двох останніх, позиції документа обов’язково треба заповнити.

У програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» під виплатою заробітної плати розуміється погашення заборгованості підприємства перед працівниками.

Для підготовки виплати зарплати працівникам через касу або перерахування зарплати на рахунки працівників в банку призначений документ Зарплата до виплати організацій.

Щоб ввести новий документ, потрібно вибрати меню Зарплата – Журнал Зарплата до виплати – Додати – відкривається документ Зарплата до виплати організацій. Новий – його треба заповнити, Записати, ОК (рис.2.45).

Рис.2.45. Зарплата до виплати організацій в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Сплата податків і внесків

Для виписки платіжних доручень на сплату податків і внесків в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» передбачений документ Платіжне доручення вихідне: Перерахування податків/внесків по заробітній платі.

Документ треба вибрати з Меню Зарплата – Журнал Платіжні доручення (вихідні) – Додати – Вибір виду операції документа – Перерахування податків/внесків по заробітній платі, ОК - Платіжне доручення вихідне: Перерахування податків/внесків по заробітній платі. Новий – заповнюємо – Записати, ОК (рис.2.46 – 2.47).

Платіжні доручення нумеруються по кожному з розрахункових рахунків окремо.

У реквізиті Банківський рахунок вибирається той рахунок, з якого передбачається здійснити платіж.

У реквізиті Отримувач вибираємо організацію, якій збираємося перераховувати гроші.

Рис.2.46. Вибір видуоперації: Перерахування податків/внесків в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Рис.2.47. Зарплата до виплати організацій в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Документ Платіжне доручення вихідне: Перерахування податків/внесків по заробітній платі формує бухгалтерську проводку у випадку проставляння галочки Оплачено.

Платіжне доручення вихідне: Перерахування податків/внесків по заробітній платі автоматично попадає в Журнал Виска банку.

Форма № 1ДФ Форма №1ДФ в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2» входить в набір

регламентованих звітів. Цим терміном позначаються форми бухгалтерської і податкової звітності, а також звіти, призначені для надання в різні фонди. Для цього треба вибрати Меню Звіти – Регламентовані звіти – подвійне клацання по Формі №1ДФ –вносимо організацію і квартал подачі звіту, ОК – у відкритому віні звіту проставляємо дату, підрозділ, натискаємо Заповнити - звіт автоматично сформований, Записати, ОК(рис.2.48 – 2.49).

Рис.2.48. Вибір форми №1ДФ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Рис.2.49. Форма №1ДФ в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Набір регламентованих звітів щокварталу обновляється фірмою 1С і поширюється серед зареєстрованих користувачів програми фірмою 1С безкоштовно. Для зручності роботи з такими звітами в програмі існує спеціальний діалог, що дозволяє відкривати потрібний звіт для його формування, а також легко додавати нові комплекти форм звітності.

Фірма 1С постійно удосконалює свої програми з метою створення системи програм максимально зручних для користувачів. Одним з нововведень останньої редакції «1С: Бухгалтерія 8.2» є розширені функціональні можливості регламентованих звітів.

Складання регламентованих звітів в програмі засновано на властивості таблиць працювати в режимі так званих «електронних таблиць». При введенні даних у визначений осередок таблиці значення інших осередків таблиці, алгоритмічно пов'язаних з осередком, що редагується, автоматично перераховуються. Це дозволяє перераховувати рядки звітів, що є підсумковими, якщо користувач вирішить відкоригувати дані сформованого звіту.

Форма для складання регламентованого звіту містить бланк звіту, тобто таблицю «1С: Бухгалтерія 8.2», що працює в режимі введення даних, а також діалог керування заповненням і друком даного звіту.

Розрахунки з постачальниками

Розрахунки з постачальниками в програмі відображаються за допомогою документів Рахунок на оплату постачальникові, Надходження товарів і послуг (Прибуткова накладна), Реєстрація вхідного податкового документа:Податкова накладна.

Документ Рахунок на оплату постачальникові призначений для відображення необхідності зробити оплату контрагенту (постачальнику). Документ може бути використаний як замовлення при виконанні передоплати за ще не оприбутковані ТМЦ.

Документ можна вибрати з Меню Покупка – Журнал Рахунок на оплату постачальникові – Додати – Вибір виду операції документа – Покупка, комісія, ОК - Рахунок на оплату постачальникові: Покупка, комісія. Новий – заповнюємо – Записати, ОК (рис.2.50).

Рис.2.50. Рахунок на оплату постачальникові

в  «1С: Бухгалтерія 8.2»

В       табличній частині документа вибираємо команду Додати і вносимо в довідник Номенклатура новий елемент або вибираємо вже існуючий.

При заповненні кожного рахунка необхідно вказати постачальника

з   довідника Контрагенти.

Документ Рахунок на оплату постачальникові має чотири позиції у табличній частині форми документа Товари, Послуги, Нематеріальні активи, Додатково. Усі вищеперераховані позиції документа по мірі необхідності обов’язково заповнюються.

Цікаво, що…                  …   документ   Рахунок  на  оплату  постачальникові       не

проводиться, якщо потім складається Прибуткова накладна..

При фактичному оприбуткуванні товарів (продукції, робіт, послуг)

по попередньо оплаченому Рахунку на оплату постачальникові доцільно виписувати документ Надходження товарів і послуг: покупка,

комісія на підставі даного рахунка (у режимі введення документа на підставі) (рис.2.51). Документ Надходження товарів і послуг: покупка,

комісія у цьому випадку заповнюється автоматично і формує друковану форму Прибуткової накладної.

Рис.2.51. Надходження товарів і послуг: покупка, комісія в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Після того, як оформили вхідний рахунок на оплату постачальнику, на підставі його можна виписати Платіжне доручення вихідне: оплата постачальникові. Заповнюємо документ, ставимо галочку Оплачено, після чого записуємо його. Документ формує проводки.

Для реєстрації вхідних податкових накладних, що є підставами для внесення записів у книгу придбання підприємства передбачений документ Реєстрація вхідного податкового документа:Податкова накладна, який відкривається з меню Покупка – Журнал Рахунки на оплату постачальникові – Ввести на підставі рахунка Реєстрація

вхідного податкового документа - Реєстрація вхідного податкового документа:Податкова накладна. Новий, ОК (рис.2.52).

Рис.2.52. Реєстрація вхідного податкового документа:Податкова накладна в «1С: Бухгалтерія 8.2»

Кожен документ Реєстрація вхідного податкового документа:Податкова накладна відповідає одному рядку в Книзі придбання.

Розрахунки з покупцями

Розрахунки з покупцями в програмі відображаються за допомогою документів Рахунок на оплату покупцеві, Реалізація товарів і послуг (Видаткова накладна), виписка Податковї накладної.

Документ     Рахунок      на      оплату      покупцеві      в      програмі       «1С:

Бухгалтерія 8.2» призначений для оформлення попередніх домовленостей на продаж товарів (продукції, робіт, послуг) покупцям.

Документ треба вибрати з Меню Продаж – Журнал Рахунок на оплату покупцеві – Додати – Рахунок на оплату покупцеві. Новий –

заповнюємо усі необхідні реквізити – Записати, ОК (рис.2.53).

Рис.2.53. Рахунок на оплату покупцеві в «1С: Бухгалтерія 8.2»

При заповненні рахунка необхідно вказати найменування організації, яка виписує документ, вибрати покупця з довідника Контрагенти, Склад, звідки відвантажено товари (продукцію).

… в документі Рахунок на оплату

Документ Рахунок на оплату покупцеві має дві позиції у табличній частині форми документа Товари і Послуги. Заповнюємо необхідне.

Заповнення табличної частини документа відбувається за допомогою команди Додати – після чого з’явиться довідник Номенклатура з якого вибираємо потрібний нам елемент.