Лабораторная работа 4. Работа с таблицами

Лабораторная работа 4.  Работа с таблицами

Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы с текстом, выполнять арифметические операции над числовыми данными в таблицах, представлять табличные данные в виде диаграмм разных типов.

1.      Создать новый документ с именем лаб2.

2.      Создать таблицу размером 5×6. В MS  Word можно создавать таблицы средствами самой программы, а можно вставлять таблицы, созданные табличным процессором MS Excel. В зависимости от сложности проводимых в таблице вычислений используется тот или другой  метод. В случае сложных вычислений используется Excel, затем лист Excel вставляют в текстовый документ. Если расчёты несложные, используют таблицу программы Word. Также таблицы удобны для позиционирования теста. Одной командой переведть курсор в последнюю строку рабочего текста и образуть новую страницу. Чтобы построить таблицу в Word, необходимо выбрать вкладку Вставка, щелкнуть кнопку Таблица и задать нужный размер таблицы.

3.      Пользуясь командой Границы и заливка, установить заливку и двойную внешнюю оформляющую линию. 

4.      Ввести в первую строку таблицы заголовки столбцов: табельный номер, ФИО, работника, количество изготовленных деталей, сдельная расценка за одну деталь, Сдельный заработок. Обратить внимание на команды Направление текста (вкладка макет) и Выравнивание. Пользуясь этими командами, построить таблицу представленную ниже.

5.      Заполнить произвольными данными остальные строки таблицы, оставив пустыми только ячейки столбца сдельный заработок.

6.      Установть курсор в верхнюю пустую ячейку столбца сдельный заработок. В правом нижнем углу вкладки Макет щелкнть кнопку Формула. Появится диалоговое окно. Убедтьсь, что в верхнем поле окна установлена команда  = PRODUCT( LEFT). Нажмть ОК.

Установть курсор в последнюю ячейку пятого столбца. В правом нижнем углу вкладки Макет щелкнть кнопку Формула. Появится диалоговое окно. Убедиться, что в верхнем поле окна установлена команда  = SUM(ABOVE)

 Формулы вставляются в ячейки таблицы как поля и должны начинаться со знака =.

Наибольший интерес для нас представляют следующие формулы:

=AVERAGE( )         - среднее значение ячеек, включенных в список в скобках; =PRODUCT( )         - произведение значений, включенных в список.  =SUM( )       - сумма значений, включенных в список. Эта функция имеет следующие модификации, позволяющие упростить ее применение: =SUM(LEFT)            - сумма значений ячеек, находящихся слева от ячейки с формулой;

=SUM(ABOVE)       - сумма значений ячеек, находящихся выше ячейки с формулой.

7.      Изменить  значения сдельной расценки за одну деталь. Выделить ячейки с формулами, нажать клавишу <F9> для пересчета величин сдельного заработка. Пользуясь данными из таблицы, построить диаграмму. Для создания плоской гистограммы на основе имеющейся таблицы нужно: Выделить всю таблицу и скопировать ее в буфер. Поместить курсор в место размещения диаграммы и выполнить: Вставка / Объект. На вкладке Создание выбрать диаграмма Microsoft Graph. Встать на левую верхнюю ячейку заготовки таблицы (над ячейкой Восток) и вставить из буфера нашу таблицу. Выделить строку 3 (Север) и удалить ее. Продолжить выполнение операций форматирования диаграммы.

8.      Создать таблицу  товарного счета. В  таблице нужно вставить формулы в пустые ячейки. Пользуясь данными из таблицы, построить диаграмму (табл. 0)

Счет на товары

Таблица

НДС принять 18 % 

9.      Самостоятельно создать таблицу ведомость успеваемости. Заголовки столбцов: ФИО студента, математика, русский язык, экономика, Средний балл. Всего записей должно быть Рассчитать средний бал. Пользуясь данными из таблицы, построить диаграмму.