Лекция 11 Инвентаризация товаров и тары в организациях розничной торговли

Лекция 11

Учет товарных операций в организациях розничной торговли

Тема - Инвентаризация товаров и тары в организациях розничной торговли

План

1. Особенности проведения инвентаризации в розничной торговле
2. Определение и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

1. Особенности проведения инвентаризации в розничной торговле

Инвентаризация товаров и тары в организациях розничной торговли проводится с целью проверки:

- фактического наличия товарно-материальных ценностей и соответствия их данным бухгалтерского учета;

- состояния товарных запасов;

- соблюдения условий их хранения;

- правильности соблюдения продажных (розничных) цен;

- сохранности товаров и тары со стороны материально ответственных лиц;

- выявления товарных потерь, не нашедших отражения в бухгалтерском учете и т.д.

Порядок проведения, документального оформления материалов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 (в ред. от 08.11.2010 г.).

Сроки проведения, количество инвентаризаций в отчетном году на предприятиях розничной торговли устанавливаются руководителем торговой организации.

В магазинах с небольшим объемом оборота и узким ассортиментом товаров в мелкорозничной торговой сети для обеспечения бесперебойной торговли рекомендуется инвентаризацию проводить в нерабочее время. В магазинах, имеющих отделы, секции целесообразно проводить инвентаризацию 6ез прекращения работы магазина в целом.

Последовательность проведения инвентаризации товаров, тары в организациях розничной торговли в основном такая же, как и в опте. Однако имеются и специфические особенности.

В связи с тем, что в розничной торговле продажа товаров производится, в основном, за наличный расчет, инвентаризацию начинают с проверки наличных денежных средств (не сданной торговой выручки).

Для проведения инвентаризации письменным распоряжением руководителя торговой организации назначается инвентаризационная комиссия.

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационными описями, которые составляются в трех экземплярах. При смене материально-ответственных лиц опись составляется в пяти экземплярах.

Как и в оптовой торговле, отдельно оформляют некачественные товары актом о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей.

После окончания проведения инвентаризации комиссия определяет предварительный результат путем сопоставления суммы фактического наличия товаров, тары по инвентаризационной описи с остатками на дату инвентаризации по составленному товарно-денежному отчету.

По окончании инвентаризации в бухгалтерию торговой организации инвентаризационная комиссия представляет товарный (товарно-денежный) отчет с приложенными первичными документами, два или три экземпляра инвентаризационной описи, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей и другие материалы.

2. Определение и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

Для определения результатов инвентаризации в бухгалтерии составляется сличительная ведомость. При выявлении отклонений - недостач или излишков - материально-ответственные лица дают письменные объяснения их причин.

Все материалы инвентаризации рассматриваются руководителем торговой организации.

Выявленные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей приходуются в доход организации. При этом производятся следующие записи на счетах бухгалтерского учета.

Покупную стоимость излишков товаров, учетную стоимость тары отражают:

Дебет счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

На сумму торговой наценки, относящейся к излишку товаров:

 Дебет счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 42 «Торговая наценка».

На сумму выявленной недостачи товаров по учетным ценам производится запись:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли по покупным ценам в учете отражается:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На сумму торговой наценки в части, относящейся к недостающим товарам, производится следующая запись:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» (сторно).

Порядок восстановления налога на добавленную стоимость по недостающим товарам аналогичен порядку, рассмотренному в оптовой торговле.

Отнесение выявленной недостачи на виновное лицо отражается в учете записью:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчу ценностей».

Разница между взыскиваемой и учетной стоимость недостающих ценностей отражается:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».

Погашение недостачи путем внесения наличных денехных средств в кассу торговой организации или удержания в заработной платы работника отражается в учете:

Дебет счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Одновременно отражается сумма прочего дохода:

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Списание недостачи товарно-материальных ценностей за счет торговой организации при отсутствии виновных лиц или отказе во взыскании судебными органами отражается из счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дебет счета 91 «Прочие доходы ми расходы», субсчет 1 «Прочие расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

Результаты инвентаризации товаров и тары в розничной торговле отражаются в учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором закончилась инвентаризация.

Контрольные вопросы

1. Указать, в чем заключаются особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в розничной торговле.

2. Охарактеризовать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета излишков товаров и тары, выявленных в результате инвентаризации в организациях розничной торговли.

3. Раскрыть методику отражения на счетах бухгалтерского учета недостачи товаров, установленной в результате инвентаризации и порядок ев списания.

Источник литературы

Новосельцева С.Н. Особенности учета в торговле и общественном питании: учебное пособие/ С.Н. Новосельцева, Н.А. Качан. - 2-е изд. - Москва: ИНФРА-М, 2022. - 167 c.