Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение 
Свердловской области

«Талицкий лесотехнический колледж им. Н.И. Кузнецова»

Методические рекомендации по проведению практических работ «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

по специальности 23.02.04 «Техническая эксплуатация подъемно-транспортных, строительных, дорожных машин и оборудования (по отраслям)»

Преподаватель: Астратов Б.А.      

г.Талица, 2019

Перечень практических работ

  Практическая работа № 1. Создание и редактирование документов содержащих таблицы формулы, структурные схемы, чертежи, иллюстрации и другие элементы. Создание и редактирование документов, выполняющих расчѐтные действия».        

Практическая работа № 2. Виды прикладных программ: текстовый и графический редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, WEB – редакторы, браузеры, интегрированные системы делопроизводства, их краткая характеристика.

Практическая работа № 3. Создание деловых документов в редакторе  MS Word.

Практическая работа № 4. «Организация расчётов табличном процессоре  MS EXCEL. Создание электронной книги относительная и абсолютная адресация в  MS EXCEL».

Практическая работа № 5. Создание и демонстрация слайдов. Обмен информацией между компьютерами.

Практическая работа № 6. Работа со списками и текстом  найденных документов в системе Консультан Плюс. Справочная информация. Работа с папками»        

Практическая работа № 7.  Работа с программой Internet Explorer. Поиск информации по профессиональной деятельности.

Практическая работа № 8. Работа со специальными программами используемыми в профессиональной деятельности.

Практическая работа № 1

Тема: Создание и редактирование документов содержащих таблицы, формулы, структурные схемы, чертежи, иллюстрации и другие элементы. Создание и редактирование документов, выполняющих расчѐтные действия».

Цель работы: Научиться выполнять операции по созданию и форматированию таблиц в документе; операции по обработке данных таблицы: сортировка, вычисление; научиться создавать табличную модель на основе текстового описания и реализовывать ее в среде текстового редактора.

Оборудование: персональный компьютер.

Ход работы:

Существует несколько способов создания таблиц. Наиболее часто для этого используется команда Таблица / Добавить таблицу, после выполнения которой появляется окно диалога «Вставка таблицы». В нем нужно установить размерность таблицы: число столбцов и число строк. Создать таблицу можно также с помощью кнопки < Добавить таблицу> на стандартной панели инструментов. Для этого, нажав левую кнопку мыши, следует закрасить нужное количество столбцов и строк таблицы на появившейся панели. Третий способ создания таблицы - ее рисование вручную. Для этого нажмите кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов, на появившейся панели «Таблицы и границы» нажмите кнопку <Нарисовать таблицу> и «карандашом» рисуйте таблицу; при этом кнопка <Ластик> позволяет «стирать» проведенную ранее линию. Такой способ удобен для рисования таблицы со сложной структурой.  

         Для выделения ячеек строки нужно установить курсор в левой выделяемой ячейке, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор вправо до тех пор, пока нужные ячейки не окажутся окрашенными. Аналогично выделяются ячейки столбца и, вообще, любой блок ячеек.

          Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполнить команду Таблица / Добавить строки. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите <Enter>  Для добавления столбца в таблицу выделите в таблице первый сдвигаемый вправо столбец и выполните команду Таблица / Добавить столбцы.

         Чтобы установить высоту строки, нужно выделить строку в таблице и выполнить команду Таблица / Высота и ширина ячейки. В появившемся диалоговом окне «Высота и ширина ячеек» выберите вкладку «Строка», установите высоту строк – «Точно» и значение высоты в пунктах. Чтобы установить ширину столбца, нужно выделить столбец и выполнить команду Таблица / Высота и ширина ячейки. В окне «Высота и ширина ячеек» выберите вкладку «Столбец» и установите значение его ширины в сантиметрах.

          Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица / Объединить ячейки. Чтобы сделать ячейки строки одинаковой ширины, нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица / Выровнять ширину столбцов.

          Чтобы в ячейку таблицы вставить новую таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Таблица / Разбить ячейки. В появившемся окне «Разбиение ячеек» нужно указать число столбцов и строк вставляемой в ячейку таблицы. Разумеется, эту таблицу в ячейке можно и нарисовать, используя кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов.

         Чтобы изменить формат таблицы, нужно установить курсор внутри таблицы и выполнить команду Таблица / Автоформат. В появившемся окне «Автоформат таблицы» выберите в левом поле формат таблицы; при этом в правом поле автоматически отображается выбранный вид таблицы. Кроме того, при желании в окне можно выбрать (или отменить) некоторые дополнительные процедуры по оформлению таблицы.

           Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить таблицу, а затем либо выполнить команду Формат / Границы и заливка, либо нажать кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов. В частности, если выполнена команда Формат / Границы и заливка, то появляется окно диалога «Границы и заливка» с тремя вкладками:  «Граница», «Страница», «Заливка». На вкладке «Граница» кнопки левого столбика позволяют выбрать тип границы, поля второго столбика - тип линий границы и их цвет. В правом столбце - поле с образцом измененной таблицы и несколькими кнопками, при включении (или отключении) которых добавляются (или убираются) разграничительные линии. Вкладка «Заливка» позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. Заметим: если желаете закрасить не всю таблицу, а лишь некоторый блок ячеек, то предварительно нужно выделить именно этот блок, а не всю таблицу.            

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Форматирование рамки таблицы.

Полученная после проведенных вычислений таблица соответству­ет заданной в примере. Однако оформление ее не закончено, в частности отсутствует рамка. Рассмотрим два способа построения рамки таблицы.

Автоформатирование. В Excel предусмотрена возможность фор­матировать таблицы в соответствии с несколькими заранее подготовленными типами таблиц (шаблонами). Для форматирования необходимо установить табличный курсор на любую ячейку внутри форматируемой таблицы, например, А2 и выбрать раздел меню Стили, затем с помощью пунктов Форматировать как таблицу и Стили ячеек выбрать с помощью указателя мыши из списка форматов понравившийся тип и нажать кнопку ОК. В получившейся таблице изменились тип и размер шрифтов.

Построение рамки таблицы. Для построения произвольных рамок, в частности, с вертикальными разделительными линиями необходимо выполнить следующие действия.

Выделить блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия.

С помощью мыши на панели инструментов Шрифт выбрать Границы.

 Дополнение таблиц.

Иногда возникает необходимость ввести новые столбцы или стро­ки в уже существующую таблицу. Например, в рассматриваемом примере необходимо добавить показатели 2016г., а именно: план -600, факт - 620 больных. Для добавления нового столбца тре­буется щелкнуть левой кнопкой мыши по букве, обозначающей следующий за добавляемым столбец (в примере — «Е»). Затем выбрать раздел меню Вставка и подраздел Столбцы (щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующим названиям).

В появившийся новый столбец заносим: в строку «Годы» (ячейка Е2) - 2016; «План» (ЕЗ) - 600; «Факт» (Е4) - 620. Значения строки «Процент» и столбца «Всего» находим в ка­честве упражнения.

 Перенос диаграмм и таблиц из Excel в Word

Обычно диаграммы и таблицы вы­полняются в пакете Excel либо для того, чтобы получить твердую копию (вывести на принтер), либо для того, чтобы быть включен­ными в некоторый документ, подготавливаемый в редакторе Word. В последнем случае необходимо осуществить перенос диаграмм и таблиц из Excel в Word.

Из пакета Excel перенос данных проще всего осуществлять копированием с использованием буфера передачи данных. На­пример, если необходимо перенести таблицу с данными в редак­тор Word, то следует выделить эту таблицу и на панели инстру­ментов пакета Excel нажать кнопку Копировать. Затем вызвать пакет Word, поставить курсор в то место в тексте, где должна оказаться таблица, и на панели инструментов Word нажать кноп­ку Вставить. Аналогично осуществляется импорт данных в пакет Excel.

Управление просмотром чертежа и его частей.

  Лабораторная работа: разрезы простые - вертикальные (фронтальный и профильный), горизонтальные и наклонные. Определение, образование, расположение и обозначение разрезов  на чертежах. Соединение части вида и части разреза. Условность и упрощения в программе AutoCAD.

Цели работы: освоить правила соединений части вида и части разреза,

обозначение разрезов и сечений на чертежах в программы AutoCAD

Практическая работа: посвящена  простым вертикальным (фронтальным и профильным), горизонтальным и наклонным разрезам на формате А3 .

8.1 Использование пользовательских систем координат при получении изображений предметов

Система координат – это фиксированная система, включающая точку (начало координат) и связанные с ней оси для определения положения объектов в пространстве и на плоскости чертежа. Начало отсчета предполагается в точке (0,0,0). Положительное направление оси абсцисс (ось x системы координат) и оси ординат (ось y системы координат) соответствуют направлению стрелок пиктограммы системы координат, которая размещается в нижнем левом углу окна ACAD2005 (рис. 1).

Ось z направлена от плоскости экрана монитора к пользователю. В программе  ACAD2005 возможно применение двух систем координат: фиксированной мировой системы координат (МСК) и перемещаемой пользовательской системы координат (ПСК).  В МСК определяется местоположение всех объектов чертежа, она используется для задания других систем координат.

 Получение изображений видов задания «Разрезы простые»  при вычерчивании его элементов упрощается использованием ПСК. ПСК эта система координат, имеющая свое начало и свою ориентацию, что делает её более эффективной. В одном чертеже можно задавать и хранить произвольное количество ПСК. Для создания пользовательской системы координат необходимо использовать команду – (UСS) ПСК, которая может быть введена кнопкой  (см. рис. 1б):

 - кнопка UCS (ПСК) инструментальной панели UCS (ПСК).

Command: UСS (ПСК)

Выпадающее меню: Tools (Средства) – New UCS (Новый UCS)

В ответ на команду система выдает сообщение:

Enter an option [New/Move/orthographic/Prev/Restore/Save/Del/Apply/?/World] < World > :

Выберите параметр из списка <параметр по умолчанию>:

 При нажатии клавиши Enter используется мировая система координат. Возможны следующие другие ответы:

N – используется для определения новой пользовательской системы координат, при этом система инициирует дополнительный запрос.

S – используется для наименования и сохранения созданной системы координат; дополнительные запросы системы:

Enter name to save current UCS or [?]:

Введите имя созданной ПСК [?]:

Ввод символа «?» обеспечит просмотр списка имен и параметров существующих систем координат пользователя.

R – используется для осуществления перехода между существующими пользовательскими системами координат; дополнительные запросы системы:

Enter name of  UCS to restore or:

Ввод символа «?» обеспечит просмотр списка имен существующих ПСК, а указание имени приводит к переходу к другой системе координат.

 На рис. 2 приведен пример задания ПСК при  

 формировании изображения вида сверху предмета

  8.2 Построение взаимосвязанных изображений предметов

При выполнении задания «Разрезы простые» необходимо использовать несколько взаимосвязанных изображений. В качестве данных изображений выступают виды и разрезы, между которыми должна существовать проекционная связь. Обеспечение проекционной связи при выполнении чертежа в графической системе ACAD2014 достигается с помощью использования вспомогательных прямых или линий конструкции. Данные прямые, в отличие от отрезков и лучей, - это бесконечные в обе стороны линии. Для построения вспомогательных прямых необходимо:

1. ввести  команду XLINE (ПРЯМАЯ), которая может быть введена кнопкой: 

  - кнопка Construction Line (Линия конструкции) инструментальной панели (Draw) Рисование.

Command: XLINE

Выпадающее меню: Draw (Рисование) – Construction Line (линия конструкции)

В ответ на команду система выдает сообщение:

Specify a point or [Hor/Ver/Ang/Bisect/Offset]:

(Укажите точку или [Гор/Вер/Угол/Биссект/Смещение]:)

2. Задать положения прямой на плоскости указанием графическим курсором двух точек, через которые она проходит, поэтому следующий запрос:

Specify through point:

(Через точку:)

 3. Для окончания работы необходимо нажмить клавишу <Enter> или правую кнопку мыши. Пять опций, которые  доступны в начале работы команды XLINE (ПРЯМАЯ), позволяют рисовать прямые, расположенные специальным образом: горизонтальные (Hor (Гор)); вертикальные (Ver (Вер)); под определенным углом (Ang (Угол)); образующие биссектрису некоторого угла, для которого нужно указать вершину и стороны (Bisect (Биссект)); параллельные к другому линейному объекту, т.е. отрезку, лучу или прямой (Offset (Смещение)). Каждая из перечисленных опций вводится с помощью тех букв, которые в наименовании опции выделены в верхнем регистре или с помощью контекстного меню (рис. 3). На рисунке 4 приведен пример построения трех связанных изображений предмета с использованием вспомогательных прямых. 

8.3. Последовательность выполнения лабораторной работы «Разрезы простые»

Практическая работа посвящена выполнению задания «Разрезы простые» (см. рис.5). Исходными данными является изображение главного вида и вида сверху детали в папке исходных данных к лабораторным работам. Работа выполняется в следующей последовательности:

Настройка режимов рисования

  1.    Получить изображение рамки и основной надписи чертежа формата А3 (ис-  пользовать файл шаблон);

 2.   Наметить центры ПСК связанных с отдельными изображениями предмета. Выполнение задания рекомендуется начать с вида сверху;

 3.   Установить ПСК связанную с видом сверху (см. рис. 2);

 4.   Построить  вид сверху  по исходным данным (см. рис. 2);

 5.    Построить вспомогательные линии, отражающие проекционную связь между видом сверху и главным видом. Использовать команду XLINE (ПРЯМАЯ)   (см. рис.4);

 6.   Выполнить изображения главного вида и вида слева используя вспомогательные линии отражающие проекционную взаимосвязь (рис. 4). При построении вида слева рекомендуется использовать вспомогательные линии, имеющие одинаковое удаление от оси симметрии и построенные с помощью опции Offset команды XLINE (ПРЯМАЯ)   (см. рис. 4). При завершении построений изображений видов необходимо удалить вспомогательные линии чертежа;

  7.    Выполнить изображение штриховки на месте разреза. Выполнить местный разрез  (см. рис. 5);

  8.    С целью формирования надписи на чертеже задать стиль текста. Использовать файл шрифта Nimes New Roman, задать высоту шрифта 5 мм, угол наклона 15 градусов.

  9.    Сформировать изображение текста «Неуказанные радиусы скруглений  3 мм».

 10.   Проставить размеры на чертеже.

Лабораторная работа.

Разрезы сложные - ступенчатые и ломаные.  Местные разрезы. Сечения - вынесенные и наложенные. Определение и обозначение на чертежах в программе AutoCAD

Цели работы: грамотно выполнять сложные разрезы, сечения и правильно применять дополнительные виды в программы AutoCAD

Практическая работа: выполнить разрезы сложные - ступенчатые и ломаные.  Линии сечения, их проведение и обозначение на формате А3 .

 9.1.Получение  штриховок при выполнении разрезов предметов

Для штрихования замкнутых областей служит команда ВHATCH (КШТРИХ), которая может быть введена кнопкой:

  - кнопка BHATCH инструментальной панели Draw (Рисование).

Command: BHATCH

Выпадающее меню: Draw (Рисование) – BHATCH (ШТРИХ)

Команда BHATCH (КШТРИХ) позволяет штриховать область, ограниченную замкнутой линией (линиями), как путем простого указания точек внутри контура, так и путем выбора объектов. Она автоматически определяет контур и игнорирует примитивы, которые не являются частью контура. Команда вызывает диалоговое окно Boundary Hatch and Fill (Граничный штрих и заливка) с тремя вкладками BHATCH (ШТРИХ) и Advanced (Продвинутый) и Gradient (Градиент) . Левая часть окна с расположенными в ней вкладками задает параметры штриховки, правая – заполняемую штриховкой область.

Для создания штриховки необходимо:

1. В поле Type (Тип) вкладки BHATCH (ШТРИХ)  с помощью раскрывающегося списка необходимо выбрать (Определенные пользователем) группу образцов штриховки. При этом возможно задание одной из трех групп штриховок:

Predefined (Предопределенные)

User defined (Определенные пользователем)

Custom (Пользовательские)

Система ACAD2014 предлагает обширный набор стандартных штриховок. Выбор штриховки осуществляется либо по имени в раскрывающемся списке, либо визуально. Визуальный выбор доступен при нажатии на область Образец, после чего открывается окно Hatch Pattern Palette (Палитра образцов штриховки), состоящее из четырех вкладок.

2. Для выбора нужной штриховки необходимо указать мышью пиктограмму с нужным образцом штриховки и нажать кнопку ОК. Структура образца отображается в поле Swatch (Образец) вкладки HATCH (ШТРИХ).

3. Задать угол с помощью поля Angle (Угол) и масштаб штриховки с помощью поля – Scale (Масштаб) относительно эталонного изображения.

4. Выбрать замкнутый контур, подлежащий штриховке. Для этого необходимо использовать пиктограмму   - Указать точки или пиктограмму  - Выбрать объекты. При этом диалоговое окно Boundary Hatch and Fill (Граничный штрих и заливка) исчезает с экрана монитора. При указании точки происходит выделение примитивов задающих замкнутый контур. Для подтверждения выбора примитивов необходимо нажать клавишу Enter, после чего вновь появляется указанное диалоговое окно. Далее необходимо указать на пиктограмму OK, после чего на указанном замкнутом контуре появится изображение штриховки.

9.2 Получение  мультистрочных текстов при выполнении

чертежей

Для получения  мультистрочных текстов рисунка служит команда MTEXT (МТЕКСТ), которая может быть введена кнопкой:

  - кнопка Multiline Text (Мультистрочный текст) инструментальной панели Draw (Рисованик).

Command: МTEXT (МТЕКСТ) 

Выпадающее меню: Draw (Рисование) – TEXT (текст) - Multiline Text (Мультистроч-ный текст)

Для создания мультистрочного текста необходимо:

1. Задать команду МTEXT при этом система запрашивает:

Specify first cornet::

Введите первый угол:              

Далее

Specify  opposite  cornet or [ …]:

Укажите противоположный угол:

После этого появится диалоговое окно Text Formatting (Форматирование текста) (рис.2).

2. Далее с помощью панели Text Formatting (Форматирование текста) необходимо задать следующие параметры:

а) Style (стили) – стиль текста, который можно применить для многострочного текста.

б) Next Height (высота текста) – установить высоту символов текста или изменить её высоту для выделенного фрагмента текста;

в) B (Полужирный) – включение или выключение полужирного начертания символов для нового или выделенного текста;

г) I (Курсив) – включение и отключение курсивного начертания для нового и выделенного текста;

д) U (Подчеркнутый) – включение и отключение подчеркивания для нового или выделенного текста;

ж) Color (Цвет текста) – назначение цвета нового текста или изменение цвета выделенного фрагмента.

3. Необходимо набрать текст и указать на пиктограмму OK.

9.3 Последовательность выполнения лабораторной работы «Разрезы сложные »

Практическая работа посвящена выполнению задания «Разрезы сложные» (рис. 3)  Исходными данными является изображение главного вида и вида сверху детали в папке исходных данных к лабораторным работам. Работа выполняется в следующей последовательности:

  1.    Получить изображение рамки и основной надписи чертежа формата А3 (ис-  пользовать файл шаблон);

 2.   Наметить центры ПСК связанных с отдельными изображениями предмета. Выполнение задания рекомендуется начать с вида сверху;

 3.   Установить ПСК связанную с видом сверху;

 4.   Построить  вид сверху  по исходным данным;

 5.    Построить вспомогательные линии, отражающие проекционную связь между видом сверху и главным видом. Использовать команду XLINE (ПРЯМАЯ)           

 6.   Выполнить изображения главного вида и вида слева используя вспомогательные линии отражающие проекционную взаимосвязь (рис. 3). При построении вида слева рекомендуется использовать вспомогательные линии, имеющие одинаковое удаление от оси симметрии и построенные с помощью опции Offset команды XLINE (ПРЯМАЯ)   (см. рис. 3). При завершении построений изображений видов необходимо удалить вспомогательные линии чертежа;

  7.    Выполнить изображение штриховки на месте разреза. Выполнить сложны разрез  (см. рис. 3);

  8.    С целью формирования надписи на чертеже задать стиль текста. Использовать файл шрифта Nimes New Roman, задать высоту шрифта 5 мм, угол наклона 15 градусов.

  9.    Сформировать изображение текста «Неуказанные радиусы скруглений  3 мм».

 10.   Проставить размеры на чертеже.

Практическая работа № 2.

Тема: Виды прикладных программ: текстовый и графический редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, WEB – редакторы, браузеры, интегрированные системы делопроизводства, их краткая характеристика.

Цель:

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

Графический редактор — это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т. Д. Например: Word, MultiEdit и др.

Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Например: Paint, Corel, iPhotoPlusидр.

Основными функциями текстовых редакторов являются:

· работа с фрагментами документа,

· вставка объектов созданных в других программах

· разбивка текста документа на страницы

· ввод и редактирование таблиц

· ввод и редактирование формул

· форматирование абзаца

· автоматическое создание списков

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование - это оформление текста

Графический редактор - программа (или пакет программ), позволяющая создавать, редактировать и просматривать изображения с помощью компьютера.

Текстовые редакторы (Microsoft Word)

Текстовые редакторы - это специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа (Текстовый редактор = ввод текста + редактирование). Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами.

Microsoft Word - один из самых мощных текстовых редакторов, предназначенных для создания и оформления различных типов текстовых документов (отчеты, статьи, деловые письма, многотомные энциклопедии и др.). Так что же дает нам эта программа? Удобство набора, редактирования и оформления текста; большое количество значков-кнопок для ускоренного выполнения команд; развитую систему готовых или ранее созданных стилей оформления; замечательную возможность автозамены при наборе; Автозамена означает автоматическое замещение введенных в определенном сочетании символов другими символами или символом (упрощение ввода нетипичных символов с клавиатуры. Например, при вводе:) происходит автозамена на символ ). Довольно удобную работу с многоколонным расположением текста; достаточно умелую систему для работы с таблицами; возможность украшать текст разнообразными рамками и линиями, как горизонтальными, так и вертикальными; обтекание текстом любых вставленных в документ объектов (картинок, таблиц, других текстов); широкие возможности создания бланков и шаблонов самого разнообразного вида, а также Web-страниц. Word предоставляет широкий спектр средств для оформления документов. Помимо колонтитулов (надписи вверху страницы(верхний) и внизу страницы(нижний)) можно использовать границы и заливку. Оформить абзац можно при помощи буквицы (Увеличенная первая буква абзаца, которая занимает несколько строк).

Word предоставляет дополнительные возможности, облегчающие процесс набора текста. Если требуется ввести символ, который недоступен при текущей раскладке клавиатуры, можно воспользоваться пунктом "Символ…" в меню "Вставка". При помощи раскрывшегося окна выбирают требуемые символы, при необходимости переключая шрифты.

Пользователь может добавить готовые картинки, или нарисовать автофигуры (прямоугольники, стрелки, выноски и т.п.). Для вставки в документ фигурных надписей (WordArt) следует воспользоваться командой "Объект WordArt". При помощи появившейся панели инструментов можно выбрать вид надписи (из коллекции), ввести ее текст, задать форму и цвета.

Графические редакторы (Paint)

Графические редакторы - это программа для построения и редактирования на экране дисплея графических изображений (рисунков, схем, чертежей и т.п.). Они делятся на ППП: деловая графика - программы предназначены для графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах или базах данных. Эти графики позволяют наглядно отображать различные числовые показатели в любой форме; иллюстративная - предназначена для получения иллюстративного материала (иллюстраций). Подразделяются на векторную и растровую (точечную).

Пакеты для работы с растровой графикой предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса - Adobe Photoshop. Известны также пакеты Albus Photo Styler, Picture Publisher, Photo Works Plus.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например). Включают в себя: инструментарий для создания графических изображений; средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.); средства манипулирования объектами; средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами; средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов; средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение; средства настройки цвета. Своеобразным стандартом в этом классе является пакет Corel Drow. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Albus Free Hand, Professional Drow.

Paint - типовой графический редактор, позволяющий рисовать набор стандартных геометрических фигур (прямые, ломаные, овалы, окружности, прямоугольники, многоугольники) и вставлять в рисунок текст. Любая замкнутая фигура может быть закрашена в произвольный цвет или покрыта узором (заливка). Произвольные линии могут быть нарисованы с помощью мыши (курсор играет роль карандаша или кисти) и графического планшета. Можно изменять толщину и цвет линий, форму кисти. Можно использовать распылитель. Для исправления изображения имеется прямоугольный "ластик" разного размера, который надо водить по экрану мышью. Любой фрагмент изображения может быть вырезан, скопирован и вставлен в другое место или другой рисунок. Количество цветов зависит от возможностей видеоадаптера и редактора (обычно от 16 до 256). Имеется палитра цветов. Щелкаете левой кнопкой мыши по нужному цвету, и этим цветом окрашивается первый квадратик в левой части палитры. Второй цвет выбираете правой кнопкой, тут же изменится цвет второго, нижнего квадратика (Для чего их два? Все, что вы будете рисовать левой кнопкой мыши, рисуется первым цветом, а, все что правой - вторым (фоновым)).

Архивирование информации. Архиваторы.

Программы, осуществляющие сжатие (упаковку файлов), называют архиваторами. Архиватор - программа, осуществляющая сжатие данных для компактного их хранения в виде архива. Применяются архиваторы в случаях:

· При резервном копировании информации;

· При переносе информации с одного компьютера на другой, если данные не помещаются на внешний носитель.

· Для увеличения свободного места на диске.

· Для коммуникативных сетей. Сжатые файлы обладая меньшим размером передаютчя быстрее и выгоднее.

Выбирая архиватор, необходимо руководствоваться его универсальностью и надежностью, но не забывать конечно и о главных параметрах -качество и скорость сжатия.

Практическая работа № 3.

Тема: Создание деловых документов в редакторе  MS Word.

Цель:  Изучение технологии создания деловых документов MS Word.

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

Принято считать, что оформление - это заключительный этап любой работы. На самом деле это не так. Многие думают, что главное написать, а оформить можно и в «последнюю минуту». Безусловно, они ошибаются. Оформление можно сравнить с отделкой дома после возведения здания. Хорошо сделана отделка - дом радует хозяев и гостей. Так и хорошо оформленный текстовый документ – его приятно взять в руки, полистать и углубиться в его изучение.

Существуют определённые правила оформления текстовых документов, изложенные в государственных стандартах, одним из которых является ГОСТ 2.105 -95 «Общие требования к текстовым документам».

Грамотный специалист должен знать эти правила и уметь их использовать в своей работе. Редакции научных и специальных журналов, книжные издательства придерживаются в оформлении этих правил.

Поэтому статья или книга, оформленные по этим правилам, будут принята к опубликованию.

Сегодня, оформление текстовых документов следует выполнять на компьютере с использованием современных текстовых редакторов. Преимущества компьютерного оформления трудно переоценить. Это мощный скачок повышения качества и скорости работы: значительное сокращение числа неточностей и ошибок, простота их исправления, полный набор возможностей для вписывания в текст математических зависимостей и иностранного текста, выполнения самых сложных рисунков, графиков, диаграмм и таблиц.

Использование компьютера позволяет совместить этапы написания и оформления, что, конечно, даёт ускорение работы и позволяет лучше изложить материал, так как он формируется в необходимом виде, а «шероховатости» в изложении сразу обнаруживаются и исправляются.

Безусловно, студенты должны уметь оформлять свои текстовые документы, которые они выполняют в процессе обучения, в соответствии с существующими правилами. Это также касается дипломных проектов для инженеров, магистерских диссертаций для магистров и квалификационных работ для бакалавров.

Задание 1. Оформить приглашение по образцу.

1.  Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2.  Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/Разметка страницы).

3.  Установите параметры страницы (размер бумаги — А4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги).

4.  Установите межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы).

5.  Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 14 пт.; для основного текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов. 

Образец задания

6.  Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого: выделите весь текст приглашения;

выполните команду Формат/Границы и заливка;

•  на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению;

•  на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

•  укажите условие применения заливки — применить к абзацу;

•  нажмите кнопку ОК.

7.  Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки). по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

8.  Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9.  Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10.  Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

•  выполните команду Файл/Сохранить как…;

 в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска и имя папки Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;

• нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки офор­мляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное вы­равнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру. Для оформления нижней части записки с подписью должностного лица используйте табуляцию.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2011

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель сектора

аналитики и экспертизы (подпись) П.П. Смелов

Задание 3. Создать докладную записку на основе Шаблона.

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать, вкладка Записки/Стандартная записка) (рис. 1).

Рис. 1. Выбор Мастера создания записок

Содержание докладной записки возьмите из Задания 2.

Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе шаблона приведен на рисунке.

Сохраните созданный документ в своей папке.

Практическая работа № 4.

Тема: Организация расчётов табличном процессоре  MS EXCEL. Создание электронной книги относительная и абсолютная адресация в  MS EXCEL».

Цель: приобрести практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию об автомобилях.

Автомобили и их характеристики

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.(таблица)   столбцы: масса, тормоза, стоимость, размеры (высота, длина, ширина)

Задание №4.Расположите машины в порядке увеличения их массы:

Сортировка по возрастанию.

Задание №5.Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Задание №6.Расположите названия машин в алфавитном порядке

Задание №7.Используя  автофильтр, осуществите  поиск автомобилей, стоимость которых более миллиона рублей.

Задание №8.Выведите информацию о автомобилях, названия которых начинаются на М.

Задание №9.Осуществите поиск машин, масса которых не превышает 1700кг  

Задание №10. Осуществите поиск машин, расход топлива которых равна 4x4 1.6 МКП6

Задание №11.Найти машины, которые по высоте меньше 1600 мм

Задание №12.Вывести информацию о  3 лучших для вас автомобилей

Задание №13.Используя встроенные функции   Ехсеl, найти минимальное вес, максимальный расход топлива

Результаты проведите на 2 листе

Практическая работа №

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть  кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть  кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть  кнопку Готово.

Изменить фон диаграммы:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей  аналогично п.5.3.

Добавить подписи осей диаграммы.

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sinx и Cosx.

Алгоритм выполнения задания.

Записать заголовок и шапочки таблицы.

Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.

Установить подписи оси ОХ:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

Контрольные вопросы

Какова функция мастера диаграмм, как его вызвать?

Какие типы диаграмм вы знаете?

В каких случаях используются различные тапы диаграмм?

Какие параметры можно устанавливать при построении диаграмм?

Содержание отчета:

Отчет должен содержать:

1. Титульный лист

2. Тему, цель

3. Пошаговое описание процесса выполнения заданий на практическую работу и если нужно скриншоты (на клавиатуре кнопка Print Screen)

4. Ответы на контрольные вопросы.

Задание 2.  Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Набрать заголовки таблицы, для этого:

В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

В ячейке А2 набрать №.

В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

Набрать  Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

В ячейке С2 набрать Январь.

В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

В ячейке H2 набрать  Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого  установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

Выделить диапазон ячеек А3:А4,  прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

Применить к таблице стандартное оформление.

Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре),  расположенной на панели инструментов Стандартная.

Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

В списке Обозначение выбрать р.

Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций; по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций; по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 3.  Создать таблицу, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Записать указанный текст обозначений в столбец А.

В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3.  Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

 Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

 Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Задание 5. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть  кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть  кнопку Далее.

В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть  кнопку Готово.

Изменить фон диаграммы:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей  аналогично п.5.3.

Добавить подписи осей диаграммы.

Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 3.  Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Набрать заголовки таблицы, для этого:

В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

В ячейке А2 набрать №.

В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

Набрать  Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

В ячейке С2 набрать Январь.

В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

В ячейке H2 набрать  Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого  установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

Выделить диапазон ячеек А3:А4,  прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

Применить к таблице стандартное оформление.

Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре),  расположенной на панели инструментов Стандартная.

Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

В списке Обозначение выбрать р.

Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Контрольные вопросы

Назначение и возможности табличного процессора Excel.

Как создать новое окно документа в Excel?

Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?

Какая ячейка называется активной?

Как ввести и редактировать данные в Excel?

Как применяется функция Автосумма?

Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?

Как отредактировать содержимое ячейки?

Как очистить ячейку?

Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)?

Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их.

Как выполняются операции автозаполнения и копирования в электронной таблице?

 Для чего используется кнопка ←а→?

Что такое формула в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

Что такое функция в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей.

Практическая работа

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций; по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций; по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание1. Создать таблицу, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

Записать указанный текст обозначений в столбец А.

В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3.  Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

 Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

 Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Задание2. Создать таблицу, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

В ячейке А1 записать название таблицы.

В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

      Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

Установить переключатель «переносить по словам».

В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

Вставить столбец Квалификационный разряд.

Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

Выполнить команду Вставка/Столбцы.

Записать шапочку Квалификационный разряд.

Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию об автомобилях.

Автомобили и их характеристики

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.(таблица)   столбцы: масса, тормоза, стоимость, размеры (высота, длина, ширина)

Задание №4.Расположите машины в порядке увеличения их массы:

Сортировка по возрастанию.

Задание №5.Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Задание №6.Расположите названия машин в алфавитном порядке

Задание №7.Используя  автофильтр, осуществите  поиск автомобилей, стоимость которых более миллиона рублей.

Задание №8.Выведите информацию о автомобилях, названия которых начинаются на М.

Задание №9.Осуществите поиск машин, масса которых не превышает 1700кг  

Задание №10. Осуществите поиск машин, расход топлива которых равна 4x4 1.6 МКП6

Задание №11.Найти машины, которые по высоте меньше 1600 мм

Задание №12.Вывести информацию о  3 лучших для вас автомобилей

Задание №13.Используя встроенные функции   Ехсеl, найти минимальное вес, максимальный расход топлива

Результаты проведите на 2 листе

Практическая работа № 5.

 Тема: Создание и демонстрация слайдов. Обмен информацией между компьютерами.

Цель: Научить создавать компьютерные презентации с помощью программы PowerPoint; пользоваться рисунками, графическими примитивами и стилями дизайна для оформления презентации.

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

 Создание и демонстрация слайдов.

Запуск и начало работы в Ms Power Point

Нажмите кнопку Пуск, выберите Программы – Microsoft Power Point.

Установите переключатель в положение ‘Пустую презентацию’, если создаете новую презентацию, или ‘Открыть презентацию’ – если требуется открыть существующую. ОК.

Далее выберите шаблон первого слайда. ОК.

Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

Вставка нового слайда.

Выберите команду Новый слайд в меню Вставка.

Выберите шаблон слайда. ОК.

Введите информацию, которая будет находиться на слайде.

 2. Основной элемент слайда - надпись.

Вся информация на слайдах хранится в виде надписей, в которых может содержаться текст, таблицы, списки и др.

Для создания новой надписи на слайде выполните следующие действия:

Выберите команду Надпись из меню Вставка

Установите курсор в место вставки надписи на слайде.

Заполните надпись информацией.

3. Форматирование слайдов. 3.1. Применение шаблона оформления для всех слайдов.

Выберите команду ‘Применить шаблон оформления’ из меню Формат.

Выберите понравившийся шаблон и нажмите кнопку Применить (выбранный шаблон применится ко всем слайдам).

3.2. Изменение шрифта текста на слайде

Выделите форматируемый текст

Выберите команду Шрифт из меню Формат. Установите параметры форматирования шрифта.

3.3. Изменение шаблона разметки слайда.

Выберите изменяемый слайд.

Выберите команду Разметка слайда из меню Формат.

Выберите новый шаблон. ОК.

 4. Настройка анимации на слайдах.

Выберите настраиваемый слайд.

Выберите команду Настройка анимации из меню Показ слайдов.

Выберите первый объект для анимации в поле ‘Объекты для анимации’ и установите любые параметры анимации. На вкладке Порядок и время установите переключатель ‘Анимация’ в положение автоматически. На вкладке Видоизменение выберите эффекты анимации по своему усмотрению. Для просмотра примененных параметров нажмите кнопку Просмотр. ОК.

Продолжите настройку анимации для остальных объектов.

5. Настройка смены слайдов.

Выберите команду Смена слайдов из меню Показ слайдов.

Выберите любой эффект, появляющийся между слайдами.

Установите смену слайдов автоматически или по щелчку мыши, выбрав нужную опцию ‘Продвижение’.

Нажмите кнопку Применить ко всем, для единообразной смены всех слайдов презентации.

6. Показ презентации.

Выберите команду Начать показ из меню Показ слайдов.

7. Режимы вывода информации на экран в Power Point.

Обычный – окно разбивается на две части: слева – список слайдов, справа – содержимое выделенного слайда. Данный режим применяется для создания и форматирования слайда.

Сортировщик слайдов – в окне выводятся последовательно все слайды. В данном режиме удобно править презентацию, то есть копировать, перемещать, удалять, менять местами слайды.

Переключение в тот или иной режим осуществляется выбором соответствующей команды Обычный или Сортировщик слайдов из меню Вид.

Обмен информацией между компьютерами.

Основными устройствами для быстрой передачи информации на большие расстояния в настоящее время являются телеграф, радио, телефон, телевизионный передатчик, телекоммуникационные сети на базе вычислительных систем.

Передача информации между компьютерами существует с самого момента возникновения ЭВМ. Она позволяет организовать совместную работу отдельных компьютеров, решать одну задачу с помощью нескольких компьютеров, совместно использовать ресурсы и решать множество других проблем.

Под компьютерной сетью понимают комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для обмена информацией и доступа пользователей к единым ресурсам сети.

Основное назначение компьютерных сетей - обеспечить совместный доступ пользователей к информации (базам данных, документам и т.д.) и ресурсам (жесткие диски, принтеры, накопители CD-ROM, модемы, выход в глобальную сеть и т.д.).

Абоненты сети– объекты, генерирующие или потребляющие информацию.

Абонентами сети могут быть отдельные ЭВМ, промышленные роботы, станки с ЧПУ (станки с числовым программным управлением) и т.д. Любой абонент сети подключён к станции.

Станция– аппаратура, которая выполняет функции, связанные с передачей и приёмом информации.

Для организации взаимодействия абонентов и станции необходима физическая передающая среда.

Физическая передающая среда– линии связи или пространство, в котором распространяются электрические сигналы, и аппаратура передачи данных.

Одной из основных характеристик линий или каналов связи является скорость передачи данных (пропускная способность).

Скорость передачи данных– количество бит информации, передаваемой за единицу времени.

Обычно скорость передачи данных измеряется в битах в секунду (бит/с) и кратных единицах Кбит/с и Мбит/с.

Соотношения между единицами измерения: 1 Кбит/с =1024 бит/с; 1 Мбит/с =1024 Кбит/с; 1 Гбит/с =1024 Мбит/с.

На базе физической передающей среды строится коммуникационная сеть. Таким образом, компьютерная сеть – это совокупность абонентских систем и коммуникационной сети.

Виды сетей. По типу используемых эвм выделяют однородные и неоднородные сети. В неоднородных сетях содержатся программно несовместимые компьютеры.

По территориальному признаку сети делят на локальные и глобальные.

Основные компоненты коммуникационной сети:

Неразрушающий контроль – УЗК,РК,МК,ПВКТестирование методами неразрушающего контроля. Современное оборудование. Лицензии.ndt-control.ru Яндекс.Директ

передатчик;

приёмник;

сообщения (цифровые данные определённого формата: файл базы данных, таблица, ответ на запрос, текст или изображение);

средства передачи (физическая передающая среда и специальная аппаратура, обеспечивающая передачу информации).

Топология локальных сетей. Под топологией компьютерной сети обычно понимают физическое расположение компьютеров сети относительно друг друга и способ соединения их линиями.

Топология определяет требования к оборудованию, тип используемого кабеля, методы управления обменом, надежность работы, возможность расширения сети. Существует три основных вида топологии сети: шина, звезда и кольцо.

Шина (bus), при которой все компьютеры параллельно подключаются к одной линии связи, и информация от каждого компьютера одновременно передается ко всем остальным компьютерам. Согласно этой топологии создается одноранговая сеть. При таком соединении компьютеры могут передавать информацию только по очереди, так как линия связи единственная.

Достоинства:

простота добавления новых узлов в сеть (это возможно даже во время работы сети);

сеть продолжает функционировать, даже если отдельные компьютеры вышли из строя;

недорогое сетевое оборудование за счет широкого распространения такой топологии.

Недостатки:

сложность сетевого оборудования;

сложность диагностики неисправности сетевого оборудования из-за того, что все адаптеры включены параллельно;

обрыв кабеля влечет за собой выход из строя всей сети;

ограничение на максимальную длину линий связи из-за того, что сигналы при передаче ослабляются и никак не восстанавливаются.

Звезда (star), при которой к одному центральному компьютеру присоединяются остальные периферийные компьютеры, причем каждый из них использует свою отдельную линию связи. Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который ложится очень большая нагрузка, поэтому он предназначен только для обслуживания сети.

Достоинства:

выход из строя периферийного компьютера никак не отражается на функционировании оставшейся части сети;

простота используемого сетевого оборудования;

все точки подключения собраны в одном месте, что позволяет легко контролировать работу сети, локализовать неисправности сети путем отключения от центра тех или иных периферийных устройств;

не происходит затухания сигналов.

Недостатки:

выход из строя центрального компьютера делает сеть полностью неработоспособной;

жесткое ограничение количества периферийных компьютеров;

значительный расход кабеля.

Кольцо (ring), при котором каждый компьютер передает информацию всегда только одному компьютеру, следующему в цепочке, а получает информацию только от предыдущего в цепочке компьютера, и эта цепочка замкнута. Особенностью кольца является то, что каждый компьютер восстанавливает приходящий к нему сигнал, поэтому затухание сигнала во всем кольце не имеет никакого значения, важно только затухание между соседними компьютерами. Достоинства:

легко подключить новые узлы, хотя для этого нужно приостановить работу сети;

большое количество узлов, которое можно подключить к сети (более 1000);

высокая устойчивость к перегрузкам.

Недостатки:

выход из строя хотя бы одного компьютера нарушает работу сети;

обрыв кабеля хотя бы в одном месте нарушает работу сети.

В отдельных случаях при конструировании сети используют комбинированную топологию. Например, дерево (tree)– комбинация нескольких звезд.

Каждый компьютер, который функционирует в локальной сети, должен иметь сетевой адаптер (сетевую карту). Функцией сетевого адаптера является передача и прием сигналов, распространяемых по кабелям связи. Кроме того, компьютер должен быть оснащен сетевой операционной системой.

При конструировании сетей используют следующие виды кабелей:

неэкранированная витая пара. Максимальное расстояние, на котором могут быть расположены компьютеры, соединенные этим кабелем, достигает 90 м. Скорость передачи информации - от 10 до 155 Мбит/с; экранированная витая пара. Скорость передачи информации - 16 Мбит/с на расстояние до 300 м.

коаксиальный кабель. Отличается более высокой механической прочностью, помехозащищённостью и позволяет передавать информацию на расстояние до 2000 м со скоростью 2-44 Мбит/с;

волоконно-оптический кабель. Идеальная передающая среда, он не подвержен действию электромагнитных полей, позволяет передавать информацию на расстояние до 10 000 м со скоростью до 10 Гбит/с.

Понятие о глобальных сетях. Глобальная сеть– это объединения компьютеров, расположенных на удаленном расстоянии, для общего использования мировых информационных ресурсов. На сегодняшний день их насчитывается в мире более 200. Из них наиболее известной и самой популярной является сеть Интернет.

В отличие от локальных сетей в глобальных сетях нет какого-либо единого центра управления. Основу сети составляют десятки и сотни тысяч компьютеров, соединенных теми или иными каналами связи. Каждый компьютер имеет уникальный идентификатор, что позволяет "проложить к нему маршрут" для доставки информации. Обычно в глобальной сети объединяются компьютеры, работающие по разным правилам (имеющие различную архитектуру, системное программное обеспечение и т.д.). Поэтому для передачи информации из одного вида сетей в другой используются шлюзы.

Шлюзы (gateway)– это устройства (компьютеры), служащие для объединения сетей с совершенно различными протоколами обмена.

Протокол обмена– это набор правил (соглашение, стандарт), определяющий принципы обмена данными между различными компьютерами в сети.

Протоколы условно делятся на базовые (более низкого уровня), отвечающие за передачу информации любого типа, и прикладные (более высокого уровня), отвечающие за функционирование специализированных служб.

Главный компьютер сети, который предоставляет доступ к общей базе данных, обеспечивает совместное использование устройств ввода-вывода и взаимодействия пользователей называется сервером.

Компьютер сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам свои ресурсы в сеть не отдает, называется клиентом (часто его еще называют рабочей станцией).

Для работы в глобальной сети пользователю необходимо иметь соответствующее аппаратное и программное обеспечение.

Программное обеспечение можно разделить на два класса:

программы-серверы, которые размещаются на узле сети, обслуживающем компьютер пользователя;

программы-клиенты, размещенные на компьютере пользователя и пользующиеся услугами сервера.

Глобальные сети предоставляют пользователям разнообразные услуги: электронная почта, удаленный доступ к любому компьютеру сети, поиск данных и программ и так далее.

Задание №1.

Создайте на локальном диске Z аудитории папку под именем Почта_1 (цифра в имени соответствует номеру вашего компьютера).

С помощью текстового редактора Word или WordPad создайте письмо к одногруппникам.

Сохраните данный текст в папке Почта_1 своего компьютера в файле письмо1.doc, где 1 – номер компьютера.

Откройте папку другого компьютера, например, Почта_2 и скопируйте в него файл письмо1 из своей папки Почта_1.

В своей папке Почта_1 прочитайте письма от других пользователей, например письмо2. Допишите в них свой ответ.

Переименуйте файл письмо2 .doc в файл письмо2_ответ1.doc

Переместите файл письмо2_ответ1.doc в папку Почта _2 и удалите его из своей папки

Далее повторите п.2-4 для других компьютеров.

Прочитайте сообщения от других пользователей в своей папке и повторите для них действия п.5-8.

Задание № 2. Ответить на вопросы:

1. Укажите основное назначение компьютерной сети.

2. Укажите объект, который является абонентом сети.

3. Укажите основную характеристику каналов связи.

4. Что такое локальная сеть, глобальная сеть?

5. Что понимается под топологией локальной сети?

6. Какие существуют виды топологии локальной сети?

7. Охарактеризуйте кратко топологию «шина», «звезда», «кольцо».

8. Что такое протокол обмена?

9. Решите задачу. Максимальная скорость передачи данных в локальной сети 100 Мбит/с. Сколько страниц текста можно передать за 1 сек, если 1 страница текста содержит 50 строк и на каждой строке - 70 символов

Практическая работа  № 6

Тема: Работа со списками и текстом  найденных документов в системе Консультант Плюс. Справочная информация. Работа с папками.

Цель: Организация поиска  нормативных документов по реквизитам документов в системе Консультант плюс.

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

Компьютерная СПС  -  программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие производить поиск конкретных документов, выводить информацию на печать.  СПС «Консультант Плюс» создан в 1992г.

В СПС «Консультант Плюс» реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений , содержит федеральное и региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, комментарии законодательства и многое другое, документы поддерживаются в последней редакции.

      Работа  в СПС (на примере Консультант Плюс):

-          запуск программ  -   двойной щелчок по ярлыку;

-          открытие новой базы  -  щелчок по названию нужной базы;

-          открыть окно базы данных  -  щелчок по кнопке Открыть базу .

      Три  этапа работы:

-          формирование запроса на поиск набора документов;

-          работа  со списком найденных  документов;

-          работа с текстом документа.

1. Формирование запроса на поиск набора документов:

-          составление поискового запроса (заполнение «Карточки реквизитов», которая открывается после открытия окна «База данных»):

       -  заполняются поля (реквизиты документов);

                     -  система просматривает все имеющиеся в информационном банке                                               документы. При совпадении реквизитов документ считается                                          найденным и заносится в список.

            Способы поиска:

-          по реквизитам документов;

-          полнотекстовый поиск;

-          по специальным классификаторам;

-          по определенному вопросу.

2.  Поиск по определенному вопросу:

-          максимально широкий запрос;

-          тематический поиск;

-          поиск по словам и словосочетаниям;

-          поиск по ключевым словам.        

( При корректировки карточки реквизитов можно очистить отдельные поля или всю карточку.)

Общие правила поиска документов.

        I.      этап: выбрать одну из вкладок для поиска документов,

Например, «Карточка поиска»

-          установить русскую раскладку клавиатуры;

-          очистить карточку реквизитов;

-          в карточке реквизитов заполнять не более 3-4ех     полей.

     (лучше всего искать по полю «номер», если  он известен и будет достаточно).

Или использовать вкладку «Правовой навигатор»

В поле «Найти» набрать фразу, слово  или часть слова, в левом нижнем окне выбрать тематику, в правом нижнем выбрать документ.

Аналогично используются другие вкладки, например: «Словарь терминов», «Обзоры»

     II.      этап:

        -   выбор нужных документов из сформированного списка. (Список появится, когда заполнив «Карточку реквизитов», нажать или щелкнуть кнопку «Построить список»). Движение по списку стрелками или мышью. Выход - ESC или мышью по ´ . 

Можно  работать с одним документом или группой.

Выделение :   клавиша Ins  или  Shift +Ý,Ü,ß, Þ. 

                     Выделить все  - «Серый  +»

                     Снять со всех  - «Серый  –»Все доступные операции в меню (локальное или контекстное (правая кнопка мыши или Alt+  F10)),  самые важные – в главном меню.

 Сохранение документа:

-          выделить: клавишей Ins  или  Shift +Ý,Ü,ß, Þ нужные документы;

-          нажать  F5;

-          установить курсор на нужную папку и кнопку  ;

-          программа поместит в папку отмеченные документы. 

     (Если новая папка, то: создать Þ Группа папок или папка документов Þ ввести           

       имяÞ занести )       

       Сохранение в «Карман»  (папка не удаляется):

-          выделить документы (Ins  или  Shift +Ý,Ü,ß, Þ)

-          нажать  F3  или   через меню;

-          документ в папке Карман  получает признак «Карман», видимый в списке документов,  для удаления из кармана  -  нажать  F3  .

        Сохранение  в  файл:

-          выделить документы (Ins  или  Shift +Ý,Ü,ß, Þ)

-          нажать  F2  или   через меню;

-          в появившемся окне ввести имя и тип файла.

   Быстрый просмотр из главного меню:

               пункт  меню Окна Þ Разделить   ( в верхней части  - список документов, в 

                                                                              нижней части  -  текст документов) . 

   Вывод на печать:

-          выделить документы (Ins  или  Shift +Ý,Ü,ß, Þ);

-          Ctrl  +  F2    или  через меню.

Изучите данные вопросы, продемонстрируйте работу преподавателю (учтите, что преподаватель может спросить любое определение из вышеперечисленных).

Практическая работа № 7.

Тема: Работа с программой Internet Explorer. Поиск информации по профессиональной деятельности.

Цель: Освоение основных возможностей программы-браузера Internet Explorer. Освоение навыков работы с программой-браузером Internet Explorer, изучение процесса поиска информации в Интернет, зная адрес страницы, на которой она расположена. Развитие способностей планирования последовательности своих действий.

Оборудование: персональный компьютер, интернет

Ход работы:

Краткие сведения из теории

Для связи с Internet используется специальная программа — браузер.

В результате в современных браузерах объединяются все возможные приложения для доступа к Internet.

Основное назначение Internet Explorer – загрузка Web-страниц из Интернета и отображение ее на экране. Местонахождение Web-страницы определяется адресом URL. URL – это специальная форма записи адреса документа, используемая в Интернете, она позволяет однозначно указать нужный документ, на каком бы сервере Сети он ни находился.

Порядок выполнения работы (занятия)

Задание 1. Настройка панелей инструментов Internet Explorer.

Создайте папку на рабочем столе и переименуйте её.

Откройте браузер Internet Explorer.

На вкладке Панели инструментов меню Вид уберите все флажки напротив всех панелей инструментов.

В меню Вид уберите флажок с вкладки Строка состояния.

Нажмите кнопку Print Screen. Откройте графический редактор и вставьте скопированное в рабочую область.

Вернитесь к обозревателю и при помощи действий Видà Панели инструментов, отобразите на экране Ссылки. Скопируйте в Paint данное окно, сравните с предыдущим рисунком и вырежьте все части, которые дублируют первый рисунок. Вставьте получившееся на фон рабочей области рисунка и подпишите «ссылки».

Вернитесь снова к обозревателю и, проделав аналогичные действия, вставьте в тот же рисунок Адресную строку, Обычные кнопки, строку состояния и подпишите их. Скопируйте аналогичным образом Панели обозревателя: Избранное (часто посещаемые веб-страницы), Журнал (список недавно посещённых веб-страниц), Поиск, Папки.

Для просмотра веб-страницами вам нужно научиться изменять размер шрифта, отключить графику для увеличения скорости отображения всех веб-страниц.

Для того, чтобы установить оптимальный для просмотра страницы размер шрифта, нужно сделать следующее ВидàРазмер шрифта. Выберите Самый крупный.

Чтобы отключить графику для увеличения скорости отображения всех веб-страниц, меню Сервис обозревателя Internet Explorer выберите команду Свойства обозревателя.

Выберите вкладку Дополнительно.

В группе Мультимедиа снимите один или несколько из флажков: Отображать рисунки, Воспроизводить анимацию на веб-страницах, Воспроизводить видео на веб-страницах и Воспроизводить звуки на веб-страницах.

Чтобы увеличить размер дискового пространства, выделяемого для временного хранения веб-страниц, в менюСервис обозревателя Internet Explorer выберите команду Свойства обозревателя.

На вкладке Общие нажмите кнопку Параметры.

Чтобы увеличить размер дискового пространства, выделяемого для временного хранения страниц, переместите движок вправо.

Задание 2. Поиск информации по адресу.

Создайте на рабочем столе папку, а в ней текстовый документ Microsoft Word.

В текстовом документе создайте следующую таблицу:

Назначение

Страна

Рассмотрите открывающиеся веб-страницы, определите назначение сайта, определите государство, в котором сделан этот сайт.

Откройте Веб-страницу с адресом: www.detstvo.ru. Найдите гиперссылку праздники, нажмите на неё, дождитесь загрузки страницы, перепишите её адрес. Далее найдите ссылку фото, перепишите и её адрес.

Задание 3. Получение информации разных видов с Web-страниц и ее сохранение.

Создайте свою папку на рабочем столе и переименуйте её.

Откройте программу Internet Explorer.

В строке Адрес сотрите надпись About:blank.

Введите адрес www. astrogalaxy.ru

Дождитесь загрузки страницы.

Сохраните страницу. Файл à Сохранить как… Выполните сохранение в созданной вами папке.

Изображения в некоторых случаях необходимо сохранять отдельно. Щёлкните на любой картинке правой клавишей мыши à Сохранить рисунок как… Выполните сохранение в созданной вами папке.

Зайдите на один из сайтов:

www.biodat.ru

www.georus.by.ru

www.astrolab.ru

Найдите 8-10 изображений и 5-6 Веб-страниц, сохраните в заранее созданной папке.

Задание 4. Электронные словари в Интернет.

Откройте программу Enternet Explorer. Загрузите страницу электронного словаря Promt – www.ver-dict.ru. Из раскрвывающегося списка выберите Русско-английский словарь. В текстовое поле Слово для перевода: введите слово, которое вам нужно перевести, например, «клавиатура». Нажмите на кнопку Найти. Скопируйте результат в текстовый документ.

Поиск в толковых словарях.

Загрузите страницу электронного словаря В. Даля – www.slovardal.ru. В текстовое поле Поиск по словарю: введите слово, лексическое значение которого вам нужно узнать, например, «рутина». Нажмите на кнопку Искать. Дождитесь результата поиска. Скопируйте результат в текстовый документ.

Самостоятельно переведите на французский и английский язык следующие слова и скопируйте их в текстовый документ:

Новости,

Статья,

Учитель,

Техника,

Команда.

Найдите лексические значения следующих слов и скопируйте их в текстовый документ:

Метонимия,

Видеокарта,

Железо,

Папирус,

Скальпель,

Дебет (бухг. Термин).

Вы можете воспользоваться любыми словарями из предложенного списка:

Словари- переводчики

Lingvo.yandex.ru

Задание 5. Использование поисковых серверов.

Создайте на рабочем столе папку, а в ней текстовый документ Microsoft Word.

В текстовом документе создайте следующую таблицу:

Годы жизни

Род занятий

Фотография

Для того, чтобы найти информацию о них, необходимо открыть одну из поисковых систем:

www.yandex.ru

www.rambler.ru

www.aport.ru

www.yahoo.com

www.google.com

В поле поиска введите фамилию и имя деятеля, нажмите кнопку ОК.

Дождитесь, результатов поиска.

Среди предоставленного поисковой системой множества ссылок откройте наиболее подходящие и скопируйте нужную информацию в таблицу.

Контрольные вопросы

Перечислить функциональное назначение программы?

Настройка панелей инструментов Internet Explorer?

Поиск информации по адресу?

Получение информации разных видов с Web-страниц и ее сохранение?

Практическая работа № 8.

Тема: Работа со специальными программами используемыми в профессиональной деятельности.

Цель:

Оборудование: персональный компьютер

Ход работы:

Программа Блокнот - это текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Чаще всего программа Блокнот используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.
Программа Блокнот поддерживает только основное форматирование, поэтому случайное сохранение специального форматирования в документах, в которых должен остаться чистый текст, исключено. Это особенно полезно при создании HTML -документов для веб-страниц, так как особые знаки или другое форматирование могут не отображаться на опубликованных веб-страницах и даже могут приводить к возникновению ошибок.

Программа WordPad

WordPad — текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Обладает бо́льшим набором инструментов, чем Блокнот, но не дотягивает до уровня полноценного текстового процессора вроде Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. WordPad представляет собой.

Поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет ряда таких важных инструментов, как таблицы, и средств проверки орфографии.

Программа Калькулятор предназначена для выполнения тех же действий, что и обычный калькулятор. Она выполняет основные арифметические действия, такие, как сложение и вычитание, а также функции инженерного калькулятора, например нахождение логарифмов и факториалов.

Программа Microsoft Paint

Paint - это простая графическая программа, предназначенная для работы с растровыми графическими изображениями.

С помощью Paint можно создавать простые графические иллюстрации (схемы, графики), которые можно встраивать в текстовые документы, создавать различные буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др. Также в Paint можно просматривать или изменять изображения, полученные с помощью сканера или цифровой камеры.
Paint ориентирован на процесс "рисования" изображения и комбинирования готовых фрагментов, а не на обработку ( "доведение") готовых изображений (фотографий, картинок).

Программа Ножницы предназначена для создания скриншотов экрана. Скриншоты можно создавать как прямоугольный, так и произвольной формы.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Задания к работе с программой Блокнот

В программе Блокнот создать текстовый документ следующего вида и отформатировать его в соответствии требованиям (шрифт Mistral размер 20).

ПРОГРАММА БЛОКНОТ

Программа Блокнот - это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Чаще всего программа Блокнот используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.

Скопировать название текста «Программа Блокнот» в конец текста.

1 вариант:

 Копировать® Правка ®Выделить название

Установить курсор в нужное место

 Вставить®Правка

2 вариант

 нажать комбинацию клавиш Ctrl + C®Выделить название

Установить курсор в нужное место

Нажать комбинацию клавиш Ctrl + V

 в меню®В конце добавьте время и дату создания документа. Для этого установить курсор в место ввода даты  Правка выбрать пункт Время и дата.

Сохранить документ в своей папке, задав имя файлу Работа в программе Блокнот.

2. Задания к работе с программой WordPad

Запустить программу и ввести текст

WordPad

WordPad — текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Обладает бо́льшим набором инструментов, чемБлокнот, но не дотягивает до уровня полноценного текстового процессора вроде Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. WordPad представляет собой.

Поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет ряда таких важных инструментов, как таблицы, и средств проверки орфографии.

Задать шрифт Monotype Corsiva 17 (ввести в поле Размер с клавиатуры).

Ввести список (форматирование см. п.2)

В состав стандартных программ ОС Windows 7 входят программы:

Блокнот;

WordPad;

Калькулятор;

Ножницы и т.д.

Добавить рисунок Paint.

ЛК на кнопке 

В окне программы Paint нарисовать круг и залить его красным цветом. Автоматически этот круг будет появляться на Рабочем поле программы WordPad. После завершения рисования закрыть окно программы Paint.

Вставить изображение в документ.

ЛК на кнопке Изображение 

В открывшемся окне выберите любой графический файл, расположенный на диске D:

Найдите слово WordPad с помощью поисковой системы.

ЛК на кнопке 

Установить параметры поиска согласно рисунка

ЛК на кнопке Найти далее. Найденное слово программа будет выделять. Нажмите кнопку Найти далее несколько раз. Сделайте вывод.

Сохраните документ в своей папке.

3. Задания к работе с программой Ножницы

Вызвать программу Ножницы

Создать прямоугольный скриншот. Для этого выбрать рамкой выделения произвольную область. Созданный скриншот отобразится в окне программы Ножницы.

Создать скриншот произвольной формы

 Произвольная форма®Создать

Обвести любую область указателем мыши и та часть экрана, которая будет заключена в этой области отобразится в окне программы Ножницы. Это и будет скриншот.

С помощью пера выделите какую либо область скриншота.

Скопируйте и вставьте созданный рисунок в документ программы WordPad

Сохранить скриншот в своей папке.

4. Задание к работе с программой Калькулятор

Откройте стандартное приложение Калькулятор

 Обычный)®Рассмотрим работу с калькулятором в режиме Обычный (Вид

В приложении Калькулятор выполните следующие задачи и ответы запишите в документ WordPad:

(96 + 89) * 23 =

67: 7 =

(89-5): 3 =

 Инженерный).®Перейти в режим Инженерный (Вид

Выполните следующие задачи и ответы в документ WordPad:

sin560 =

cos450 =

sin300 + cos600 =

453 =

5. Задания для работы с программой Microsoft Paint

Откройте Microsoft Paint

Создайте рисунок

.

Для построения дома используйте инструмент прямоугольник.

С помощью инструмента Линия создайте изображение кирпичей, трубы, лестницы и др.

С помощью инструмента Распылитель нарисуйте листья на дереве, кусты, траву и дым.

С помощью прямоугольника нарисуйте доску забора. С помощью инструмента Заливка зале ее желтым цветом.

Скопируйте ее несколько раз.

Сохраните рисунок в формате .jрg в своей папке на диске D: и покажите результат работы преподавателю.

Создать рисунок

Сверху вниз.®Отразить / повернуть®Для построения графика используйте инструмент Кривая и скопируйте первый фрагмент команду Рисунок

Для ввода текста используйте инструмент Надпись.

Сохраните рисунок в формате .jрg в своей папке на диске D: и покажите результат работы преподавателю.

5. Откройте свою папку и выпишите имена файлов с расширениями. Обратите внимание на расширения, которые даёт каждая программа созданной ей файлу.

6. Заархивируйте свою папку и передайте по сети преподавателю (общая папка Преподаватель).

Критерии  оценки  результатов практической работы

Оценка 5(отлично): работа выполнена в полном объёме с соблюдением последовательности  действий, в ответе  правильно и аккуратно выполнены все расчеты налогов, с учетом действующего законодательства

Оценка 4(хорошо): Ставится в том случае, если есть отдельные неточности, некоторые подотчеты и замечания (2-3 неточности в наличии).

Оценка 3 (удовлетворительно): Ставится если, практическая работа выполнена в объеме 1-2 заданий, не учтены  требования законодательства

Оценка 2(неудовлетворительно): Ставится, если обучающийся неверно рассчитал все задания письменной работы.

Литература:

Печатные издания:

Е.В. Михеева, О.И. Титова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Издательство «Академия», 2017.

В.О. Оганесян, А.В. Курилова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Издательство «Академия», 2017.

Электронные издания (электронные ресурсы)

Седышев В.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учебное пособие / В.В. Седышев. — Электрон. текстовые данные. — М. : Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте, 2013. — 264 c. — 978-5-89035-660-4. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/26803.html

Шандриков А.С. Информационные технологии [Электронный ресурс] : учебное пособие / А.С. Шандриков. — Электрон. текстовые данные. — Минск: Республиканский институт профессионального образования (РИПО), 2015. — 444 c. — 978-985-503-530-6. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/67636.html.

Дополнительные источники (при необходимости

Скачано с www.znanio.ru