Номенклатуры дел, ее назначение

Номенклатуры дел, ее назначение.

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве и формирование их в дела, является составление номенклатуры дел.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (по ГОСТ Р 51141-98)

Основное назначение номенклатуры дел – создание определенной системы и обеспечение порядка в процессе формирования дел, с ее помощью определяются срок хранения заводимых в организации дел и обеспечивается быстрый поиск документов по их содержанию и видам.

Номенклатура дел предназначена для:

- классификации документов;

- порядка формирования дел в делопроизводстве;

- учета дел;

- группировки исполненных документов в дела;

- систематизации дел;

- индексации дел;

- составления описей при сдаче документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив;

- учета в архиве документов временного (до 10 лет) хранения документов.

Нормативные требования к систематизации документов

1. Основные правила работы ведомственных архивов;

2. ГСДОУ 1991 г.;

3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти 2000 г.;

4. Основы законодательства РФ об Архивном фонде и архивах