Общая характеристика распорядительных документов

Общая характеристика распорядительных документов.

Руководство любой организации независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и соответственно издавать распорядительные документы.

Различаются несколько видов распорядительных документов, а именно: приказ, распоряжение, решение, постановление, указание.

Наиболее часто используются в управленческой практике два документа: приказ и распоряжение.

Основное назначение распорядительных документов – регулирование и координация деятельности организации.

Распорядительные документы содержат управленческие решения, идущие сверху вниз по системе управления, обязательные для выполнения.

Распорядительные документы издаются по следующим вопросам:

1. организационным;

2. планирования производства;

3. строительства, материально-технического снабжения;

4. сбыта;

5. финансов и кредита;

6. труда и заработной платы и многое другое.

Основания для издания распорядительного документа:

1. необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;

2. необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

Существует две группы распорядительных документов:

1. документы, издаваемые в условиях коллегиальности (совещательности), позволяющей наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации (решение, постановление). Решения совещательных органов носят не обязательный, а рекомендательный характер;

2. документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения (приказ, распоряжение, указание). Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения.