Практическая работа № 2 «Создание документов профессиональной направленности в текстовых редакторах»

Практическая работа № 2 «Создание документов профессиональной направленности в текстовых редакторах»

Цель работы: Изучение информационной технологии создания и форматирования диаграмм  в MS Word.

Оборудование и материалы: персональный компьютер с установленным пакетом  программ MS Office.

Краткие теоретические сведения

Объект «Диаграмма».

В настоящее время очень быстро развивается еще одна область применения ЭВМ – визуализация информации. Выявилось несколько направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и др. Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств деловой графики.

      Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом.

      Примером диаграммы, её частным случаем является график функции. В деловой, финансовой, экономической, учебной сферах роль диаграмм очень велика, так как диаграмма является наглядным способом отображения данных. Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.

Для представления числовых величин в виде диаграммы необходимо оформить данные в виде таблицы, выделить таблицу и на вкладке Вставка выбрать подходящий тип диаграммы.(рис.1)

 Для редактирования и форматирования диаграммы используют команды вкладок Работа с диаграммами: Конструктор,

 Макет

и Формат.

Порядок работы

В личной папке создайте документ Microsoft  Word «Практическая работа №2».

Запишите  дату, номер практической работы, тему,  и  цель работы.

Создайте таблицу по образцу:

1.    Вычислите недостающие данные. Для этого выделите ячейку Нефть… Всего добыто  и выберите команду:  вкладка Работа с таблицами – Макет – fx формула. Задайте команды как на рис.2

Рисунок 2

2.    Аналогично вычислите суммы Всего добыто Газ… и Уголь….

3.    По приведенным данным постройте диаграммы.

Для построения диаграммы 1 (рис. 3):

·         Поставьте курсор в пустой строке.

·         Выполните команды вкладка Вставка – Диаграмма – График с маркерами.

·         В открывшемся окне MS Excel в ячейку А1 скопируйте данные из таблицы 1, удалите столбец G и строку 5.

·         В документе Word выделите диаграмму, на вкладке Работа с диаграммами – Конструктор - включите команду Строка-Столбец . Расположение рядов должно быть как рис.3

·         на вкладке Работа с диаграммами – Макет добавьте название диаграммы, легенду расположите сверху, добавьте подписи данных и расположите их как рис.3.

Рисунок 3

Для построения диаграммы 2 (рис. 4):

·         Поставьте курсор в пустой строке.

·         Выполните команды вкладка Вставка – Диаграмма – Гистограмма с группировкой.

·         В открывшемся окне MS Excel в ячейку А1 скопируйте данные из таблицы 1, удалите столбец C, D, E, G и строку 5.

·         на вкладке Работа с диаграммами – Макет добавьте название диаграммы, легенду расположите сверху, добавьте подписи данных и расположите их как рис.4.

·         для форматирования рядов данных за 2000 год используйте команду Заливка фигуры – Текстура – Гранит (вкладка Работа с диаграммами –Формат).

·         Рамка рядов данных: Контур фигуры - толщина 2,25, цвет черный (вкладка Работа с диаграммами –Формат).

Рисунок 4

Для построения диаграммы 3 (рис. 5):

Используйте Объемную разрезанную круговую диаграмму, Макет №1 (вкладка Работа с диаграммами –Конструктор)

Рисунок 5

Для построения диаграммы 4(рис. 6):

Используйте Линейчатую с накоплением  диаграмму

Рисунок 6

Контрольные вопросы

1.      С какой целью используют представление данных в виде диаграммы?

2.      Какие виды диаграмм можно сделать в редакторе MS Word?

3.      Перечислите действия для создания диаграмм.

4.      Каким образом можно изменить тип уже созданной диаграммы?

Список литературы

1. Михеева Е.В. Информатика: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования, М.: издательский центр  «Академия», 2018

2. Михеева Е.В. Информатика. Практикум:  учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования, М.: издательский центр  «Академия», 2019