Правила оформления компьютерных презентаций

Правила оформления компьютерных презентаций

Материал взят с ресурса:

http://comp-science.narod.ru/pr_prez.htm

Общие правила дизайна

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы. 

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации. 

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления. 

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде. 

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида. 

Текстовая информация

•      размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст); 

•      цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза; 

•      тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; 

•      курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста. 

Графическая информация

•      рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; 

•      желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления; 

•      цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; 

•      иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом; 

•      если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем. 

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. 

Звук

•      звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации; 

•      необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным; 

•      если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации. 

Единое стилевое оформление

•      стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.; 

•      не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта; 

•      оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части; 

•      все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле; 

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

•      информационных блоков не должно быть слишком много (3-6); 

•      рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда; 

•      желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга; 

•      ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить; 

•      информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо; 

•      наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда; 

•      логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения. 

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста. 

После создания презентации и её оформления, необходимо отрепетировать её показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.