РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ "Системы электронного документооборота"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ «ИРКУТСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ  ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Системы электронного документооборота 2017 г. 2 Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного   образовательного   стандарта   (далее   –   ФГОС)   по специальности   среднего   профессионального   образования   (далее   –   СПО) 09.02.05   Прикладная   информатика   (по   отраслям),     учебного   плана специальности  09.02.05   Прикладная   информатика   (по   отраслям).  Является частью образовательной программы  образовательной организации Организация разработчик: ГБПОУ ИО ИРКПО Разработчик:  Гусева А.В. преподаватель, зав. кафедрой математики и информатики ГБПОУ ИО ИРКПО ____________________ Зуева Л.Н. преподаватель _________________ Утверждена  на заседании кафедры математики и информатики Протокол № ___  от «___» _____________2017 г.  Зав. кафедрой Гусева А.В.___________________ Утверждена  на заседании научно­методического совета  Протокол  №  6 от  «13» июня 2017 г.  Заместитель директора по УР Хвостова Г.И._______________________ 3 СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ   РАБОЧЕЙ   ПРОГРАММЫ   УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2. СТРУКТУРА   И   СОДЕРЖАНИЕ   УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 3. УСЛОВИЯ   РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ   РАБОЧЕЙ 4. КОНТРОЛЬ   И   ОЦЕНКА   РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ стр. 4 7 10 11 4 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Системы электронного документооборота 1.1. Область применения программы Рабочая   программа   учебной   дисциплины   является   частью   образовательной программы   ГБПОУ   ИО   ИРКПО   в   соответствии   с   ФГОС   по   специальности 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям) 1.2.   Место   дисциплины   в   структуре   основной   профессиональной образовательной   программы:  дисциплина   Системы   электронного документооборота относится к дисциплинам общепрофессионального цикла. 1.3. Цели и задачи дисциплины  – требования  к результатам освоения дисциплины: В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:  выявлять   особенности   работы   с   документами     и   организации документооборота, существующие на предприятии;  выбирать методы и подходы к проектированию СЭДО на предприятии;  выявлять особенности составления  документов, отражающих принятые решения,   разрабатывать   постановку   задачи   и   выбирать   средства   для ведения     и   актуализации   баз   данных   с   формами   электронных документов;    выявлять   особенности   и   формировать   требования   к   системе организации   коллективной   работы   с   документами   в   режиме «groupware»  и передачи их на исполнение по электронной почте или по локальной сети;  выполнять   настройки   систем   планирования   маршрутов   передвижения документов и контролировать  их   исполнение, используя технологии «docflow», «workflow»;  моделировать   потоки   информации,   документооборот   и   бизнес­ процессы,  выполняемые в экономических системах  с использованием средств «Case»­технологии  и осуществлять  их оценивание. В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:  структуру   технологического   процесса   управления,   состав   операций, выполняемых  на каждом этапе и степень автоматизации их;  средства и проблемы совершенствования управления на каждом этапе;  состав   основных   концепций   перехода   к   безбумажной   технологии управления;  классы систем документационного обеспечения управления (СДОУ) и роль, выполняемая ими в деле организации единого документооборота в экономической системе; 5  структуру типовой СДОУ и состав выполняемых функций;  состав   компонент   Государственной   системы   документационного обеспечения   управления   (ГСДОУ)   и   ее   роль   организации документооборота   на   всех   предприятиях     народного   хозяйства   по единым стандартам;  состав  организационно­распорядительных документов (ОРД) и их роль при выполнении основных функций управления и бизнес­процессов;  структуры  ОРД и содержание процедур их составления;  содержание   процедуры   обработки   потоков   входящих   и   исходящих документов;  содержание   процедуры   контроля   исполнения     управленческих документов;  содержание процедуры классификации документов, формирования дел и организации текущего хранения дел и в архиве;  назначение,   структуру   электронной   системы   управления документооборотом  как неотъемлемой составной части ЭИС;  принципы   построения   СЭДО   и   требования,   предъявляемые   к   ее основным компонентам;  структуру   АРМ,   состав   АРМ,   входящих   в   СЭДО   и   типы информационных технологий, применяемых для построения АРМ;  методы и средства, используемые для описания потоков информации и документооборота, используемые для их совершенствования;  преимущества и недостатки использования электронных   документов, виды электронных документов и их  структуру;  требования,   которые   предъявляются   к   программным   средства составления электронных документов;  классификацию программных средств ведения электронных документов и особенности технологии их использования;  что такое информационно­поисковая система (ИПС) и выполняемые ею функции, ее отличие от СУБД;  состав компонент ИПС, роль которую играет тезаурус в системе;  что   представляет   система   управления   документами   (СУД)     и   ее специфические свойства;   классы методов организации хранения и поиска информации в СУД;  классы систем и знать особенности структуры и эксплуатации систем этих классов;  основные   функции   и   задачи   организации   системы   электронного документооборота (СЭДО),   этапы   развития   этих   систем   и   основные   классы   СЭДО,   которые находятся в эксплуатации в настоящее время;  6  особенности   функционирования   систем   разных   классов,   таких   как АСКИД, «ad­hoc», «groupware»,»docflow»;  назначение, сферы применения технологии «workflow»;  состав   и   содержание   операций   автоматизированного   планирования, контроля и управления бизнес­процессами;   принципы   организации   корпоративных     СЭДО   и   создания интегрированных систем автоматизации документооборота. В   результате   освоения   дисциплины   обучающийся   должен   владеть/быть   в состоянии продемонстрировать:   работы   в   коллективе   специалистов,   профессионально   используя инструментальные средства проектирования,   активно участвовать в процессе разработки СЭДО и информационных технологий    на всех стадиях и этапах проектирования,   проявлять   инициативу   в   вопросах   обоснования   и   выбора   методов   и средств анализа и разработки проектов. 1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины: максимальной учебной нагрузки обучающегося 48 часов, в том числе: обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 32 часа; самостоятельной работы обучающегося 16 часов. 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Объем часов Максимальная учебная нагрузка (всего) Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)  в том числе:      практические занятия      контрольные работы Самостоятельная работа обучающегося (всего) в том числе: подготовка сообщений составление опорного конспекта поиск в сети Интернет подготовка презентаций Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета   1 23 1 16 48 32 4 6 4 2 7 2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Системы электронного документооборота Наименование разделов и тем 1 Раздел 1. Основы электронного документооборота Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы,  самостоятельная работа обучающихся 2 Тема 1. Ведение в курс «Электронный документооборот» Тема 2. Анализ систем документационного обеспечения управления (СДОУ) Тема 3. Организация проектирования Электронной системы управления документооборотом Содержание учебного материала Понятие технологии управления, технологического процесса управления. Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления.  Основные концепции безбумажной технологии управления. Место системы электронного документооборота  (СЭДО) в экономической информационной системе. Самостоятельная работа обучающихся Подготовить сообщение по теме на выбор: История и этапы развития электронного документооборота и делопроизводства в России.  Концепция федеральной целевой программы «Электронная Россия» Содержание учебного материала Назначение   Системы   Документационного   Обеспечения   Управления     (СДОУ).   Состав   функций   и   задач, выполняемых в СДОУ. Классы и структуры СДОУ. ГСДОУ. УСОРД Содержание процедур  «Получения,  передачи входящих и исходящих потоков документов». Содержание  регистрационного журнала и регистрационной карточки. Состав и содержание процедуры «Контроля исполнения документов». Содержание контрольной карточки и  методики ведения справочной картотеки. Практическое занятие №1.  Практическая работа №1. Электронный документооборот и эффективность системы государственного  управления  Самостоятельная работа обучающихся Подготовить сообщение по теме на выбор: Информационная система. Российские системы электронного документооборота: перечень, характеристики. Содержание учебного материала Цели   и   назначение   Системы   Электронного   Документооборота   (СЭДО).   Подходы   к   проектированию   СЭДО. Проблемы построения  СЭДО.  Особенности  проектирования и внедрения  ЭСУД для корпоративных  систем. Принципы   построения   СЭДО   состав   функциональных   модулей   и   обеспечивающих   подсистем.   Содержание требований к структуре и отдельным компонентам СЭДО. Состав технологий, методов и средств применяемых для проектирования СЭДО. Организация проектирования СЭДО. Практическое занятие №2.  Практическая работа №2. Документ как элемент управленческой деятельности Объем часов 3 63 2 0,5 0,5 1 1 5 0,5 0,5 2 2 2 2 5 1 2 2 Уровень освоения 4 1,2 1,2,3 1,2 8 Тема 4. Проектирования систем составления электронных документов Тема 5. Проектирование систем ввода потоков входящих документов Тема 6. Проектирование систем управления документами Самостоятельная работа обучающихся Поиск в сети Интернет и составление хронологической таблицы развития средств вычислительной техники в  нашей стране с использованием сервиса http://www.dipity.com/ Содержание учебного материала Практическое занятие №3 Практическая работа №3. Создание и ведение информационно – документальной базы. Установка и настройка  системы Самостоятельная работа обучающихся Подготовка опорного конспекта «Жизненный цикл документа».  Подготовка опорного конспекта «Этапы документооборота. Электронный обмен неюридическими документами» Содержание учебного материала Цель, назначение и задачи проектирования системы ввода бумажных документов в СЭДО. Состав и содержание операций настройки автоматизированного  ввода и загрузки  потоков входящих  документов. Характеристика OCR, ICR и OMR­технологий распознавания документов. Методы контроля  операций сканирования и распознавания текстов. Практическое занятие №4 Практическая работа №4. Главное назначение СЭД. Решение СЭД наиболее актуальных делопроизводственных  задач учреждений.  Самостоятельная работа обучающихся Подготовка опорного конспекта «Методы индексирования документов». Подготовка опорного конспекта «Автоматизированные рабочие места. Определение, классы, структура, состав». Контрольная работа Содержание учебного материала Системы управления документами. Назначение системы управления электронными документами (СУД),  функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой. Структура СУД и назначение ее  компонент. Методы организации хранения документов в СУД. Классификация методов поиска и их  характеристика. Характеристика СУД различных классов, их архитектуры, методов поиска и технологий  использования. Особенности проектирования СЭДО  с использованием принципов и методов свободной маршрутизации  документов (технологии «ad­hoc»). Особенности проектирования CЭДО на принципах технологии «groupware» с использованием средств «Lotus Notes». Особенности проектирования СЭДО, ориентированных на использование  docflow­технологии на примере системы «1.С Документооборот». Назначение, сферы применения технологии  «workflow».  Принципы организации САДП.  Характеристика, назначение, сферы применения и особенности  использования системы «OPTIMA WorkFlow». Практическое занятие №5 Практическая работа №5. Построение модели системы электронного документооборота Самостоятельная работа обучающихся 2 2 6 4 4 2 1 1 9 1 4 4 3 1 2 1 8 0,5 0,5 4 4 3 1,2 1,2 1,2,3 9 Тема 7.  Защита информации в системах электронного документа Тема 8 . Основы электронного документооборота в образовательном учреждении Подготовка презентации системы «ДЕЛО» как эффективного инструмента  автоматизации делопроизводства  и  электронного документооборота. Подготовка опорного конспекта «Номенклатура дел» Содержание учебного материала Технологии обеспечения безопасности. Методы и средства защиты информации в ИС. Кодирование  экономической информации. Применение кодов в процессе решения задач Практическое занятие №6 Практическая работа №6. Электронные подписи. Использование электронной подписи в России. Самостоятельная работа обучающихся Подготовка сообщения «Виды электронных подписей в Российской Федерации». Поиск в сети Интернет центров выдачи электронной подписи и составление перечня этих центров Содержание учебного материала Электронный документооборот в образовательном учреждении. Условия внедрения модели электронного  документооборота в ОУ. Практическое занятие №7 Практическая работа №7. Создание модели электронного документооборота в образовательном учреждении. Дифференцированный зачет Всего: 2 1 8 1 4 4 3 1 2 5 1 3 3 1 48 1,2 10 Требования   к   минимальному   материально­техническому 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ 3.1. обеспечению Реализация   программы   дисциплины   требует   наличия   лаборатории информатики и информационно­коммуникационных технологий. Оборудование учебного кабинета:   рабочее место преподавателя,  учебное   рабочее   место   (не   менее   10,   по   количеству   обучающихся   в подгруппе);  доска меловая (маркерная). Технические средства обучения (минимальные системные требования):   Процессор   с   тактовой   частотой   не   менее   1ГГц,   объемом   оперативной памяти не менее 256Мб,   жесткий диск объемом не менее 40Гб,   не менее одного USB­разъема,   наличие монитора,   клавиатуры,   мыши. Программное обеспечение (минимальные требования):  Операционная система семейства Windows версии не ниже XP.  Пакет программного обеспечения Microsoft Office версия не ниже 2003.  Браузер. 3.2. Информационное обеспечение обучения Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий, дополнительной литературы Основные источники:   Интернет­ресурсов, 1. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов   учреждений   среднего   профессионального   образования [Текст]/А.В.   Пшенко,   Л.А.   Доронина.   –   14­изд.,   стер.   –   М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 224с. 2. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Практикум: учебное   пособие   для   студентов   учреждений   среднего профессионального образования [Текст]/А.В. Пшенко, Л.А. Доронина. – 6­изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 160с. Дополнительные источники:  1. Андреева,   В.И.   Делопроизводство   в   кадровой   службе   [Текст] Практическое пособие. / В.И. Андреева ­ 3­е изд., испр. и доп. ­ М.: Бизнес­школа «Интел­Синтез», 2000. 11 2. Делопроизводство:   Образцы,   документы.   Организация   и   технология работы [Текст]/ В.В.Галахов, Корнеев и др. ­ 2­е изд., прераб. и доп.­ М.: ТК Велби; Проспект, 2004. 3. Документооборот.   Прикладные   аспекты.   [Текст]   ­   М.:   Едиториал УРСС, 2005. 4. Жеребенкова,   А.В.   Документооборот   на   предприятии   [Текст]   /   А.В. Жеребенкова ­ 2­е изд., перераб. и доп. – М.: Вершина, 2005. 5. Макарова,   Н.В.   Компьютерное   делопроизводство   [Текст]:   учебный курс/ Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф.   Титова – СПб: Питер, 2005.   КОНТРОЛЬ   И   ОЦЕНКА   РЕЗУЛЬТАТОВ   ОСВОЕНИЯ 4. ДИСЦИПЛИНЫ Контроль  и   оценка  результатов   освоения   дисциплины   осуществляется преподавателем   в   процессе   проведения   практических   занятий,   а   также выполнения   обучающимися   внеаудиторной   самостоятельной   работы, индивидуальных заданий. Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) Уметь: выявлять   особенности   работы   с   документами организации документооборота,   существующие   на предприятии и     Формы и методы контроля и оценки результатов обучения  Оценка результатов выполнения практической работы №1, №6 самостоятельной работы по теме 1,2. выбирать   методы   и   подходы   к проектированию СЭДО на предприятии   особенности   составления выявлять документов,   отражающих   принятые решения, разрабатывать постановку задачи и   выбирать   средства   для   ведения       и актуализации   баз   данных   с   формами электронных документов выявлять   особенности   и   формировать требования   к   системе   организации коллективной   работы   с     документами   в режиме   «groupware»     и   передачи   их   на исполнение по электронной почте или по локальной сети выполнять систем   планирования   маршрутов   передвижения документов   и   контролировать   их исполнение,   используя   технологии «docflow», «workflow» настройки    Оценка результатов выполнения практической работы №2, №6 самостоятельной работы по теме 3, 7. Оценка результатов выполнения практической работы №3, 4,5   самостоятельной работы по темам 4, 5, 6. Оценка результатов выполнения практической работы №2, самостоятельной работы по теме 3. Оценка результатов выполнения практической работы №6, самостоятельной работы по теме 7. 12 состав   документооборота моделировать   потоки   информации, документооборот   и   бизнес­процессы, выполняемые в экономических системах с использованием   средств   Case­технологии и осуществлять  их оценивание Знать: структуру   технологического   процесса управления, операций, выполняемых   на каждом этапе и степень автоматизации их средства   и   проблемы   совершенствования управления на каждом этапе состав   основных   концепций   перехода   к безбумажной технологии управления классы   систем   документационного обеспечения   управления   (СДОУ)   и   роль, выполняемая   ими   в   деле   организации единого в экономической системе структуру   типовой   СДОУ   и   состав выполняемых функций состав   компонент   Государственной системы   документационного   обеспечения управления   (ГСДОУ)   и   ее   роль организации   документооборота   на   всех предприятиях     народного   хозяйства   по единым стандартам состав  организационно­распорядительных документов   (ОРД)   и   их   роль   при выполнении   функций управления и бизнес­процессов структуры   ОРД  и содержание  процедур их составления; содержание процедуры обработки потоков входящих и исходящих документов; контроля содержание исполнения  управленческих документов; содержание   процедуры   классификации документов,   формирования   дел   и организации   текущего   хранения   дел   и   в архиве; назначение,   структуру   электронной системы управления   документооборотом как неотъемлемой составной части ЭИС; принципы   построения   СЭДО   и требования, предъявляемые к ее основным компонентам; основных   процедуры     Устный опрос по теме 1, оценка результатов выполнения   контрольной   работы   №1, дифференцированного зачета Устный опрос по теме 2, оценка результатов выполнения   контрольной   работы   №1, дифференцированного зачета Устный опрос по теме 3, оценка результатов выполнения   контрольной   работы   №1, дифференцированного зачета 13 технологии     документов, структуру АРМ, состав АРМ, входящих в СЭДО   и   типы   информационных технологий, применяемых для построения АРМ; методы   и   средства,   используемые   для описания   потоков   информации   и документооборота,   используемые   для   их совершенствования; преимущества и недостатки использования электронных     виды электронных документов и их  структуру; требования,   которые   предъявляются   к программным   средства   составления электронных документов; классификацию   программных   средств ведения   электронных   документов   и особенности их использования; что   такое   информационно­поисковая система   (ИПС)   и   выполняемые   ею функции, ее отличие от СУБД; состав   компонент   ИПС,   роль   которую играет тезаурус в системе; что   представляет   система   управления документами (СУД)   и ее специфические свойства;  классы   методов   организации   хранения   и поиска информации в СУД; классы   систем   и   знать   особенности структуры   и   эксплуатации   систем   этих классов; основные   функции   и   задачи   организации системы   электронного   документооборота (СЭДО),  этапы   развития   этих   систем   и   основные классы   СЭДО,   которые   находятся   в эксплуатации в настоящее время;  особенности   функционирования   систем разных  классов,   таких  как  АСКИД,  «ad­ hoc», «groupware», «docflow»; назначение, сферы применения технологии «workflow»;   операций состав   и   автоматизированного планирования, контроля   и   управления   бизнес­ процессами;  принципы   организации   корпоративных СЭДО и создания интегрированных систем автоматизации документооборота. содержание   Устный опрос по теме 4, оценка результатов выполнения   контрольной   работы   №1, дифференцированного зачета Устный опрос по теме 5, оценка результатов выполнения   контрольной   работы   №1, дифференцированного зачета Устный опрос по теме 6, оценка результатов выполнения дифференцированного зачета Устный опрос по теме 7, оценка результатов выполнения дифференцированного зачета 14 15