Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Урок 24. 8 класс

Учитель: Брух Т.В.

Дата: _____________

Тема урока: «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Цель:

-       Определить понятия «сортировка», «фильтрация».

-       Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

-       Использовать некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel: сортировка и поиск данных.

-       Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

-       Планировать и организовывать собственное время для выполнения самостоятельной работы.

-       Развивать логическое мышление.

-       Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

ХОД УРОКА

1.     Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

2.     Актуализация опорных знаний.

На предыдущих уроках мы рассмотрели основные понятия работы с электронными таблицами (работа в практической тетради).

1. Что понимают под электронными таблицами? Приведите пример (это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Н-р, MS Excel, Open Office org Calc).

2. Как называется основной элемент ЭТ? И как этот элемент образуется? (ячейка, на пересечении столбца и строки).

3. Как именуется ячейка таблицы? (вначале буква, затем число. Н-р, А1, В2).

4. Какие данные могут хранится в ячейках? (числовые, текстовые, дата, время и др).

5. Назовите основные правила записи формул в ячейках (формула всегда начинается со знака =; в формулах используются арифм.операции, ссылки на ячейки, встроенные функции).

6. Назовите основные типы ссылок (относительная, абсолютная, смешанная).

6. Охарактеризуйте относительный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка).

7. Охарактеризуйте  абсолютный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется).

8. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется  относительная часть адреса).

3.     Сообщение темы урока и постановка целей.

Сегодня мы познакомимся с новыми возможностями электронных таблиц. Тема сегодняшнего  урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах (запись в тетрадях).

4.     Изучение нового материала.

Часто таблицы содержат довольно большое количество данных и в таком случае довольно трудно сориентироваться в этих данных. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их поиск.

1. Сортировка данных.  Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации.

Сортировка данных – это расположение  данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) (запись в тетрадях) После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку или .

В электронных таблицах также можно выполнять «вложенную сортировку», т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

Таким образом, цель сортировки – упорядочивание данных (запись в тетрадях).

2. Поиск данных. В электронных таблицах также можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром.

Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям (запись в тетрадях).

Таким образом, цель фильтрации – отбор удовлетворяющих условию данных (запись в тетрадях).

5.      Выполнение практической работы.

Смотри прилодение.

6.     Подведение итогов.

Что такое сортировка данных в MS Excel? Перечислите основные способы выполнения сортировки (Сортировка данных – это расположение  данных в определённом порядке, основные способы сортировки – по возрастанию или убыванию).

Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? (с помощью фильтров)

С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация? (для более удобного просмотра данных: для сортировки – упорядочивание, для фильтрации – отбор данных)

7.     Домашнее задание.

8.     Скачано с www.znanio.ru