Тема: Проведение расчётов в ЭТ по профилю специальности

Практическое занятие № 9

Тема: Проведение расчётов в ЭТ по профилю специальности.

Цель: освоить основные операции по созданию, редактированию и оформлению электронных таблиц, построению графиков и диаграмм.

Общие сведения

Формулы, имена и массивыРабота с формулами

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства «=«. В формуле могут использоваться арифметические операторы + - * /   Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например:F7).

абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например:$F$7).

Комбинация предыдущих типов (например:F$7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам  С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

Функции

Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеекА5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеекG4, G5, G6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введения функции в ячейку необходимо:

·                    выделить ячейку для формулы;

·                    вызывать вкладку Формулы с помощью команды Вставить функциювызвать Мастер функций

Мастер функций

·                    в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Выберите функцию;

·                    щелкнуть кнопку ОК;

Задание 1. Вычисления по формулам

Выполните вычисления по следующим формулам:

A= ,     B= ,     C= ,

считая заданными величины x, y, zсоответственно в ячейках A3, B3 и C3

Методические указания.

Введите в ячейки A3, B3 и C3 конкретные значения переменных, например 1,2, 3,0 1.5 и присвоим этим ячейкам соответственно имена X, Y, Z . Для присвоения имен ячейкам используйте панель Формулы вкладку Определенные именакоманду Присвоить имя. В появившемся окне Создание имени (рис) задать Имя (переменную) и Диапазон (удалить предлагаемый диапазон и щелкнуть по нужной ячейке) и нажать OK.

 = (A3+2)*A3+3)*A3+4.

Задание 2.Восточный календарь.

Составитьэлектронную таблицу, определяющую по дате название года по восточному календарю.

Методические указания.

Составьте таблицу и заполните ее информацией.

В клетку B1 введитедату рождения, например, 14.02.2001, в клетку B14, в которой должно быть получено название года по восточному календарю, запишите формулу:

=ВПР(ОСТАТ(ГОД(B1);12);B2:C13;2)

Диаграммы. Поиск информации в таблице

Цель: освоить основные операции по созданию, редактированию и оформлению электронных таблиц, построению графиков и диаграмм.

Общие сведения

Создание диаграмм

В MicrosoftExcel 2007 можно легко и быстро создавать диаграммы, а также предусмотрен большой выбор типов создаваемых диаграмм.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют рядданных.

Для построения диаграмм на панели Вставка предусмотрена вкладка Диаграммы (рис. )

Вкладка Диаграммы

Для создания диаграммы необходимо:

·                    на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в случае, если они расположены в форме прямоугольника. Можно также скрыть строки или столбцы, которые не следует изображать на диаграмме.

·                    в группе Диаграммы на вкладке Вставка выберите вид диаграммы и затем подвид диаграммы, который необходимо использовать. Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.

·                    на рабочеемлисте появится внедренная диаграмма и при щелчке по ней  появится панель работы с диаграммами

Панель работы с диограммами.

·                    для изменения диапазона данных представленных на диаграмме на вкладке Данные нужно щелкнуть по Выбрать данные, появится окно

Окно Выбор источника данных

·                    после изменения изменения данных нажмите ОК появится редактированная диаграмма

Диаграмма

Задание 3 .Построение гистограммы

Составить таблицу расчета доходов фирмы в абсолютном и процентном отношении и диаграмму роста доходов на основе данных о доходах фирмы

Методические указания.

1.   Составить таблицу расчета доходов фирмы: определить тип, размер и стиль шрифтов для заголовков строк и столбцов: TimesNewRomanCyr, размер 12, стиль полужирный; для остального текста - TimesNewRomanCyr, размер 10, стиль обычный;

2.   Вычислить рост уровня доходов фирмы в процентном отношении в каждом месяце 2008 года по отношению к 2007 года (в 3-й столбец таблицы) по формуле =((Ci-Вi)/ Вi)*100%  где i – номер строки ячейки ( месяца графы)

3.   Вычислить суммарный уровень доходов фирмы за 2007 и 2008 годы, результаты поместить в последней строке второго и третьего столбца соответственно;

4.   Вычислить среднее значение роста уровня доходов в процентах, результат поместить в последней строке четвертого столбца;

5.   Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы за 2007 и 2008 годы по месяцам в виде гистограммы.

Используйте выделение нужного диапазона данных и на панели Вставка → Диаграммы → Гистограмма → Гистограмма с группировкой. В итоге получится график

Для заливки фона щелкните правой клавишей по области фона, в появившееся меню нажмите на кнопку Заливка выберетеГрадиентная заливка→ Другие градиентные заливки. Появится окно Формат области диаграммы (рис.).

В данном окне задайте Название заголовка, Тип, Направление, Угол, Прозрачность.

6.   Построить диаграмму зависимости уровня доходов фирмы в процентном отношении в виде линейного графика;

7.   Построить совмещенную диаграмму по данным полученной таблицы (второй, третий и четвертый столбцы);

8.   Рассмотреть другие типы диаграмм, освоить редактирование элементов диаграмм.

Задание 4.Построение круговой диаграммы

Составить круговую диаграмму с отображением среднего балла по предметам на основании таблицы «Итоги экзаменационной сессии».

Задание 3.Построение графика тригонометрической функции

Построить график функции y=sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от – 6 до 6 с шагом  0,5.

Методические указания.

Построим таблицу следующего вида

Для чего заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу =Sin(B2) и протянем до конца таблицы.

Затем выделим построенный диапазон. Выберем тип диаграммы – график.

Время на подготовку и выполнение: 90 мин

Скачано с www.znanio.ru