Тесты в Excel

Создание интерактивных тестов в MS Excel ШАГ 1. Планирование Придумать тест и написать его на бумаге, причем количество ответов можно задавать  произвольно для каждого вопроса, но лучше не менее 4 Примеры тестов 1) Переименуем листы книги: Лист1 – «Начало»; Лист2 – «Тест»; Лист3 – «Результат». ШАГ 2. Оформление листов 2) На листе «Начало» выделим все ячейки (щелчок на пустой кнопке) и зададим им какой – то цвет фона  . Аналогично раскрасим и лист «Результат» 3) На листе «Начало» напишем название теста 4) На листе «Начало» нарисуем кнопку  с помощью Автофигуры, напишем НАЧАТЬ     ШАГ 3. Запись текстов вопросов 1) Перейдем на лист «Тест» и создадим там вопросы с вариантами ответов Рассмотрим для первого вопроса ❖ В ячейке С3 пишем «Вопрос 1» ❖ В ячейке D3 пишем сам вопрос ❖ В ячейке Е3 зададим список вариантов ответа. Для этого выделяем ячейку  Е3 и заходим в меню ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА, где выбираем  СПИСОК и в поле ИСТОЧНИК  впечатываем варианты ответов, отделяя их точкой с  запятой     Составила Н.Л. Попова при выделении ячейка Е3 примет вид кнопка раскрывает список ответов и дает возможность выбрать один из них 2)Провести аналогичные действия с остальными вопросами, записывая номера вопросов в ячейки С5, С7 и т. д, а сами вопросы в ячейки D5, D7 и т. д. ШАГ 4. Проверка правильности ответа 1) Переходим в ячейку F3 и запишем там логическую формулу  = ЕСЛИ(Е3=”program”;”верно”;”неправильно”) Это означает, что если в ячейке Е3 выбран правильный ответ, то в ячейке F4 появится  слово «верно», иначе «неправильно» 2) Переходим в ячейку G3, где запишем формулу:  =ЕСЛИ(F3="верно";1;0) В этой ячейке будет значение 1, если ответ верный и 0 – если неправильный. (Это  понадобится на следующем листе для подсчета количества верных ответов) 3) На листе «Тест» нарисуем 2 кнопки : очистить и результат ШАГ 5. Сравнение правильных ответов и ответов ученика 1) На листе «Тест» сделаем копию столбцов C и D (столбцы с номерами вопросов и самими вопросами) 2) Перейдем на лист «РЕЗУЛЬТАТ» 3) В столбце Е запишем правильные ответы. 4) В столбце F  будем выводить те ответы, которые выбраны учеником.  Поэтому в ячейке  F3 будет формула «= тест!Е3» (т.е. здесь отображаются ответы,  выбранные на листе Тест) 4) В столбце G будет сообщение о том, правильно или неправильно выбран ответ. В ячейке G3 сделаем ссылку на лист Тест : « =тест!F3» Аналогично заполним остальные ячейки. Составила Н.Л. Попова 5) Нарисуем две кнопки: для повторения теста и для выхода из теста. 6) В столбце I сделаем две надписи для контроля выполнения теста: ВСЕГО и ВЕРНО Рядом в столбике J напротив ВСЕГО запишем количество вопросов теста, например, 10,  а напротив ВЕРНО – формулу =СУММ(Тест!G3:G21) – т.е здесь будут суммироваться  единицы правильных ответов с листа Тест ШАГ 6. Программирование 1) Перейдем на лист Начало. При нажатии на эту кнопку должен открыться лист с  вопросами теста (Тест), содержимое столбца Е с правильными ответами очиститься и  выделиться ячейка Е3, чтобы была видна кнопка для выбора первого ответа. 2) Заходим в меню СЕРВИС – МАКРОС – НАЧАТЬ ЗАПИСЬ..    3) Даем макросу имя,      мы сейчас будем делать, будет записано в коде VBA   начинается запись макроса, т.е. все, что  ➢ Перейдем на лист Тест, выделяем ячейки столбца Е, содержащие варианты ответов,  нажимаем Delete для очистки содержимого и щелкаем по ячейке Е3 для ее выделения.  Макрос записан ➢ . Останавливаем запись.  4) Назначим этот макрос кнопке НАЧАТЬ. Для этого щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем НАЗНАЧИТЬ  МАКРОС: .  В появившемся окне выбираем наш макрос и ОК – макрос назначен Составила Н.Л. Попова Кнопка стала действовать. 5) Переходим на лист Тест и создаем 2 макроса для кнопок ОЧИСТИТЬ И РЕЗУЛЬТАТ. ➢ Макрос ОЧИСТИТЬ. Запускаем запись макроса, выделяем столбец Е с выбранными  вариантами ответов и нажимаем Delete. Останавливаем запись макроса, затем назначаем  его кнопке ОЧИСТИТЬ. ➢ Макрос РЕЗУЛЬТАТ. Находясь на листе тест, включаем запись, затем переходим на лист  РЕЗУЛЬТАТ. Останавливаем запись и назначаем этот макрос кнопке РЕЗУЛЬТАТ. 6) Переходим на лист Результат и создаем 2 макроса для кнопок ПОВТОР и ВЫХОД. ➢ Для кнопки ПОВТОР в макросе содержит только действие перехода на лист НАЧАЛО. ➢ Для кнопки ВЫХОД  макрос должен перейти на лист Начало ШАГ 7. Выставление оценки. Используем логическую функцию «если» и статистическую функцию «счетесли». 1) В 2 ячейки, расположенные ниже всех вопросов введите соответственно записи  Количество верных ответов и Количество неверных ответов 2) Создаем макрос Оценка. ✓  Установите курсор в ячейку.  ✓ Выполните команду Вставка – Функция ( или кнопка fx рядом со строкой формул).  Выберите в категории Статистические функцию Счетесли.        ✓ Выделите на листе ответов диапазон ячеек, содержащих ответы ученика.  ✓ В строке критерий введите запись «верно» и нажмите кнопку ОК. 3) те же действия выполним для неверных ответов 4) Выделите ячейку, в которой будет проставляться оценка, ведите формулу Составила Н.Л. Попова =ЕСЛИ(C17>8;5;ЕСЛИ(C17>6;4;ЕСЛИ(C17>4;3;2))), где С17­адрес ячейки с оценкой. Пример оценок в формуле приведен для теста из 10 вопросов ШАГ 8. Сервисные настройки 1) Чтобы лист не прокручивался мышкой, Закрепим области, (ОКНО – ЗАКРЕПИТЬ  ОБЛАСТИ) 2) Чтобы нельзя было сразу перейти и посмотреть ответы, уберем ярлычки листов, уберем  сетку, названия столбцов и строк, полосы прокрутки. Все это убираем, заходя в меню  СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ: Составила Н.Л. Попова