Учет личного состава работников

      Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:
      • приказ о приеме на работу (Т-1);
      • штатное расписание (Т-3);
      • приказ о переводе на другую работу (Т-5);
      • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т-6);
      • график отпусков (Т-7);
      • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Т-9);
      • приказ о прекращении трудового договора (Т-8);
      • и т. д.
      На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.
      Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:
      • за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
      • за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда;
      • за своевременным уходом с работы;
      • фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.
      Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе табеле учета рабочего времени. На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой вид затрат рабочего времени (Я – явка, Н – ночные часы, О – отпуск, Б – болен, Р – беременность и роды и т. п.).
      Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указываются отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.
      Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое. Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, осуществляется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.