Учет выбытия объектов основных средств

      Выбытие объекта ОС имеет место в случае:
      • продажи;
      • прекращения использования вследствие морального или физического износа;
      • ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
      • передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
      • передачи по договору мены, дарения;
      • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
      • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
      • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
      • в иных случаях.
      Выбытие ОС по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического износа, вследствие аварий, стихийных бедствий оформляется актом на списание основных средств(форма ОС-4), по автотранспортным средствам составляется акт на списание автотранспортных средств(форма ОС-4а). Акты на списание ОС составляются комиссией в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Один экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй служит основанием для сдачи работником, за которым был закреплен объект, деталей, узлов и агрегатов демонтированного оборудования, пригодных для использования, и полезных отходов на склад. Стоимость указанных ценностей и расходы, связанные со списанием объекта, отражаются в соответствующем разделе ОС-4 «Справка о затратах, связанных со списанием ОС и поступлением материальных ценностей от их списания». Указанные ценности приходуются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».
      При передаче основных средств другим организациям оформляется Акт (накладная) приемки-передачи основных средств.В инвентарной карточке учета основных средств ф. ОС-6 делается отметка о выбытии объекта.
      Выбытие ОС отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 01 субсчет «Выбытие основных средств», по дебету данного субсчета отражаются первоначальная стоимость выбывающего объекта по кредиту, сумма накопленной амортизации и остаточная стоимость объекта.
      Списание первоначальной стоимости во всех случаях выбытия отражается по Дебетусчета 01/выб.и Кредитусчета 01.
      Списание суммы ранее начисленной амортизации – Дебетсчета 02и Кредитсчета 01/выб.
      Остаточная стоимость выбывающих объектов в большинстве случаев списывается записью – Дебетсчета 91-2и Кредитсчета 01/выб.
      Порядок отражения на счетах в дальнейшем зависит от причины выбытия.
      1. Списание по причине физического износапредполагает учет расходов по ликвидации объекта. Ликвидация может производиться своими силами или с участием подрядной организации. Когда ликвидация осуществляется своими силами, расходы по ликвидации объекта ОС отражаются по дебету 91-2 счета «Прочие расходы» и кредиту счетов 10, 70, 69 и др. Если ликвидация проводится подрядной организаций, то на основании счета подрядчика затраты на ликвидацию отражаются по дебету счета 91-2 и кредиту счета 60, а НДС – по дебету счета 19 и кредиту счета 60. Финансовый результат исчисляется по каждому ликвидационному объекту на счете 91-9 как разница между дебетом и кредитом счета и списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Убыток от списания объекта отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 99 и кредит счета 91-9.
      2. Выбытие ОС по причине морального износасвязано с получением убытка, который списывается в дебет счета 99 с кредита счета 91-9.
      3. Передача ОС в качестве вклада в уставный капиталдругой организации учитывается как долгосрочные инвестиции. Остаточная стоимость переданного объекта отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 01/выб. Если согласованная стоимость ниже остаточной стоимости объекта ОС, разница в оценках списывается в дебет счета 91/2 и кредит счета 58. Если согласованная стоимость выше остаточной, финансовый результат от операции отражается по дебету счета 58 и кредиту счета 91/2.
      4.  ПродажаОС отражается в учете на основании соответствующих договоров. В адрес покупателя оформляются счет-фактура, накладная и др. На общую сумму задолженности покупателя в бухгалтерском учете оформляется проводка по дебету счета 62 и кредиту счета 91-1. Расходы, связанные с демонтажом, рассматриваются как расходы по реализации и отражаются по дебету счета 91-2 и кредиту счетов 10, 69, 60, 76 и др. Начисляется НДС с реализации – дебет счета 91-3 и кредит счета 68. Прибыль от реализации отражается по дебету счета 91-9 и кредиту счета 99, убыток – дебет счета 99 и кредит счета 91-9.
      5. При безвозмездной передачев дополнение к акту (накладной) приемки-передачиф. ОС-1 оформляется авизо (извещение) о передаче объекта с указанием основания передачи, первоначальной стоимости и суммы износа за период эксплуатации ОС. Плательщиком НДС является передающая сторона. Начисление налога отражается записью по дебету счета 91-2 и кредиту счета 68/НДС. Убыток от безвозмездной передачи списывается в дебет счета 99 с кредита счета 91-9.
      6. Списание в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций(кражи) предполагает наличие справки о стихийных бедствиях либо справки об отказе в возбуждении уголовного дела. Убыток, возникший в результате вышеуказанных, случаев относится на финансовый результат организации в дебет счета 99 и кредит счета 91-9.