УЧЕТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
Учет предоставляемых населению и предприятиям жилищно-коммунальных услуг, а также услуг по газо-, тепло-, электро- и водоснабжению, водоотведению (далее – ЖКУ) у поставщиков имеет ряд особенностей, связанных со спецификой их деятельности. В бухгалтерском учете это прежде всего субсидии и дотации из бюджета, транзитные средства, а в налоговом – кассовый метод учета НДС. Рассмотрим на примерах учет указанных услуг у их поставщиков.
ПРИМЕР 1
Предоставление ЖКУ коммунальным предприятием
В 2014 году КП «Крона» (плательщик НДС) предоставило ЖКУ на сумму 120 000 грн. (в т. ч. НДС – 20 000 грн.) следующим потребителям: населению – на 78 000 грн. (в т. ч. НДС – 13 000 грн.); ОСМД – на 6 000 грн. (в т. ч. НДС – 1 000 грн.); другим юрлицам (коммерческим предприятиям, зарегистрированным плательщиками НДС) – на 36 000 грн. (в т. ч. НДС – 6 000 грн.). При этом были понесены расходы в сумме 110 000 грн. (без НДС). Из бюджета предприятие получило денежные средства: 2 800 грн. – на погашение задолженности льготных категорий населения; 5 000 грн. – субсидии; 8 000 грн. – дотации.
В учете эти операции отражаются так:
(грн.)
№ п/п |
Содержание операции |
Первичные документы |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|||
Дт |
Кт |
Сумма |
Доход |
Расходы |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Отражены расходы по предоставленным ЖКУ |
Расчет амортизации, накладные, акты выполненных работ, ведомость начисленной зарплаты |
23 |
13, 20, 63, 65, 66 |
110 000 |
– |
– |
2 |
Начислены ЖКУ*: – населению |
Информация абонентского отдела |
3611 |
7031 |
78 000 |
65 000** |
– |
– ОСМД |
3612 |
7032 |
6 000 |
5 000 |
– |
||
– другим юрлицам |
3613 |
7033 |
36 000 |
30 000 |
– |
||
3 |
Отражены налоговые обязательства по НДС по услугам, предоставленным***: – населению |
Регистры бухгалтерского учета |
7031 |
643 |
13 000 |
– |
– |
– ОСМД |
7032 |
643 |
1 000 |
– |
– |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
– другим юрлицам |
Налоговая накладная |
7033 |
641 |
6 000 |
– |
– |
4 |
Отнесен на финансовый результат доход от предоставленных услуг |
Регистры бухгалтерского учета |
7031 |
791 |
65 000 |
– |
– |
7032 |
5 000 |
– |
– |
||||
7033 |
30 000 |
– |
– |
||||
* Рекомендуем коммунальным предприятиям предусмотреть в своем плане счетов субсчета для отражения доходов и расходов по каждой категории потребителей ЖКУ, например, для правильного применения норм п. 187.10 НК (при кассовом методе учета НДС) или в зависимости от объема поставленных услуг (на основании показаний счетчиков или норм).
** С 1 января 2014 года кассовый метод для определения дохода, предусмотренный п. 13 подразд. 4 разд. ХХ НК, не применяется.
*** В соответствии с п. 187.10 НК налоговые обязательства для коммунальных предприятий определяются кассовым методом (на дату зачисления денежных средств). |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
5 |
Отражена сумма причитающихся населению*: – льгот |
Информация абонентского отдела |
645 |
3611 |
2 800 |
– |
– |
– субсидий |
646 |
3611 |
5 000 |
– |
– |
||
6 |
Списаны на себестоимость реализации расходы по предоставленным услугам** :– населению (110 000 : 120 000 х 78 000) |
Регистры бухгалтерского учета |
9031 |
23 |
71 500 |
– |
71 500*** |
– ОСМД (110 000 : 120 000 х 6 000) |
9032 |
5 500 |
– |
5 500 |
|||
– другим юрлицам (110 000 : 120 000 х 36 000) |
9033 |
33 000 |
– |
33 000 |
|||
7 |
Отнесена на финансовые результаты себестоимость предоставленных услуг |
791 |
9031 |
71 500 |
– |
– |
|
9032 |
5 500 |
– |
– |
||||
9033 |
33 000 |
– |
– |
||||
8 |
Получена оплата:
– от населения |
Выписка банка |
311 |
3611 |
60 000 |
– |
– |
– ОСМД |
3612 |
6 000 |
– |
– |
|||
– других юрлиц |
3613 |
36 000 |
– |
– |
|||
9 |
Начислены налоговые обязательства по НДС, определяемые по кассовому методу[(60 000 + 6 000) : 6] |
Налоговая накладная |
643 |
641 |
11 000 |
– |
– |
10 |
Получена из бюджета сумма возмещения льгот и субсидий |
Выписка банка |
311 |
482 |
7 800 |
–**** |
– |
11 |
Отражено погашение задолженности:
– по льготам |
Регистры бухгалтерского учета |
482 |
645 |
2 800 |
– |
– |
– субсидиям |
646 |
5 000 |
– |
– |
|||
12 |
Начислены налоговые обязательства по НДС, определяемые по кассовому методу (7 800 : 6) |
Налоговая накладная |
643 |
641 |
1 300 |
– |
– |
13 |
Получены дотации на текущий счет |
Выписка банка |
311 |
647 |
8 000 |
8 000***** |
– |
14 |
Отражено целевое финансирование в сумме полученных дотаций |
Регистры бухгалтерского учета |
647 |
482 |
8 000 |
– |
– |
15 |
Признан доход от целевого финансирования |
482 |
718 |
8 000 |
– |
– |
|
* Согласно Инструкции № 291 на счете 64 «Расчеты по налогам и платежам» учитываются субсидии, дотации и прочие ассигнования из бюджета. Для каждого вида платежей можно предусмотреть отдельный субсчет (645, 646, 647).
** Распределение осуществляется согласно Порядку № 584.
*** Расходы на приобретение товаров, работ, услуг включаются в состав себестоимости с учетом требований п. 13 подразд. 4 разд. ХХ НК (в сумме фактически оплаченных).
**** Полученная из бюджета сумма возмещения льгот и субсидий в доход не включается, так как при признании дохода от предоставленных услуг они уже были отражены в его составе (п. 135.3 НК).
***** Согласно пп. 135.5.10, 137.2.2 НК. |
ПРИМЕР 2
Учет транзитных средств
В июле 2014 года ЖЭК (плательщик НДС) получил от населения за коммунальные услуги, предоставленные их поставщиками, платежи в сумме 18 000 грн. (в т. ч. НДС –
3 000 грн.). В этом же месяце указанная сумма была перечислена на счета предприятий-поставщиков.
Учет данных операций ведется так:
(грн.)
№ п/п |
Содержание операции |
Первичные документы |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|||
Дт |
Кт |
Сумма |
Доход |
Расходы |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Получена от населения оплата ЖКУ |
Выписка банка |
311 |
3611 |
18 000 |
– |
– |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Отражены налоговые обязательства по НДС (по кассовому методу) |
Налоговая накладная |
643 |
641 |
3 000 |
– |
– |
3 |
Отражено начисление дохода от предоставленных ЖКУ |
Информация абонентского отдела |
3611 |
7031 |
18 000* |
– |
– |
4 |
Отражены расчеты по НДС |
7031 |
643 |
3 000 |
– |
– |
|
5 |
Отнесен на финансовые результаты доход от продажи |
Регистры бухгалтерского учета |
7031 |
791 |
15 000 |
– |
– |
6 |
Отражена задолженность перед коммунальными предприятиями |
704 |
685 |
15 000 |
– |
– |
|
7 |
Отражены расчеты по НДС при передаче услуг коммунальным предприятиям |
644 |
685 |
3 000 |
– |
– |
|
8 |
Отнесены на финансовый результат вычеты из дохода |
791 |
704 |
15 000 |
– |
– |
|
9 |
Перечислены средства коммунальным предприятиям |
Выписка банка |
685 |
311 |
18 000 |
– |
– |
10 |
Отражен налоговый кредит по НДС |
Налоговая накладная |
641 |
644 |
3 000 |
– |
– |
* Транзитные средства в налоговом учете ЖЭКа не отражаются согласно пп. 136.1.19, 139.1.2 НК. |
ПРИМЕР 3
Проведение перерасчета
В июле 2014 года КП «Крона» (плательщик НДС) зафиксировало факт непредоставления услуг по содержанию придомовой территории в одном из дворов (дворник уволен). Данная информация подтверждается актами-претензиями потребителей (жильцов). В связи с этим предприятие в августе 2014 года сделало перерасчет ЖКУ, уменьшив плату всем жильцам домов в этом дворе на общую сумму 600 грн. согласно Порядку № 970.
Указанные операции отражаются в учете следующим образом:
(грн.)
№ п/п |
Содержание операции |
Первичные документы |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|||
Дт |
Кт |
Сумма |
Доход |
Расходы |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Июль 2014 года |
|||||||
1 |
Осуществлены расходы на предоставление ЖКУ |
Ведомость начисления зарплаты |
23 |
65, 66 |
14 000 |
– |
– |
2 |
Начислены ЖКУ населению |
Информация абонентского отдела |
3611 |
7031 |
18 000 |
15 000 |
– |
3 |
Отражены расчеты по НДС |
Регистры бухгалтерского |
7031 |
643 |
3 000 |
– |
– |
|
|
учета |
|
|
|
|
|
4 |
Отражена сумма причитающихся населению льгот и субсидий |
Информация абонентского отдела |
645, 646 |
3611 |
1 200 |
– |
– |
5 |
Получена оплата услуг за июнь |
Выписка банка |
311 |
3611 |
12 000 |
– |
– |
6 |
Отражены налоговые обязательства по НДС (за июнь) |
Налоговая накладная |
643 |
6411 |
2 000 |
– |
– |
7 |
Отнесен на финансовый результат доход от предоставленных услуг |
Регистры бухгалтерского учета |
7031 |
791 |
15 000 |
– |
– |
8 |
Списаны на себестоимость расходы по ЖКУ |
9031 |
23 |
14 000 |
– |
14 000 |
|
9 |
Отнесена на финансовый результат себестоимость услуг |
791 |
9031 |
14 000 |
– |
– |
|
Август 2014 года |
|||||||
1 |
Откорректирована методом «сторно»* в результате перерасчета плата за услуги по содержанию придомовой территории |
Акты-претензии, регистры бухгалтерского учета |
3611 |
7031 |
600 |
–500 |
– |
2 |
Откорректированы методом «сторно»: – расчеты по НДС |
7031 |
643 |
100 |
– |
– |
|
– сумма льгот и субсидий** (600 : 18 000 х 1 200) |
645, 646 |
3611 |
40 |
– |
– |
||
3 |
Понесены расходы на предоставление ЖКУ |
Ведомость начисления зарплаты |
23 |
65, 66 |
14 500 |
– |
– |
4 |
Начислены ЖКУ населению |
Информация абонентского отдела |
3611 |
7031 |
18 000 |
15 000 |
– |
5 |
Отражены расчеты по НДС |
Регистры бухучета |
7031 |
643 |
3 000 |
– |
– |
6 |
Полностью оплачены жильцами услуги за июль (18 000 – 1 200 – 600 + 40) |
Выписка банка |
311 |
3611 |
16 240 |
– |
– |
7 |
Отражены налоговые обязательства по НДС (за июль по кассовому методу, округленно) (16 240 : 6) |
Налоговая накладная |
643 |
6411 |
2 707 |
– |
– |
8 |
Поступила из бюджета сумма возмещения льгот и субсидий (1 200 – 40) |
Выписка банка |
311 |
482 |
1 160 |
– |
– |
9 |
Отражено погашение задолженности по льготам и |
Регистры бухгалтерского |
482 |
645, 646 |
1 160 |
– |
– |
|
субсидиям |
учета |
|
|
|
|
|
10 |
Начислены льготы и субсидии за текущий месяц |
Информация абонентского отдела |
645, 646 |
3611 |
1 200 |
– |
– |
11 |
Списан на финансовый результат доход от предоставленных услуг |
Регистры бухгалтерского учета |
7031 |
791 |
15 000 |
– |
– |
12 |
Списаны на себестоимость расходы по ЖКУ |
9031 |
23 |
14 500 |
– |
– |
|
13 |
Списана на финансовый результат себестоимость услуг |
791 |
9031 |
14 500 |
– |
– |
|
* Себестоимость услуг в этом случае не корректируется, так как расходы (зарплата дворника) в период непредоставления услуг не начислялись.
** Перерасчет льгот и субсидий осуществляется по каждому лицу, имеющему право на их получение (п. 13 Порядка № 970). |
ВЫВОДЫ
Поскольку в налоговом учете предоставление коммунальными предприятиями ЖКУ разным категориям потребителей отражается различными методами (например, НДС – по кассовому методу и по правилу первого события), рекомендуем в бухгалтерском учете предусмотреть разные субсчета аналитического учета для этих потребителей. Кроме того, отдельные субсчета можно ввести и для каждого вида услуг, и для разного рода бюджетных ассигнований. Полученные коммунальными предприятиями транзитные денежные средства не влияют на их финансовый результат. Если поставщик ЖКУ производит перерасчет за непредоставленные (предоставленные не в полном объеме) услуги в соответствии с законодательством, бухгалтерам таких коммунальных предприятий необходимо помнить, что перерасчету подлежит не только плата за услуги, но и сумма начисленных жильцам субсидий и льгот. Также стоит учесть, что в некоторых случаях понадобится корректировка себестоимости предоставленных услуг (например, если материалы на их предоставление были списаны, а фактически услуги не были предоставлены).
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.