Оформление протокола

Оформление протокола Протокол  –   документ,   фиксирующий   ход   обсуждения   вопросов   и   принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов. Реквизиты протокола:  наименование организации;  наименование вида документа – ПРОТОКОЛ;  дата  –  соответствует дате заседания, если заседание продолжается несколько дней, указывают дату начала и окончания (12 – 14.04.2010);  регистрационный номер – порядковый с начала календарного года, печатается сразу;  место составления;  заголовок к тексту – отражает вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа, отвечает на вопрос «Чего?»;  текст;  подпись. Текст протокола состоит из вводной и основной частей. Вводная часть содержит постоянную и переменную информацию.  Постоянная информация – слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали», которые печатают от 0­й позиции табуляции. Переменная   информация   –   фамилии   и   инициалы   председателя,   секретаря   и присутствующих.   Перед   фамилиями   председателя   и   секретаря   ставят   тире,   перед фамилиями присутствующих – двоеточие. Фамилии   присутствующих   располагают  в   алфавитном  порядке,   через   запятую,  в строку. Строки печатают через один интервал. Если присутствуют более 15 человек, то указывают их общее количество и рядом в скобках – регистрационный лист прилагается. Если   в   работе   коллегиального   органа   принимают   участие   приглашенные   из   других организаций,   то   к   их   фамилиям   добавляют   наименование   должности   и   наименование организации. Список приглашенных оформляют аналогично списку присутствующих. В конце вводной части указывают повестку дня. Выражение «Повестка дня» пишут  от 0­й позиции табуляции и ставят двоеточие. Затем с красной строки записывают пункты повестки   дня,   которые   нумеруют   арабскими   цифрами.   Вопросы   в   повестке   дня располагают   по   степени   важности.   В   каждом   пункте   указывают   обсуждаемый   вопрос, фамилию, инициалы и должность докладчика. Основная часть текста протокола делится на разделы, соответствующие пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ, которые пишутся от 0­й позиции табуляции, а затем ставят двоеточие. Перед словом СЛУШАЛИ ставят порядковый номер вопроса в повестке дня. Затем с   красной   строки   пишут   фамилию   и   инициалы   докладчика   в   родительном   падеже   и   с прописной   буквы   излагают   содержание   доклада.   Если   текст   доклада   предоставлен докладчиком   или   застенографирован,   то   вместо   содержания   доклада   пишут   «Текст доклада прилагается». После   слова   ВЫСТУПИЛИ   с   красной   строки   пишут   фамилии   и   инициалы выступающих в именительном падеже, ставят тире и с прописной буквы пишут содержание выступления. Вопросы и ответы также фиксируют в этом разделе.После слова ПОСТАНОВИЛИ с красной строки записывают пункты постановления, каждый из  которых строится по схеме: исполнитель – действие – срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо. Подписывают протокол председатель и секретарь. Протокол собрания, для ведения которого   избирается   президиум,   подписывают   председатель,   секретарь   и   члены президиума. Формуляр протокола представлен в Приложении 6. Выписка   из   протокола  –   это   копия   части   протокола.   Реквизиты   выписки   из протокола:  наименование организации перепечатывается из протокола;  наименование вида документа – ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА;  дата – перепечатывается из протокола;  регистрационный номер – перепечатывается из протокола;  место составления перепечатывается из протокола;  заголовок к тексту перепечатывается из протокола;  текст – во вводной части указывают тот пункт повестки дня, ради которого делают выписку, из основной   части   перепечатывают   позиции   СЛУШАЛИ   и   ПОСТАНОВИЛИ,   соответствующего   номера повестки дня;  подпись – без личных подписей;  отметка о заверении копии.