Оформление справок

Оформление справок Справка  –   это   документ,   содержащий   описание   и   подтверждение   каких­либо фактов, событий. По содержанию справки делятся на служебные и личные. Служебные   справки  описывают   или   подтверждают   факты   или   события производственной   деятельности   организации.   Такие   справки   составляют   по   указанию вышестоящей   организации   (внешние   справки)   или   руководителя   своей   организации (внутренние справки). В   тексте   служебных   справок   приводят   конкретные   данные   без   выводов   и предложений составителя. Текст служебных справок, если они содержат много цифровых данных, можно оформлять в виде таблицы. Внешние служебные справки подписывает руководитель организации, внутренние ­ составитель.   Если   справка   содержит   информацию   финансового   характера,   ее   также подписывает главный бухгалтер организации. Реквизиты служебной справки:  наименование организации;  наименование вида документа – СПРАВКА;  дата, которую заполняют после подписания документа;  регистрационный   номер,   который   является   порядковым   с   начала   календарного   года;   этот реквизит может отсутствовать во внутренних справках;  место составления – отсутствует во внутренних справках;  заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?»);  адресат;  текст;  отметка о наличии приложения – оформляют в случае необходимости;  подпись;  оттиск печати – ставится на внешней справке, если она оформлена не на бланке организации, а также, если она содержат финансовые данные. Личные справки, как правило, удостоверяют юридический факт: место работы, учебы, занимаемую должность, размер заработной платы и т.д. Эти справки выдают по запросам заинтересованных лиц или учреждений. Если в организации выдается большое количество однотипных личных справок, то для их оформления используют трафаретные бланки формата А5. Реквизиты личной СПРАВКИ:  наименование организации;  справочные данные об организации;  наименование вида документа – СПРАВКА;  дата ­ аналогично служебной справке;  регистрационный номер – аналогично служебной справке;  заголовок к тексту – отсутствует в том случае, если справка оформлена на бланке формата А5;  адресат – может отсутствовать;  текст;  подпись;  оттиск печати. Текст   личной   справки   начинается   с   указания   фамилии,   имени,   отчества   (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. Далее приводят юридический факт. Если в справке содержаться сведения о размере заработной платы, то сначала они записываются цифрами, а затем в скобках дается их словесная расшифровка. В том случае, если в справке отсутствует адресат, в конце текста пишут фразу «Справка выдана для предоставления в (наименование организации)». Подписывает   личные   справки   руководитель   организации,   если  справка   содержит финансовые данные – еще и главный бухгалтер.