Оформление телефонограмм

Оформление телефонограмм Телефонограмма  –   это   обобщенное   название   различных   по   содержанию документов,   выделяемых   в   связи   с   особым   способом   передачи   текста   –   по   телефону. Телефонограмму применяют для передачи срочных распоряжений, извещений, сведений. Реквизиты телефонограммы:  наименование организации;  наименование вида документа – ТЕЛЕФОНОГРАММА;  дата, которую заполняют после подписания и передачи текста документа;  регистрационный   номер,   который   является   порядковым   и   оформляют   после   подписания документа;  адресат;  текст;  подпись. В телефонограмме оформляют дополнительную информацию:  запись о должности и фамилии сотрудника, передавшего телефонограмму, номер его служебного телефона;  запись о должности и фамилии сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его служебного телефона;  запись о времени передачи телефонограммы. Текст телефонограммы не должен быть сложным. Он должен содержать не более 50 слов, не содержать труднопроизносимых слов и сложных выражений. Если телефонограмму с одним текстом передают нескольким адресатам, то к ней прилагают список адресатов с номерами телефонов. При приеме телефонограммы ее текст следует   записывать   в   специальный   журнал.   Чтобы   избежать   неточностей,   сотруднику, принимавшему   телефонограмму,   рекомендуется   прочитать   ее   текст   передававшему телефонограмму,   указывая   знаки   препинания.   После   приема   телефонограммы   ее   надо немедленно передать адресату для ознакомления.