Тест по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Тест по дисциплине:   Документационное обеспечение управления 1. Датой приказа является дата... а) согласования б) подписания в) утверждения г) регистрации 2. Приказ - это правовой акт, издаваемый... а) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов б) высшими органами исполнительной власти в) руководителем организации по вопросам информационно- методического характера г) совещательными органами учреждения 3. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий ...» а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора б) подробный ход какого-либо мероприятия в) перечень мероприятий г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий 4. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма? а) наименование учреждения-автора б) наименование вида документа в) заголовок к тексту документа г) адресат 5. Во вводной части распорядительного документа содержатся... а) цели и причины создания документа б) основные направления деятельности учреждения в) распоряжения руководителя г) сроки исполнения распоряжения 6. Выберите номер правильного утверждения: а) Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации» б) Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю в) Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем г) Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению 7. Понятие «Делопроизводство» — это а) система хранения документов б) составление документов в) документирование и организация работы с документами 8. Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа? а) докладные и объяснительные записки б) приказы по личному составу в) заявления, жалобы и предложения регистрации? а) только входящие б) только исходящие в) только внутренние г) все вышеперечисленные 9. Какие текстовые документальные потоки подлежат 10. После использования в оперативной деятельности предприятия документы а) формируются в дела в течение делопроизводственного года б) уничтожаются в) передаются на хранение в архив 11. С какого момента дело считается заведённым? а) утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем б) включения в него первого исполненного документа в) завершения исполнения документа 12. Документирование – это а) придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов б) запись в соответствии с законодательством; в) создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации 13. Документационное обеспечение управления – это а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами б) прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций в) запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих решений 14. Дайте определение термина «документ»: а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать б) средство закрепления различными способами на специальном материальном носителе информации об управленческих решения в) материальный объект с запечатленной информацией 15. Преимущества углового штампа обеспечивают а) экономию площади листа б) современный дизайн в) выполнение требований ГОСТа 16. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом б) образец бланка документа в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа 17. Нумерация страниц документа производится а) по центру нижнего поля б) в правом нижнем углу документа в) по центру верхнего поля г) в правом верхнем углу документа а) фирменный бланк б) основная часть документа в) его отдельная часть 18. Реквизит документа – это 19. Какие способы оформления даты в документах являются 20. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа? а) машинописным способом б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа г) проставляется любым способом. 21. Почтовый адрес в реквизите «Адресат» на служебном письме 22. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа? правильными? а) 05.02.17. б) 05.02.2017. в) 05.02.2017 г. г) 05.02.2017 указывается а) всегда б) в некоторых случаях в) не указывается а) гарантийном б) сопроводительном в) ответном г) на всех письмах 23. Что является датой протокола? а) дата подписания б) дата заседания в) дата регистрации