Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Унифицированная система организационно­распорядительной документации (УСОРД). Формуляр­образец. Формуляр­образец   ОРД  применяется   как   основа   для   построения   любого   вида   организационно­ распорядительного документа –­ приказа, постановления, письма, протокола, акта – на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 – 210 x 297 мм, формат А5 – 210 х 148 мм) (рис.1, 2, 3). Формуляр­образец устанавливает следующие размеры полей, не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле документа почти всегда закрыто. При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависимости от того, какие средства хранения документов будут применяться. Верхнее  поле  отводится   для   размещения   реквизитов,  которые  не  могут  быть   нанесены  машинописным способом:  реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»,   реквизит 02 «Герб субъекта Российской Федерации»,   реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Эти реквизиты наносятся, как правило, на бланк документа заранее типографским способом.  Реквизит 03 может оформляться с помощью персонального компьютера. На верхнем поле располагается реквизит  19  «Отметка  о контроле»,  который,  как   правило,  наносится   рукописным  способом   или специальным штемпелем. Также на верхнем поле осуществляется нумерация второй и последующих страниц документа. Правое поле – 10 мм, оно не заполняется какими­либо реквизитами, служит для сохранности текста. Нижнее поле  –  20 мм, над ним располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом или специальным штемпелем. Формуляр­образец устанавливает определенные требования к построению конструкционной сетки. Конструкционная сетка – эта сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата. Рис. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка